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怎么在word中制作多个中文信封

张伟分享

  有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。如果用户事先保存着联系人的地址簿,且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,则可以使用word提供的中文邮件功能制作多个中文信封。下面小编就教你怎么在word中制作多个中文信封。

  word中制作多个中文信封的步骤:

  ①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。

  ②弹出信封制作向导,直接单击下一步。

  ③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。

  ④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。

  ⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。

  ⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。

  ⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。

  ⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。

  ⑨批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。


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