工程档案管理方面论文免费

　　企业工程档案管理工作是企业管理的重要方面,在企业的发展和进步中有着关键性的地位,能够不断促进企业综合实力提高。下文是学习啦小编为大家整理的关于工程档案管理方面论文免费下载的范文，欢迎大家阅读参考!

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　　浅析工程档案管理

　　摘 要：现阶段随着工程建设的步伐不断加快，社会的不断发展，工程档案管理工作内容逐渐增加了新的内容，同时管理工作中的存在的问题也逐渐显现。本文作者结合实际工作经验就现阶段档案管理工作存在的一些问题进行了简要的分析探讨，并提出相关对策以供参考。

　　关键词:工程档案管理;存在问题;有效对策;

　　工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分， 所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用， 不仅是档案管理工作自身的必要， 也是每个企业基本管理工作建设的前提。

　　一、 工作档案管理的基本内容

　　1、 综合文件资料类： 工程图纸、变更文件、 工程合同及招标投标文件、 工作预算、 工程组织设计等质量计划文件、 开竣工报告、 工程质量事故报告及处理记录、 重大工程事故责任人登记报告、 工程竣工结算及其审计报表等文件资料， 还有与工程有关的照片、 录音、 视频等。

　　2、 工程施工及水， 电， 设备安装文件资料：施工定位测量、 工程沉降位移观测记录、 工程测量成果资料、 单位工程资料综合评析表、 各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、 各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。

　　3、 工程竣工验收文件： 工程竣工质量验收报告、 勘察单位工程质量检查报告、 设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、 检查单位工程质量评估报告等。

　　二、 目前程档案管理工作中存在的问题

　　1、 企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。

　　随着我国市场经济体制的不断发展和完善，企业为了在市场中占有很大的优势，要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料， 以至于不能及时的向城建部门报备。比如： 一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作， 就会造成工程档案报备滞后。

　　2、 工程档案管理意识淡薄。

　　工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、 工程运行管理质量评定、 工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性， 充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。 在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。

　　3、 企业工程的档案材料缺失、 数据失真。

　　因为工程档案管理工作具工程档有多样性、 复杂性、 真实性的特点，就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、 容易发生失误等问题， 而导致档案管理工作人员对工作出工不出力， 对工程施工现场不了解， 依据建设单位提供的不完整的失真的材料， 采用不真实的数据， 编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符， 各种数据失真， 从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。

　　4、 工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。

　　工程档案必须依照真实性、 完整性和原始性这三个原则， 如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。

　　5、 工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

　　随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组， 档案管理人员流动性加大， 原有的文件资料会有一部分分散、缺失，而新的文件资料又会不断的产生， 致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度，对工程档案资料的统一、 保密、整理工作也很难做到有效的管理。

　　三、 程档案管理工作的有效对策

　　1、 建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。

　　为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、 完整性、 真实性， 在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，再根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中， 各级单位部门以及工程档案管理人员的各自职责和任务，把档案管理工作程序化、 规范化。

　　2、 严格把好各类验收文件的质量关， 使工程档案充分发挥凭证的作用。

　　在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料， 依据这些资料编写工程档案， 制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员， 按照国家有关建筑工程的验收规范的要求， 对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用， 务必保证工程验收文件资料的真实性、 完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量， 为做好工程档案管理工作打下基础。

　　3、 强化工程档案管理人员的素质， 加强档案材料的编写工作。

　　科技的快速发展，工程技术水平不断提高， 这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质， 运用新知识， 新经验改进和加强工程档案管理工作， 更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度， 培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。

　　4、 实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。

　　随着档案事业的不断发展， 档案的种类数量急剧增长， 给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时， 使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后，在无法解决档案管理工作的问题， 影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。

　　5、 及时的做好档案的整理、 修改、变更记录，保证工程档案的完整性、 有效性。

　　在工程档案管理工作的过程中， 档案问津的反复查阅、 频繁修改和变更，会使工程档案的完整性发生变化，工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况，做好相应的记录， 才能有效的避免工程档案的完整性、 有效性遭到破坏， 确保个部门能及时的获取完整的工程资料。

　　四、结束语

　　要做好工程档案管理工作，不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养， 还需要企业、 单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统，面对国外先进工程档案管理经验， 我们应该以积极学习和借鉴的态度， 充分发挥自己的优势，重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善， 不断总结工程档案管理工作的经验， 使工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。

　　参考文献

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　　【 2 】陈将,徐素英,陈淑义.建设工程竣工资料质量问题及对策【J 】 .2008 年

　　【 3 】 冯惠玲,张辑哲. 《档案学概论》 【 M 】 .中国人民大学出版社.2001 年版

　　【 4 】 杨玉昆.档案收集难原因新探 【J 】 .档案学研究.2003 年

　　【 5 】 聂博仑. 工程档案的有效管理—— —建设工程质量的保障【J 】 .价值工程.2010 年

　　【 6 】刘梅.工程档案管理问题与对策研究 【 J 】 .四川档案.2011 年

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　　浅谈规范工程档案管理的实践及其思考

　　工程档案是能够与建筑物一同完成的，工程档案同时也是工程建设的必然产物，一个完整的工程档案也是对工程建设经验的积累与施工建设技术不断走向成熟的过程。工程档案不仅是工程建设施工过程中的一项重要保证，同时也能够为今后的管理维修上提供有力的数据支持和信息保障，因此，工程档案能否真正的落实到实际的工程建设过程中，就成为了一项保证工程建设施工顺利进行以及今后管理维修的一项重要工作，在实际的工程建设过程当中，工程档案在管理方面还存在着诸多的问题和不足，如何来应对和解决这些问题，对于使用者和施工者来说都是至关重要。

　　一、工程档案管理上所存在的问题

　　1.工程建设领导对工程档案不够重视

　　现阶段，工程建设过程中的普遍存在现象为，比较重视工程建设的整个过程，轻视施工建设过程中的工程档案的管理。这也就说明了现阶段工程建设施工的主要领导在乎的只是工程建设所需要的投资，工程建设的施工进度以及工程竣工的时间，对在工程建设施工过程中的工程档案并没有加以足够的重视。上级领导的不重视就直接导致了工程档案的管理人员对整个施工过程中所购买的建筑材料，施工预算，人员管理，规章制度等方面并没有做到详细的计算与统计。这种情况就导致了施工过程中的责任不能有效的落实到具体个人，所出现的问题也不能及时的得到很好地解决，从而导致了在工程建设的施工过程中，工程档案管理上所出现的各种问题。

　　2.上级监管部门监察力度不够

　　同样出现在工程管理监管部门中的一个问题就是，过分注重于工程质量与工程进度，对工程档案问题上并没有给与高度重视。在现阶段的实际工程监察过程中，很多监管部门都是走过场而已，并不能在实际工程建设中对所出现的问题提出意见并责令整改，而对工程档案监察的过程中，无法细致的对整个工程档案从项目投标到施工建设过程进行切实有效的监察，这种现象也严重的促使了工程建设部门对工程档案管理的忽视，从而导致了工程建设过程中，工程档案的管理还处在一个非常初级的水平。

　　3.工程建设档案管理人员的素质还有待提升

　　在有些工程建设中，虽然会对整个工程建设的过程进行详细的收集与整理，但是由于工程档案管理人员的素质普遍不高(或者责任心不强)，因为工程建设的需要而聘用的临时人员也较多，对工程档案中需要记录的内容也不是非常了解，短时间的培训也无法做到让管理人员真正的对工程档案的实际工作充分的了解，导致了在实际的工作过程中，会出现数据记录不详细，施工分类不清楚，对于出现的问题不能及时上报等严重影响施工过程档案管理的重要因素。

　　而在工程管理的实际工作当中，也会出现这样一个问题，就是工程档案并不是随着建设施工而同步进行，而是当工程结束后，才对整个工程建设档案进行整理，这些问题也体现出档案管理人员的素质与职业道德问题。当工程结束后去对档案进行收集与整理，将会使大量的实际数据丢失，为了保证能够有“较为完整”的工程档案，管理人员会对某些无法在施工结束后收集的数据进行捏造，这就严重导致了工程建设中的实际工作与工程档案不符，当今后建筑上出现问题的时候，也无法通过工程档案对问题进行有效的解决，那么所导致的后果也就是极其严重的。

　　二、解决问题的对策

　　1.加大上级监管部门的监管力度

　　若想从根本上解决工程建设中工程档案的管理问题，首先就需要上级监管部门的有力监察，必须定期不定期的对整个施工建设过程进行有力的监管，同时也要清楚的了解工程档案的进度，是否与工程建设同步进行，对于出现问题的，一定要及时的与工程建设的主管领导进行沟通，并要求其进行整改，同时也需大力宣传工程档案的重要性，只有上级监管部门切实有效的对整个工程建设的过程进行监管，才能够从根本上解决这一实际问题，这也是解决工程建设中工程档案管理问题的一个重要途径之一。

　　2.工程建设的领导要对工程档案给与高度重视

　　建筑施工过程中所产生的数据是对整个工程建设的有力证据，同时也是今后能够对建筑进行检查的重要保证，只有在工程建设的过程中，及时的进行数据收集并加以整理，才能保证工程建设的顺利进行，从而保证今后对此工程的有据可查。因此，工程建设的主要领导一定要对工程档案给以高度的重视，确保工程档案能够与工程建设同步进行，工程建设的主要领导一定要对工程档案有一定的了解，确保每天所产生的建筑数据都能够记录在案，这不仅是对将来的建筑使用者负责，同时也是对自己负责。

　　3.提高工程档案管理人员的综合素质

　　工程建设档案管理人员的专业素质与职业道德，也是工程档案管理的一个及其重要的因素，档案管理人员的专业素质高低直接关系到工程建设中工程档案的质量，因此，全面提高档案管理人员的综合素质已刻不容缓。施工过程的数据收集与整理是一项比较专业的项目，因此，一定要用专业的档案管理人员来对整个工程建设的过程进行数据整理，一定要确保档案管理人员的专业素质能够胜任此项工作，只有这样，才能够对整个建筑过程的工程档案进行真正的整理，从而达到建筑施工与档案记录同步进行。

　　结束语

　　随着社会的不断发展与进步，越来越多的建筑会出现在人们的视野当中。而如何对建筑物进行深入的了解，就需要有一套完整的工程档案，工程档案能够对整个建筑过程中所产生的所有数据进行有效的收集，整理并记录，从而确保对建筑物的有据可查。虽然现阶段我们建筑过程工程档案的管理上还存在着这样或那样的问题，严重的影响着建筑物在出现问题时，无法对建筑的施工过程从工程建设档案资料中进行全面、详细了解，从而造成严重后果。当然，要改变这些现状还需要我们大家共同努力。