合同管理实践思考论文范文
合同管理是企业管理中的非常重要的组成部分,企业要是想要运作合理,其中肯定离不开详细的合同管理系统。下面是学习啦小编为大家整理的合同管理实践思考论文范文，供大家参考。
合同管理实践思考论文范文篇一
《 大型水电工程合同管理实践思考 》
摘要:本文从某大型水电站工程建设期发包人合同管理实践入手,探讨了如何搞好水电站项目投资控制,不断反思和总结,摸索出一套合同管理的新思路,同时分析总价合同在该水电工程合同管理中出现的问题,提出有利于大中型水电工程建设的合同类型,可供类似工程管理人员参考。
关键词:水电工程;合同管理;总价合同;施工期;模式
1工程概况
某水电站位于湖南省境内,正常蓄水位250.OOm,死水位235.OOm正常蓄水时库容12.49亿m,电站总装机容量830Mw。枢纽建筑物由主坝、副坝及河湾地块防渗工程等三大部分组成。国家发改委批复该水电站的动态总投资为61.3亿元,静态总投资54.3亿元,建设期贷款利息7亿元。
2合同管理模式及特点
该项目采用总价承包的合同管理模式,较好的发挥了投资控制的作用。在建设期发包人结合该项目的自身特点,总结了适应该项目特点的合同管理方法,具体做法如下：
2.1严格执行预算,动态控制投资
该项目筹建处成立之后,将执行预算编制列入了年度重点工作,依据设计概算编制执行预算。在投资控制上针对地质条件复杂、移民标准上调等情况,对执行预算项目分解设立了预控目标并实行动态跟踪、及时预警、责任到人的总原则建立投资管理系统。及时对超执行预算项目与预算外项目进行偏差分析,较好的发挥了对投资的监控与预警作用。
2.2强调合同严肃性,严格执行合同
合同是承发包双方最重要的执行依据,任何问题的处理和协商都应该以合同为基础,要让合同执行双方都认识到,合同的条款和双方的承诺是合同成立的前提条件,维护合同的严肃性就是合同双方业务能力和企业信誉的最直接的体现。严格执行合同,在合同框架内实事求是、客观公正、及时解决合同实施中的争议问题与索赔,从系统的、相互关联角度准确执行合同,作好反索赔工作。
2.3解决争议,保障项目建设资金
该水电项目地质条件复杂,变更较多同时又是总价合同,前期采用搁置争议、变更项目合同内单列暂结的处理新思路『〕。后期根据合同执行的整体情况再签订补充协议。既掌握了主动权,推动了工程建设,也有效的缓解了承包商的资金压力。
2.4业主介入设计优化,主动控制造价
优秀的设计,应是能满足工程安全和质量标准的基本要求,而且是工期较短、运行长期可靠并效率高、投资省的方案,优秀的设计是控制造价的龙头该项目业主在工程管理过程中主动介入设计工作,对于比较大的设计方案决策,业主与设计人员、施工单位的技术人员一起深入讨论,在设计方案中融入业主的思想,项目业主提出合理化建议及优化方案,以最低的投资获得最好的施工效益。如该项目升船机排架柱工程设计优化和新型活动式拦污排的优化设计,电站大坝“二改三”方案的提出和优化及整个建设工期的优化调整。
2.5引入计量控制,确保量准、价明、标准一致
计量控制是控制工程造价的核心,在工程管理中发包人加强了测量管理工作,实行“三方联测制度”,在移民反包工程中全面推行第三方独立测量,部分工程还邀请其他专业队伍测量,以提高测量的准确性和公正性。如库区移民集镇新址邀请业主、监理和施工单位以外的单位进行原始地形的测量,摆脱了项目合同结算的工程仅依靠监理计量,出台了《计量管理规定》、《防渗灌浆计量签证管理办法》,引进灌浆旁站监理,对隐蔽工程进行严格计量,强化工程计量规定,工程结算计量必须经施工方、监理、业主联合计量或测量(部分工程设计也参与),否则,业主和监理均有权不认可计量结果。
3合同执行过程中遇到的问题
总价合同在实施过程中较好的发挥了投资控制的作用,但纵观整个工程建设,总价承包的合同管理模式在实际执行过程仍然存在许多不足,值得认真分析和总结『2〕。存在的问题主要有以下几个方面
3.1合同外新增项目多,补充协议量多
该项目位于喀斯特地区,岩溶发育,地质条件复杂,加之设计图纸深度不够,工程量清单编制粗糙等原因导致合同外新增项目较多,签订补充协议数量多,且补充协议金额较大,存在投资控制与法律法规风险。
3.2合同变更范围大,总价包不死
由于项目施工范围广,移民数量大,工程施工对当地百姓的生活造成了一些不便,地方政府因而提出一些零星工程,比如施工便道、护坡工程等项目,业主为加快施工进度和降低工程造价,对一些零星项目进行直接委托,这些都导致工程合同涉及内容增加,加之重大设计变更、移民阻工、不可抗力等因素,部分合同需签订补充合同,导致总价承包“包不死”。
3.3预结工程款,面临资金控制风险
部分合同实施过程中双方对工程变更争议较大,施工过程中增加的工程量无法在正常进度结算中支付,积压了施工单位的部分工程款,使得其资金短缺,对合同执行造成影响。为不影响电站下闸蓄水目标,发包人研究采取先预结款,后期分步扣回的方式,确保工程建设资金的需要,同时规定预结款最低限度必须控制在质量保证金内『刘。但由于项目工程地质复杂,现场分散,变更较多,合同管理工作量与难度大,合同管理人员疲于应付工程变更及结算等日常工作,可能会面临工程预付款清理和扣回不及时,超结风险的问题,因此对合同管理人员的专业技术知识和经营管理能力方面提出更高的要求。
3.4设计变更界定严格,立项处理难
该水电站工程地质条件复杂、工期要求紧、设计深度不够,致使部分工程项目存在较多设计变更,主体土建项目合同实行固定总价承包,合同仅规定重大设计变更可以签订补充协议,但合同与现行规范对重大设计变更特别是重大地质缺陷如何认定没有明确定义,对设计变更造成合同外新增项目立项要求非常高,因此对设计变更特别是重大设计变更引起新增项目立项存在一定的难度。
3.5工程量突破较大,承包商无力承担
总价合同从现有的工程结算情况看,虽然合同中规定工程实施过程中的风险由承包商负责,将一些不确定的因素列入风险中,风险费用在投标时由投标商根据自己的判断填报,强调风险共担的原则。但如果签证工程量突破较大,承包商无力承担时,承包商一般还是会提出索赔或补偿要求,为推动工程建设,确保完成蓄水发电的目标,业主不得不对承包商的要求妥协,否则承包商可能面临退场或破产,致使整个工程建设的失败,成为一种多输的局面。
4结束语
(1)该水电工程在合同管理上,严格按照中华人民共和国经济合同法、招投标法,贯彻了总价承包的规定,建立并执行了严格的工程变更,工程立项,进度款结算,竣工结算审批制度和相应流程,使合同管理工作始终处于有序受控状态,有效控制了工程造价。
(2)在水电站建设期合同管理实践中,主体土建工程均采用了可调总价承包合同管理模式。随着水电开发的不断向前,业主管理水平的逐步提高,承包商竞争的价格日趋合理,建议在大中型水电工程建设中更多采用固定单价承包模式,同时应认真总结分析合同风险的控制和化解,有效控制和节约工程的投资,进一步促进工程建设管理的规范化。
参考文献:
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[3]全国造价工程师职业资格考试培训教材编审委员会.建设工程计价〔M〕.北京:中国计划出版社,2013.
合同管理实践思考论文范文篇二
《 物资合同管理及供应商实时评价系统开发策略 》
摘要：针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点，进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发，以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的，从而提高物资合同管理水平和工作效率。
关键词：物资合同管理;信息实时交换;系统开发
一、前言
对于现代发电企业来说，信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新，实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理，使各工作环节可追溯可查询，避免了流程中各项任务的随意性，杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等，随着合同执行每个节点的流转，可对供应商相关方面进行即时评价，系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后，可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率，减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录，可以进行各项工作流程的功效检验，为优化管理提供了实际依据，满足企业标准化管理的需要，以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。
二、系统介绍
(一)功能介绍
本项目以原电子商务网平台为基础，从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块，主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是：对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合，并在电子平台上落实到每一个操作步骤，以实现工作流程的规范化。
(二)合同管理步骤
合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候，对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理，综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程，本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程，因此在合同管理模块使用过程中，除需要适应操作的变化之外，工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商，大大提高了工作效率。
(三)供应商评价
供应商评价模块是系统的重要组成部分，其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块，本系统对供应商评价最大的特点即在此，在以上合同管理过程的每个节点，由相关人员对供应商的相关方面进行评价，如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节，验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价，开发票通知时，合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价，供应商每供货一次即由各专业人员评价一次，评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果，若同个供应商一年有几个合同，也可进行加权计算评价结果，这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法，更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。
三、实施后的效益
(一)经济效益
1.减少人力物力成本、提高工作效率
物资合同管理及供应商实时评价系统的应用，为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享，减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳，大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果，开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后，可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次，为其他工作的管理扩展思路，整合完善提供了一个有效的途径。
(二)社会效益
1.满足内控、风控及股份公司审计要求
物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用，识别点和控制点分散在各环节，避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作，流程处理公开透明，确保合同执行及供应商评价的客观公正，满足内控、风控及股份公司审计要求。
2.维护企业形象，营造良好外部环境
良好的经济合同管理绩效，公正、公平、公开的供应商评价，是发电企业经营管理水平的体现，可以树立良好的企业形象，也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价，为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理，便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统，实现对合同管理和供应商评价的全面梳理，并与工作实际流程相结合，在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用，易于推广实施，广泛提高企业经营管理水平。
四、结束语
由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程，在集团内具有广泛的潜在用户需求，其实施效果非常显著，还可以在更大范围内推广应用。
参考文献
[1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.2012(17).160-161.
[2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.2013(4).86-87.
[3]王迪，赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.2012(41).74-75.
合同管理实践思考论文范文篇三
《 施工总承包模式下合同管理研究 》
摘要：在施工中，对于总承包存在两个主要的合同关系—和承包人的合同关系以及和业主的合同关系。在整个施工管理中，总承包作为其主体，要对承包人以及整个工程的全过程进行管理。所以，在合同上的管理是整个工程的关键所在，总承包单位必须对合同的管理进行加强。因此，本文就施工总承包模式下的合同管理进行初步的探讨，也希望为以后的施工可以提供一些参考。
关键词：施工;总承包;合同管理
在我国经济迅速发展的今天不仅有越来越多的工程被建立，而在建筑面积上也在不断地扩大。为了工程可以保质保量的被完成，会进行多个施工单位带来的交叉作业，就出现了承包管理。所谓的总承包单位，就是在目前我国社会经济下可以自主经营、自主发展、自负盈亏的境内及实体。对工程的技术、质量、计划要进行多方位的管理，在这些过程中，要与合作伙伴和承包人进行多个合同的签署。所以，将合同进行严格的管理是至关重要的。
一、施工总承包模式下的合同管理
一般的工程施工中，总承包模式中的合同管理都会有计划控制与进度、计量支付、工程的变更以及延期索赔等几个方面。要围绕这几个部分的需要，总承包与监理工程师在设计工作程序与细则时应该按照项目的特点进行制定，将合同的管理工作尽可能的程序化与规范化，让合同管理中的争端降到最低，处理合通问题的速度加快，也能让工程的进度得到保证。
1.1对于计量支付的管理
1.1.1关于计量支付的方法和原则
第一，在计量和支付方面必须要按照合同的相关规定实行;第二，要对工程置清单里的各支付项目里所有的工作内容进行了解。如果工程量清单里没有的支付项目被当成包含在与其相邻的项目中，不需要单独计量;第三，在计量中，必须是经过监理工程师的批准和公开检验合格后的工程才能被记录;第四，对变更的管理要进行加强，将工程的变更程序进行完善的制定;第五，要对计量支付建立相对健全的台账，来防止漏计和重计。
1.1.2在计量支付中的程序
在进行总承包的管理模式时，要对两个阶段的计量支付管理方法进行严格实施：第一，承包人可根据监理完成签认的间质量检验单填对“工程中间计量单”进行填写，给总承包任命的代表与驻地监理提出申请计量，然后总承包任命的代表与驻地监理就会对分包人申请计量的项目开始检查，其中所包含的内容有各种记录、图纸查阅、实地调查以及原始凭证的调查。对于承包人，将提供相关资料来对申请计量的项目情况(质量和数量)进行情况证明;第二，承包人要按照总承包任命的代表与驻地监理所签认的工程计量单以及中间检验单，按规定进行月进度支付报表的编制，在经过驻地监理的签认审查后再把项目报给总承包项目部进行审核与汇总。第三，总承包要把所有汇总的月支付报表和所有的原始资料送到业主与监理处审查，监理进行支付证书的签发，最后业主要在合同的规定时限内给予总承包人进行付款;第四，总承包也要按照被批复的月支付证书来对承包人的支付证书进行编制，也要在合同的规定时限内给予承包人进行付款;第五，计量的支付台账。总承包人和承包人应该将计算机的计量支付进行数据库建立，以便对计量进行管理，来防止漏计和重计的情况发生。
1.2对工程变更的处理原则
在工程的变更中，应该把优化设计、对原设计的使用要求不予降低、对工程成本尽量降低作为基本原则。在变更工程中主要是工程数量增减、新增工程项目以及结构尺寸改变等等。
1.3对管理程序的变更
1.3.1应由总承包或者承包人对变更提出申请，总承包人或者承包人应该在调查现场之后对变更方案进行提出，业主和监理工程师进行现场考察然后确立方案，最后监理工程师按照审查后的工程数量，再对工程变更令进行下达;
1.3.2应由监理或者业主提出变更要求，再由监理对变更通知进行下发，要附带变更工程设计图。然后，承包人再按照设计图进行施工，将现场复稠计算的工程数量上交监理工程师进行审查，监理工程师进行审查后，按照权限对工程变更令进行下达。
1.4对计划进度的管理
在工程中，工程进度是其三大目标之一。总承包人要对计划进度进行两个方面的控制：对常保人工程计划进行审查和落实与监督进度计划执行情况。
1.4.1对施工计划进行审查批复
要考虑对施工进度的审查：工期时间安排是否合理、在动员阶段施工准备方面是否可靠、施工能力和计划目标能否相适应。再详细具体的对调整过程、备种计划上报时间以及编制办法进行安排，给工程提供一个有计划、有组织的保障。
1.4.2对工程进度进行有计划的管理
第一，要对进度控制人员进行落实，任命专人负责，再对任务进行具体细化，明确责任，对工程的进度进行随时的了解;第二，对进度协调组织进行建立，其中要包括业主、总承包人、监理、承包人以及当地政府的代表，将施工的协调工作做好;第三，设立明确的奖惩措施。
1.4.3对延期索赔的处理
在处理延期索赔的这件事情上，要注意以下几点;第一，在处理延期索赔的事件出现后，应该对现场进行及时的调查，将事件的发生原因做详细的了解，对事件性质定性后，再进行风险的归属;第二，在事件发生时，要和关各方积极协调配合，对引起理延期索赔的原因进行解决，将损失降到最低;第三，事件发生过程中，要对承包人对细节的记录进行监督，再由驻地工程师进行签认;第四，要按照合同上的有关规定进行索赔，积极的和业主、监理进行沟通协商，最终达成一致的意见。
二、在总承包模式的管理下的合同风险
在程总承包管理模式中，合同风险包括：施工风险、设计风险、物价风险、意外风险以及工程变更等。
2.1施工的风险。
建筑的施工过程中，基础工程和软基处理都是对于投资突破来说的主要项目;如果实际的地形和设计不符，就会造成桩基的变化、软基处理上设计的厚度与范围不能被满足等情况发生，这些问题即使是很有经验的承包人也不一定料到的。
2.2设计风险。
在设计风险中包括的的内容有很多,除了合同中规定的重大变更允许与总价调整之外，在设计文件上的错漏、设计不周与失误都要又总承包单位进行负责，其中设计和施工的年限差距以及设计单位资质信誉都是设计风险的主要因素。
2.3物价风险。
为保证施工的质量，业主要向总承包人与承包人提供组要的材料。比如，水泥、沥青、钢筋等，这时物价的不确定上涨因素就会出现，不过早我国市场经济的宏观调控下，此类情况越来越少。
2.4工程的而变更。
在地方远期的发展要求上看，地方政府会积极的对新增工程项目进行引进，或者对单项工程标准进行提高，这方面的增加费用就要根据合同上的约定分别给予承担。在施工的总承包模式中，合同文件就是处理问题的基本准则，对于合同中的规范性必须要进行规范;如果发生事故，一定要注意以事实与依据为主，调查之后进行及时解决;总承包也要经常与各个方面进行沟通，保证工程顺利的进行。
总结：
综上所述，在工程的施工中对总承包管理进行利用就是为了能够让工程可以更快、更安全的进行，来满足现在建筑工程的需求。所以，总承包管理制度也是未来建筑行业的一大发展趋势。在实行总承包模式的同时，也要结合建筑工程，不断地对合同管理进行总结和探究，提出新的创新模式适应建筑行业为的现代化发展，也为建筑行业的发展带来一些新鲜的血液。
参考文献：
[1]文良.施工方总承包模式合同管理方式分析[J].山东交通科技,2013(3):87-88
[2]郭新生.冯鹰.浅谈施工企业对工程项目的合同管理[J].浙江水利水电专科学校学报,2013(3):8-9.
[3]唐同海.对建筑施工企业合同管理问题的思考[J].工程造价管理,2013(5):32-34.
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