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Wor文档怎么使用自动图文集功能

嘉铭分享

  在Word2003中输入文字时,经常遇到一小块文字需要重复录入,或一句短语在多个文件中频繁出现(借助Word提供的自动图文集功能可以加速文本输入。下面就跟学习啦小编一起看看吧。

  Wor使用自动图文集功能的步骤

  添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。

  在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。

  打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。

  现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。

  说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。

  现在回车效果如下图所示。

  删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。


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