公文的名词解释定义是什么(2)
公文的格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。[1]
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
公文的注意事项
草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2. 认真阅读有关文件，明确政策界限;
3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
文件起草时，应当注意以下事项：
1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2. 简明扼要。请示应当一文一事。
3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
用公文造句
1、表彰一个人最好用公文，批驳一个人尽量用电话。
2、他一气之下撕掉了公文，“嘶啦”一声，引得大家都望向他。
3、如为招摇撞骗而伪造公文证件的，伪造公文证件具有特定的犯罪目的，招摇撞骗也具有特定的犯罪目的，但伪造公文证件的目的是为招摇撞骗目的服务的，招摇撞骗才是行为人的终极目的。
4、看到办公桌上堆满待决的公文，她不禁感到心烦意乱，直想调头走人。
5、昔日的农民,今日的企业家,如今也是西装革履,手提公文包满世界跑。
6、表扬一个人，最好用公文;批评一个人，尽量用电话。
7、杠杆式弹子锁通常用于公文包，保管箱，及储物柜。
8、为此，以公文处理活动为对象，充分建立和实施相关的法律规范、制度规范就成为一种客观的必需。
9、联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
10、公司另兼经部分品牌办公文化用品.
11、她问道，现在的商务旅客往往只带着一个手提的公文箱，难道我们还需要让他们先去房间里等着，然后再让行李员把行李送上去吗?
12、大家要更详细地了解，可以看公文袋里的资料和上网。
13、公文写作与时俱进，其多层功能和价值日趋突出。
14、采购产品磁带,碳纸,电脑纸,办公文具,表,文具,纸品.
15、各类文化和体育用品、户外休闲用品、办公文具用品等。
16、公文是公务机构依法履行职能的一种重要工具，公文处理本身就是一种有特定法律后果的法律行为。
17、公文书和私文书的界限在于文书是否出自于公务人员职务上的制作，并且是否具有证据机能。
18、区分这两组概念对于我们进一步深入研究骈体公文具有重要的意义。
19、通过从反面例举的方法，论述了完善公文写作的语言表达，必须做到语言规范、合理、合情，并指出了提高公文写作者的语言准确表达能力的途径。
20、行政公文文种的变化应该适应、满足行政公务活动的需要。
21、今天他看上去极度疲劳。他匆匆忙忙地往他的公文箱里塞满文件，准备带回家去干。
22、教文是我国封建社会公牍文中的一种地方性下行公文，具有很强的实用性和功利色彩。
23、秋天的早晨是热闹的，一群群天真活泼的小学生蹦蹦跳跳地背着书包上学去了。爸爸妈妈也提着公文包开始了一天的忙碌。最清闲的要算爷爷奶奶们，他们有的在小广场上跳舞，有的在唱歌。
24、毕了业之后我觉得我也一直很努力，每天我也在准备功课，第二天拍什么，为什么得不到认可，所有人都要认可我，我就一定是一个，我当时的梦想就是说，一定要说"文章的老婆马伊琍"而不是"马伊琍的老公文章"!
25、一天早上，爸爸和往常一样，津津有味地吃了早饭，掏出手帕擦了擦那副宽边眼镜，拎起公文包，精神抖擞地上班去了。
26、骈体作为一种语体，与散体并列，自晋代定体成式开始，便在公文写作领域长盛不衰，直至文言文的消亡而最终消失。
27、该公司是一家国际采购商，来自塞舌尔，需要购买的产品类别包括：办公文具、珠宝及骨刻玉雕等。
28、该公司是一家国际采购商，来自英国，需要购买的产品类别包括：办公文具、礼品、日用品、箱包、裘革皮羽绒及制品等。
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