word2013邮件合并功能的使用教程详解

　　邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用，比较常见的如运用邮件合并功能编辑信函、制作铭牌等等。灵活使用word自带的邮件合并功能，可以极大的提高我们的工作效率，减少重复劳动。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word2013使用邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。

　　word2013使用邮件合并功能的步骤

　　步骤一：新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

　　步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

　　步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

　　步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

　　步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

　　步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。