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如何管理自己的时间_如何有效的管理自己的时间(2)

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  如何管理自己的时间篇4

  每天回顾一下自己的TO Do List。

  每周回顾一下这周的成果

  每月回顾一下当月的进展

  将你认为最花时间的事情写下来,分析一下这些事情本身,看看对应的流程是否有提升的可能,答案一定是肯定的。

  积极的面对自己的行为,让自己动起来,Be Proactive!速度让你更快的享受结果,更好的休息。

  想想自己的时间花费是否平衡,不要让自己迷失在时间里面。

  整理自己的通讯录,在你需要的时候不用浪费时间就能协调你的资源。

  集中时间回复你的邮件,你不是一个接线员,把重要的人士信件设好自动弹出提醒,不会遗漏重要邮件。

  在你需要集中精力的时候,关闭MSN,电话转到语言信箱,高效的思考和工作。

  尽量减少路上的时间,选择合适的出门时间和路径,最好在买房时就计划好。

  尽量减少发呆的时间,大脑用进废退,发呆不该是你的风格

  劳逸结合,提高你的效率。

  尝试着外包自己的一些事情,利用省下的时间挣回更多的钱,即钱换时间,时间再换钱,自己不辛苦,钱还在增加。

  尽量一次性完成一件事情,人的脑子没有那么打的buffer,打断后重来会有很大的继续成本。

  如何管理自己的时间篇5

  什么是45/15法则 ? 将一小时的时间分为45分钟及 15分钟,前45分钟拨给需要全神贯注的事情(例如写企划案,检讨一周计划等);后15分钟用在可以批次处理但是不需要格外专注的事项上(如看 email,回覆电话、上厕所等),若15分钟到了,尚为完成留到下一个15分钟,并把完整的45分钟拨给需要全神贯注的事情。这样子我们再处理事情时就能够又把时间分配给上面提到的MITs,又能够有效率的处理琐事。

  除此之外,我的每日计划的有一面是行事历,我也会把一天耗时很久的行程先写上去,这样子何时该做何事就能够一目了然,可以增加很多的效率。

  时间管理--每日计划与排程:依照场合批次处理

  “紧急且重要事情”就像是玻璃球,有些事件则像是橡皮球。玻璃球一旦掉落地面就碎成碎片,橡皮球掉到地上,弹了弹,至少没有破掉。”这是我从一本>的书学到的概念,twhsi常常在研习会中分享,大家也很喜欢。

  当我们检视完整的行动清单,安排今天需要依照场合批次处理的事情,玻璃球和橡皮球的比喻可以让我们快速的筛选出哪一件行动需要放在每日计划中。我们的行动清单虽然很长,但是一定需要今天处理的玻璃球事实上不多,所以我们的每日计划还有足够的空间,来应付一天之中必然会出现的突发状况。

  当突发状况发生时,如果是比较重要的事情,我会和今天的MITs比较一下哪一个比较重要,就优先处理哪一个。如果是紧急的事情,就先处理一下,反正每日计划的清单还在,处理完紧急状况,再回头来处理计划内的事情。

  如何管理自己的时间篇6

  1、消除无所事事的时间

  使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。

  2、背诵型课程在课前要进行复习

  一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。

  3、排先后次序

  把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:

  第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;

  第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。

  3、弄清楚需要睡眠的时间

  我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。

  4、弄清楚自己应该学习多长时间

  你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。

  5、安排好时段

  每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。

  要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。

  6、加倍估计时间

  大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。

  7、别把时间安排太紧

  计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。

  8、节省时间的秘诀

  坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。

  9、要有坚定的决心

  为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。

  10、千万不要允许有“例外”

  你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。

  11、抓住每一个机会来实践你的好习惯

  换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,

  以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。


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