在word中制作和打印信封的方法教程

　　在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，大家可以快速制作符合自己要求的信封。那么下面就由学习啦小编为您分享下批量打印信封的具体操作步骤吧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。

　　word批量打印信封步骤

　　步骤一：在Word 中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

　　步骤二：在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。

　　步骤三：在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。

　　步骤四：在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

　　步骤五：在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

　　步骤六：在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

　　步骤七：浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。

　　步骤八：返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

　　步骤九：执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

　　步骤十：　在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

　　步骤十一：在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。

　　步骤十二：此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　步骤十三：将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。

　　步骤十四：根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

　　步骤十五：至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成，小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。