整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告

　　整理积存档案利用原有基础是非常重要的,不仅可以縮短整理的时間,还可以帮助了解文件的联系,正确地立卷。学习啦小编整理了档案整理实习报告体会范文，仅供参考。

　　整理档案的实习报告的体会篇1

　　作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

　　7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

　　首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

　　我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

　　我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

　　整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文书档案

　　其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

　　一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

　　第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

　　第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。

　　第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

　　第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

　　第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。

　　电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

　　2. 整理科技档案

　　科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

　　3. 收文归档

　　我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是输入、复制、粘贴，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

　　这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

　　结语：

　　不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

　　值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

　　非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。

　　整理档案的实习报告的体会篇2

　　当我们还沉浸在上次社会实践的洗礼中时，这次社会实践已悄然来到了身边，细细的回想，原来一年的光阴竟这样在不知不觉中消逝。这让我们不得不加快前进的步伐，为了体验不同的工作模式，学习不同的知识，掌握不同的技巧，今年我们选择了留在学校和几个伙伴组成一个强大地团队整理学院毕业生的档案和户口迁移等方面的诸多工作。下面就让我们一起走进这次的暑假大餐——暑期社会实践之学院毕业生档案整理工作之感。

　　这次实践是学校刚放假就开始了，说真的做的工作不是很累，但是，只要你一不小心，就有可能做出南辕北辙的事;你们团队之间的相互配合很关键，只有通过强有力的有效沟通和合作，才能做到更好。所以，思维高度集中和责任心以及团队的合作是做好这次暑期社会实践的保障。只有兢兢业业的努力，才会换来成功。

　　曾在大一的时候，我们跟随学长处理过一年的档案相关的问题，因此，对这些还是有一定的经验和常识。这次社会实践是在我的带领下大家一起努力。我也很荣幸的当了回团队队长。

　　第一天，在学院负责老师的带领下，我们团队的几个同学到尚大楼就业指导中心认真听取了领导的相关指示，对工作的整个流程有了一个大概的了解。负责老师也跟我们几个说，这个工作你们一定要认真，谨慎，不然将造成很大的麻烦或者损失。我们就差不多秉承负责老师的原则。但是好多细节方面的新变动还是一知半解，需要在实践中慢慢掌握提升。但是至少我们有了前进的方向，我们的路不是那么彷徨。我就去年的经验和教训以及今年的变动等方面对大家的工作态度和以后需要注意的细节等方面提出了一些要求和具体方案，制定了整体方案和行动策略。为团队做出了事项安排。

　　接下来要做的就是把全学院毕业生的毕业材料(党团材料，入学登记表，奖学金审批表，报到证(报到证和派遣证是有学校尚大楼负责的，它不是一放假就全部整理出来，就是过几天有一些，所以你就等那边老师的通知，啥时候叫你过去领，你就啥时候过去，另外，报到证和户口迁移证毕业生自己可以领取，尽管我们贴了一个时间区间，但是他们也没有说有一个固定的时间来学院领取报到证和户口迁移证，我们处理材料的时候还是得全部都处理，有时候我们东西都做好了，都打算寄去了，甚至在去邮局的路上，突然有毕业学长学姐联系说，他(她)的材料要自己领走，或者通知让同学领走，让我们好长时间的努力都成了无用功。)，派遣证，户口迁移证(户口迁移证是有集美派出所发放的，先由尚大楼户籍室的老师全局整理，全校那么多毕业生，那些老师的工作也很繁重，我们都是分批整理，这样就无疑拉长了战线。)，毕业生登记表等等)分类整理，编号，排序，由于设备原因，办公室只有一台电脑，要处理这么多问题显然只能捉襟见肘，所以我们就是用眼睛一个一个盯过去，半天下来，眼睛都酸了，况且 人又不是什么智能机，难免会出现一些错误，我们就精益求精，三天下来，所有的编号和分类以及排序等方面的问题都全部解决了，我们团队5个人一下子松了一口气。感受到团队带来的快乐和方便。为了肯定大家的工作态度和调动大家以后的积极性，我组织了一个小型聚餐，都是自费的，就我们几个，在餐桌上，我们几个畅所欲言，谈了自己对工作各方面的独特见解和创新型建议和意见。这样下来，大家的干劲更足了，为以后各项工作的顺利开展提供了有力保障。

　　然后薛彦强同学就把每个毕业生的材料打包到档案袋里面，并且在封面上注明里面有什么材料，以及要说明他们部分档案不能寄出去的具体原因。要一一对应的说明一个档案袋里具体有什么材料。这个环节还是需谨慎，细心，每个人的材料首先要归纳到一起，不然也很容易造成一定的麻烦。具体可能会导致甲同学的档案袋里面放的是乙同学的材料，里面的材料和封面上的信息不对应等等。

　　再者我就按照派遣方案和就业协议书(就业协议书由公司发放到学校就业指导中心，当然有一部分直接寄到学院，但是为了确保一份不落下 ，我们得去尚大楼就业指导中心借来那边的底稿，过来和我们学院的核对，把没有的就业协议书一个一个挑出来，然后再在学院办公室全部复印，这个工作两个人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出学生档案以及户口迁移证等材料的投寄地址,这个工作需要在电脑上面完成(要把具体的地址用电子邮件的方式发给邮局,他们直接打印成电子版,方便我们大家以后的工作),还好两个学长都带了电脑,这样王新龙同学的工作还可以稍微快点,但是，我们更加注重效率，而不是一味的求速度，因为欲速则不达，再者，这个环节是整个工作的最关键环节，前面所有的都是给这个打基础。所以，这个环节关系着整个流程的成败。我们下了所有的精力在这个环节上，把错误率降到最低。

　　有些公司的那些负责人的签名 太潦草了，不能确定的还得一一打电话过去确认每一个字，决不能出错，不然你的一个不小心对一个毕业生将造成不能正常就业，不能正常落户，或者导致档案材料遗失等问题。就如负责老师说的，或许只是你们的指头按错了一个键，决定一个毕业生的前程。一个学院那么多毕业生，每一个毕业生的信息需要一个一个整理，我们用3台电脑做了整整四天，接下来就是我和薛彦强同学认真核对每一个人的信息是不是有漏洞，又用了两天时间，发现了好多问题，我们全部一一纠正，心里想，似乎大功要告成，一丝喜悦油然而生。

　　做完这些之后的第二天我负责把这个邮件发给邮局，我们也度过了轻松地半天时间，给自己放了一个小假。就在要寄出的时候，我们进行了最后一遍核对工作，结果发现错了一个字，修改了这个字的时候那种成就感真的不知道怎么表达。

　　其次要做的就是把没有领走的报到证和户口迁移证用挂号信的形式寄出去，这个采用的我们的创新办法，把所有的信息同样编成电子版，每一个人的信息编辑在一个小纸条上，最后用剪刀把每一个人的信息剪下来直接贴在挂号信的信封上，这样的好处主要有以下几点：1.不像手写 版一样要重复的写两遍，而且手写也容易出错;2.学院档案室可以保留电子版，以后有什么问题，用电脑查询 既方便又不会出错;3.投递的时候方便，不会出错4.学院以后的工作更加顺利进行。

　　我和薛彦强同学的这个方法得到了大家的认可，并且受到了负责老师的赞许。他说明年的档案整理工作就采取我们改进后的方式。

　　同时，薛彦强同学的在积极主动等方面表现的尤为突出，用他自己独特的思维方式给大家带来了无限的快乐。值得一提的是，他用一双慧眼发现了一些以前整理档案材料中的问题和缺憾，这样让我们的工作有了进一步的发展。

　　最后就是把所有的材料的投递情况或者为何不能寄出的做好登记工作和具体的说明，方便以后不时之需。

　　在整个工作过程中，我们相互配合默契，没有发生过不愉快的事，相互鼓励，好的意见和建议相互商量，再筛选出最佳方案，我们像兄弟一样完成了所有的事，确实是一件不容易的事。通过和毕业生学长们的聊天，我们都收获了好多，尤其是以后的就业和工作方面，他们也很认可我们对工作的精神和激情，以及一丝不苟的工作态度，这让我们对以后更加充满了热爱与期待。

　　通过为期20天的暑期社会实践，我们的感受和收获主要如下:

　　首先，让我们团队都深深的认识到无论干什么工作，都不能走马观花，而是要投入自己的热情，并且，要学会和其它不同行业的人们交流来提高自己的品味，用行动向大家证明自己的实力。端正自己的态度，认真、踏实的干好自己的分内事，并且利用自己的专业特点和优势来启发周围的人们，尽量发挥自己的优势去和其他人交流经验，并从中得到可靠可行的方案。尽自己最大的努力把自己做的更好。

　　其次，让我们团队收获了友谊，以前和学长，学弟的交流并不是很多，通过这一次暑期社会实践的机会，让我们大家了解了一些关于就业等方面的知识，深入了解了我们的明天是怎么样的。更加明确了前进的方向，有这样的经历，相信我们会成功的。

　　再次，通过和一些大四毕业生的交流，我们了解到了现在航运事业不是很景气，我们一定要努力学好专业课，为自己争取一点资本。尤其是专业英语，这是我们以后生存之道。我们专业尽管有一定的优势，但是机遇总是垂青于有准备的人，我们一定会从现在开始准备。还有就是以前毕业的学长用经验证明了好多，都说，社会不像我们学校一样，并不是像我们想的那么简单，就是说的害人之心不可有，防人之心不可无的境界。让我们对社会有了初步的了解，我们大家应该会汲取一点社会生活的经验。

　　同时，让我们都深刻的认识到团队精神的重要性。以前老是嘴边挂着团队精神，但是，在实践中很少能够体现出来，通过这次暑期社会实践，我们深深的感受到了团队精神的威力。有些事，除了团队成员之间的相互合作是没办法完成的，只有形成强大的团队阵容，一些问题才会势如破竹，迎刃而解。这次实践告诉我，在以后的生活和学习中，一定要有一个强有力的团队，这样以后的学习工作将不再是那么的棘手。

　　最后，也是最关键的，这次暑期社会实践让我们都成长了不少，通过学长的聊天，我们明白，社会本来就是一个复杂的统一体，什么样的人都有，你是要去适应社会，在社会上有一个立脚之地，而不是让社会来适应你的步伐。否则，你只能是以失败告终!所以，你在生活中，一定要锻炼自己适应社会的能力，给自己争取一个施展的机会。这就是你要做生活的强者，而不是做一个行尸走肉的人，让别人拖着前进。

　　我们坚信，通过这次暑期社会实践，我们团队的好多方面的不足和缺憾会有所弥补!我们都会把自己的经验和教训带到以后的学习和生活中，给我们大家提供前进的动力和方向。同样，我们也更加明白，坚定了信念，找到了自己的优势和特色。所以，我们将会更快的融入社会，发挥自己的优势，使自己做到最好。

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