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word文档批量设计信封有哪些方法

锦晖分享

  我们都知道Word的功能非常强大,如果在word中想要设计信封明信片,该怎么设计呢?以下是学习啦小编为您带来的关于word批量设计信封的方法,希望对您有所帮助。

  word批量设计信封的方法

  一、制作单个信封

  1、打开WORD文档。点邮件选项卡,再点中文信封

  2、弹出信封制作向导,点下一步。进入第二步的信封样式,点下信封样式的下拉按钮,弹出的菜单中选择一种样式。

  3、下面,还有四项,左上角邮政编码框;邮票;打印书写线;右下角邮政编码框,需要哪个就勾选哪下。下方还有一个预览区,可以看到效果。

  4、点下一步,转到第三项,信封数量;在这里,有两项,第一项是生成单个信封的。我们现在是需要单个信息,所以点选这项。

  5、点下一步,转到收件人信息这里;然后,按选项,逐一手动输入。

  6、点下一步,转到寄信人信息,然后,再填写,填写完成后。点下一步,转到完成这一步,点完成。然后,等一会儿,等软件生成信封。一会儿,生成了另一个文档,文档上显示出了信封,信封信息就是刚才我们输入的信息。

  二、批量制作信封

  1、因为要批量生成,所以,我们要先用EXCEL工作表输入收件人信息,姓名,地址,邮编等等信息。

  2、地址薄制作弄好后,保存EXCEL文件,返回到WORD文档中,如果制作大批量的信封,我们同样要调出制作信封向导。然后,操作到信封向导的第三项:信封数量

  3、然后,点选第二个的:基于地址薄文件,批量生成信封,点下一步;转到第四项:收件人信息;点下选择地址薄,选择刚才做好的收件人信息EXCEL文件。

  4、然后,在收件人信息这里,一 一选择对应项。接着,点下一步,寄信人的信息;点下一步,再点完成。等一会儿,软件自动生成一个新WORD文档,文档中显示着多个信封。


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