产品新闻发布会流程
产品发布之前首先要开一个新闻发布会。开新闻发布会的流程有哪些。以下是学习啦小编为大家整理的关于产品新闻发布会流程，给大家作为参考，欢迎阅读!
产品新闻发布会流程
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到
B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气
D、2:20播放企业宣传片
E、2:25主持人请来宾就座
F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片
I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答
K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L、3:40领导抽取来宾奖品活动
M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向 O、5:00与媒体交流结束、散场
二、场地布置布展
1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅
2、彩虹门前、接待礼仪佩戴单位绶带、要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3、来宾接待台、设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册、并配一名礼仪作为来宾向导
4、广场各摆放X展架多个、写真贴多张
5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴XX单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花
6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放X展架
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号、桌上放纯净水、文件夹DM封尾页、贵宾名签。
8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备、指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2、邀请经销商代表
3、邀请部分意向客户代表
4、邀请媒体、XX日报、XX电视台、XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍
5、公司宣传册
6、新产品说明资料
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、
10、空白信笺、笔、方便记者记录、
五、发布会组织
1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、
2、协调员、协调员由XX单位领导组成、负责各小组的协调、
3、领导小组细分、 a会场接待、6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作、 b与媒体联系、媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付、
4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、
5、广告宣传、有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成、主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、
7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料、招商、
3、相关图片、信笺和笔
4、礼品券
七、发布会筹备
1、4月13日前、发布会策划方案定稿
2、4月18日前、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片
4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热 5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函 6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练
7、4月28日、联系酒店方、会议所需物品到位、礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10、5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实、签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴
胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导、分别入座 11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始
12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1、礼仪、6人、会场、
2、新品展示模特、4人、会场、
3、主持人、1人、主席台、
4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、
5、数码相机、3人3部、场内、
6、横幅、2条、会场、
7、彩虹门、一只、会场、
8、彩旗、8只、会场、
9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、 10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、
11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、 12、笔记本两部、接待台和演讲台、
13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、
14、绶带、6条、接待礼仪、
15、X展架、多个、会场以及广场内、
16、产品展示架、2个、展台、
17、赠送礼品、多个、视来宾人数、
18、产品VI会标、1块、演讲台、
19、资料袋、笔、信笺、多个、视来宾人数、
20、请柬、多份、视邀请人数、
21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、
22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、 23、招待烟、10条、宾客接待、
24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、
25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、
26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、 27、来宾证、多个、视来宾人数、
28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、
29、新品海报、20张、会场布置、
30、胸花、15份、部分来宾、
31、幔布、2块、产品覆盖、
32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、
33、所展产品、道具、1套、产品展示、
34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、
九、产品发布会邀请人员清单、略、
十、发布会费用预算
新产品发布会流程
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
一、新闻发布会的操作技巧
新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会
新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、 有关图片
8、 纪念品(或纪念品领用券)
9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供;媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
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