怎么避免由于意外情况丢失Word文档

锦晖分享 2020-06-02 19:56:15

　　强烈建议在输入文字前建议首先将Word文档进行保存，这样可以充分利用Word2003的自动保存功能，避免由于突然断电等意外情况丢失Word文档。以下是学习啦小编为您带来的关于避免由于意外情况丢失Word文档，希望对您有所帮助。

　　避免由于意外情况丢失Word文档

　　第1步，在Word2003窗口依次单击“文件”→“保存”菜单命令，如图2008070914所示。

选择保存命令

　　图2008070914 选择“保存”命令

　　第2步，打开“另存为”对话框，要求输入文件名称并确定文档保存位置。在“文件名”编辑框输入文件名“进出口贸易有限公司来访人员登记表”以便日后进行查阅，然后选择适当的保存位置，如图2008070915所示。

另存为对话框

　　图2008070915 “另存为”对话框

　　第3步，单击“保存”按钮，该文档将被保存在选择的位置中，并且文档的标题栏中将会出现“__进出口贸易有限公司来访人员登记表- Microsoft Word”的字样，如图2008070916所示。

已保存好的Word文档

　　图2008070916 已保存好的Word文档

　　小提示：在日后对文档的编辑中可别忘时刻进行保存呀，那时只需要单击工具栏中的“保存”按钮或者使用快捷组合键Ctrl+S即可。