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word怎么利用邮件合并填写表格

凤珠分享

  在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由学习啦小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。

  word利用邮件合并填写表格的步骤如下:

  步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。

  步骤二:然后打开Excel表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。

  步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。

  步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。

  步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。

  步骤六:然后选择Sheet1$,确定。

  步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。

  步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)

  步骤九:插完域后,如图所示。

  步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档

  步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。

  步骤十二:这样四个表格就一下子就填好了。



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