现金日记账怎么换页有哪些注意事项
现金日记账在本月合计的时候需要换页,那么许多人就有疑问,现金日记账怎么换页呢?现金日记账本月合计没有完需要翻页吗?下面是学习啦小编给大家整理现金日记账换页注意事项。
现金日记账怎么换页
如果是手工帐,则分别计算出全年发生额的借、贷方累计数,然后,用“期初(年初)借方余额+全年借方累计发生额-全年贷方累计发生额”计算出本年现金日记账余额。
1、在"摘要”栏,标明“本年累计”,“借方”填写全年借方累计发生额,“贷方”填写全年贷方累计发生额,“余额'l栏,填写本年日记账余额。然后,在本行下端划两道红线,表示本年现金日记账已结。
2、在下一行“摘要"栏,标明“结转下年”字样,在“余额”栏,抄写本年日记账的余额数。然后,从本余额数的下端到本帐页的最后一行“摘要”栏或“借方”的左下角,画一条红色的斜线。
3、在新的日记账的第一行“摘要”栏,标明“上年结转”字样,将本年日记账的年末余额抄上即可。
现金日记账换页注意事项
现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
现金、银行日记账要日清月结的,月末所有账都要汇总的。翻页时在最下面一行写上“过次页”并把当页的余额写上,下一页第一行写上“承上页”字样,并把上一页余额转过来即可。
先写汇总。记录时按照现金、银行日记账的要求,日清月结,及时核对,及时入账。计算时小心就行了,另外现金、银行日记账是死页账,记录时注意不要写错了,因为改动很麻烦。
每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
现金日记账本月合计没有完需要翻页吗
在现金日记账的前一页的最后摘要处写”下页结转“,然后是”借方的合计数““贷方的合计数””余额“都登记好。在现金日记账的后一页的最上面摘要处写“上页结转”,然后将上页的借贷余都登记到相应的位置即可做后来的经济业务的现金登记处理。
最后一笔业务后没有行填写本月合计了,就先过次页,发生额过到次页第一行承前页。然后再做本月合计和累计。
如果是只用了半页,做本月合计,本月合计次行是累计行,然后继续填写次月的业务,不要有空行。
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