法律文秘毕业论文
法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识以及秘书学基础知识,具有较强的实践操作能力和公关能力,有一定的创新精神,能够从事法律服务的德、智、体、美等全面发展的应用型专门人才。下文是学习啦小编为大家整理的关于法律文秘毕业论文的范文,欢迎大家阅读参考!
法律文秘毕业论文篇1
试析高职法律文秘专业职业岗位研究
论文摘要:高职 法律文秘专业培养能适应公、检、法机关的书记官和办公文员的工作,为法律服务机构、企事业单位以及基层政府培养既懂法律又具有文秘技能的应用型专门人才。本文围绕法律文秘专业的培养目标、培养规格和职业定位,分析了当今社会对高职法律文秘专业人才知识、能力、素质及技能的要求,为本专业课程体系、课程结构的设置与改革提供了依据,进一步明确了培养的方向。
论文关键词:法律文秘;职业定位;职业岗位
随着我国法制化进程的不断推进和国民法制意识的日益增强,各党政机关、企事业单位、司法机关对法律文秘人才的需求逐渐增大,需要更多不仅通晓法律知识,而且具备文秘工作技能的应用型、通用型的法律文秘人才。本文结合我院专业建设的总体目标,重点对法律文秘专业的职业定位、培养方向以及与社会岗位(群)如何结合的问题进行探讨,以培养适应社会 经济 发展和政法工作需要的高素质应用型文秘人才。
一、开设法律文秘专业的必要性
开设法律文秘专业主要是基于社会对既懂法律,又懂文秘技能的应用型人才的需求。首先,开设本专业顺应了法院和检察院对书记员工作 现代化建设的需要。我国法院、检察院系统已将书记员从法官、检察官中分离出来实行单列管理,书记员有自己的职称晋升渠道和工资待遇制度,在知识结构上要懂得法律而不一定深究法律,要会运用语言,并具备快速的文字记录能力。而且不一定必须是公务员身份或本科以上文凭,这一特殊定位,为高职法律文秘人才提供了就业岗位。其次,其他法律服务机构和企事业单位也需要拥有法律知识和能处理简单法律事务的文秘人员。
现代社会是法治社会,市场经济本质上是法治经济,其他国家机关、企事业单位的文秘人员也应当具备相应的法律知识,才能更好地开展工作。因此,开设本专业也是为企事业单位培养既具备法律知识又具备文秘技能的应用型人才。再者,我校已具备了开设该专业的条件。我们是法律院校,其法律专业师资力量雄厚,同时中文专业、行政管理、工商管理专业的教师人才济济。无论从职称结构,学历、年龄结构,还是从教学经验等方面来看,我们的师资力量都具备了开设法律文秘专业的条件。另外,从教学条件上来看,无论硬件还是软件条件均已具备,课堂理论讲授、多媒体教学、课内课外实践实训教学基本有保证。
二、法律文秘专业适应的社会岗位(群)及其技能分析
通过调查研究,笔者认为高职法律文秘专业的主要就业岗位(群)是基层法院、检察院、公安机关的书记员或办公文员,企事业单位、基层法律服务机构、社区等的法律辅助岗位和办公室秘书等。主要从事秘书、文书、公关、档案、宣传、基础管理以及内勤等工作。其培养方向有以下几点:
1.面向基层岗位培养人才。
立足基层公、检、法机关的书记员、秘书和内勤工作的基本需要,以培养应用型法律文秘专业人才为主要目标,使毕业生具备较高的 政治觉悟和业务能力,能尽快适应岗位、进入角色,以缓解社会基层各部门和中小型 企业对文秘人才的供需矛盾。
2.根据地域经济发展的需要培养人才。
培养省内及周边地区文秘工作所急需的复合应用型人才。关键要结合本地区经济、文化、政治的特点培养适合于该地区各行业所需的人才。这就要求本专业在课程设置和技能训练方面要有针对性。如陕西是 旅游大省,西安又是旅游中心,而其经济相对东南地区落后,那么,在培养高职法律文秘人才时,就可以着力培养学生的沟通、协调和公关能力,强化行业服务意识,拓宽行业服务技能。
3.根据职业岗位特点有针对性培养人才。
一般文秘工作的必备素质是具有较强的口头和文字表达能力,能够熟练运用 计算机和其他现代办公设备以及办公室日常事务处理能力。而当今的企事业单位对这些传统职业的要求正在发生改变。一个文员有时不单是打字、作文和组织会议等,还要会实施重要事件的公关能力,具备良好的沟通策划能力及自我驱动应变能力等。目前全国各行业秘书人才的素质有人归纳为“四缺”特征:一缺科班毕业的;二缺办事规范的;三缺写作过硬的;四缺法、文结合的。何谓“科班毕业的”?有人作过统计,目前我国秘书的从业人员达3000万以上,而且每年以5%的速度在增长,这么多从业人员,真正接受过科班 教育、正规秘书培训的不到10%。大多数是从部队转业的或从其他部门转岗来的,而不是受过专门 教育的文秘大学生。
秘书工作性质需要的知识和能力比其他职业要宽广的多,虽然不一定样样都精,但必须样样都“通”,尤其对 现代办公技术的要求更高,没有通过正规教育和训练是很难适应现代化工作要求的。何为“写作过硬的”?在对许多单位的秘书人才所需能力调查中,往往第一句话就是“要会写的”。因为现在能写实用文书的秘书人才太少了,说起来是什么学校或什么专业毕业的,实际上要当场或限时写出某种文书来,没几个能拿出手的。因为,秘书要写的东西很多,甚至有人称秘书耍的就是“一支笔”:一要会写计划 总结,二要会写领导讲稿,三要会写请示、报告,四要会写招投标书,五要会写广告文案,六要会写通信报道,七要会写信息汇报,八要会写来往公函,九要会写调查报告……起码要会写三四十种文书。而作为 法律文秘工作者还应会写常用的法律文书。
如此之多的写作,没有专门的学习积累和过硬的技能训练是远远不够的。何谓“办事规范的”?合乎国家“标准”的行为叫规范。任何工作都应力求规范,秘书工作也不例外。文书制作有规范,文件处理有规范,接待工作有规范,会议安排有规范,档案管理有规范,商务谈判有规范,就连递名片、接打电话都有规范,更何况法律文秘人员要制作的各种法律文书的要求呢,只能更规范。这么多规范性的工作让一个非科班毕业的人去做显然是难以适应的。
何谓“法、文结合的”?既通晓法律知识又具备文秘技能即文法结合。随着我国法制建设的不断完善,社会各行各业的 发展都应沿着法制的轨道运行,都需要具有多种知识与技能的应用型人才。法律文秘专业培养的文秘人才能为他所服务的部门把好法律关,既把握好己方不违法,也可以预防他人对己方的侵犯,同时又能为领导处理秘书职能内外的业务,这样的人才在当今社会的各行业中是不多见的。
三、根据社会的需求培养合格的法律文秘人才
1.面向市场,调整目标,培养实用型初、中级秘书人才。
目前,高职院校毕业生真正进入到政府部门、机关事业单位做行政秘书的寥寥无几,这一方面是由于作为行政秘书要求具有较高的 政治素养和理论水平,并且要通过公务员 考试才能进入,而层次稍高或地理环境比较好的一些行政机关都要求本科以上学历,这恰恰又是高职毕业生比较缺乏的;另一方面是由于随着市场 经济的蓬勃发展,各种类型的公司、 企业发展势头方兴未艾,急需大量能行文、能办会、能接待、能公关,又具备一定法律知识且实际业务能力过硬的实用型秘书;同时,由于一些企业规模有限,从提高效益、节约开支、注重实际的角度出发,在用人上也容易接受一些素质较好,实际动手能力强的初级秘书人员。
2.加大实践环节比重,强化学生应用能力训练。
为配合对实用型法律文秘人才的培养,在高职院校法律文秘专业的课程设置和教学安排上,应当加大实践性教育环节的比重,以培养学生的实际动手能力和规范化操作能力。例如,在档案管理课程中,文件档案的立卷、保管、检索能力训练;在公文写作中,一般性公文函件的迅速起草、撰写能力训练;在办公室管理中,办公设备的实际操作和速记速录能力训练;在公关与礼仪中,礼仪接待技巧训练……这些相关的理论知识在实际训练过程中,会得到进一步的消化和理解。
同时,统一、 科学而规范的训练,对学生获得标准化、专业化的职业知识和技能都将大有裨益,也会调动学生学习的积极性和主动性。而且,随着信息技术的日新月异,秘书部门工作内容和工作方式的变化,大量先进的管理方法和手段的运用,办公室文职人员良好的语言沟通能力,对各类信息和资料的迅速收集、整理、传递的能力,无疑会成为衡量其工作效率和质量的重要标准。
3.尊重职业特性,关注法律文秘人员职业性格养成教育。
首先,要在学生专业分流时严把“质量关”。那些思维缜密、耐心细致、谦虚谨慎、性格开朗的学生应该成为首选;而性情怪诞、孤僻封闭、好高骛远、喜欢大吹大擂、人云亦云的人则不宜于从事秘书工作。其次,在实训和实习实践中,加强学生的职业性格再教育。尤其在实践中遇到诸多摩擦和问题的时候,教师应因势利导,帮助他们调整心态,使之逐步进入角色,从而既锻炼了实际心理承受能力,又历练了禀性,初步具有现代秘书身心健康、气质高雅、朝气蓬勃的精神风貌。
法律文秘毕业论文篇2
浅谈文秘人员的职业道德
【摘要】文秘人员是领导的助手和参谋,是连接内外关系的通道和窗口,文秘人员道德状况的好与坏,将直接影响行政机关的行政效率。文秘人员只有具备良好的职业道德,对提高文秘人员的工作效率具有重要的意义。
【关键词】文秘人员 职业道德 政治品德 奖惩机制
一、 文秘人员应当具备的职业道德
道德是指人类社会生活中所持有的,由经济关系所决定的,以善恶为评价标准的依靠社会舆论、传统习惯和内心信念来维持的,调整人们行为规范的总和。
职业道德是与人的职业角色和职业行为相联系的一种高度社会化的角色道德,是从事一定职业的人们在其特定的工作和劳动中的行为规范的总和。文秘人员作为领导的参谋和助手,是为领导和领导集团服务的;文秘人员也是连接内外的窗口,文秘人员的一言一行关系到单位的形象,这就要求文秘人员恪守职业道德,培养良好的个人职业道德素养。
(一) 文明礼貌、爱岗敬业。
文明礼貌是人类社会进步的产物,是从业人员的基本素质,爱岗敬业则是全社会大力提倡的职业道德行为准则,是国家对人们职业行为的共同要求,是每一个从业者应当遵守的共同的职业道德。
文明礼貌是指人们的行为和精神面貌符合先进文化的要求,是文秘人员的基本素质。其具体要求:1.仪表端庄,是指文秘人员的外表要端正庄重。2.语言规范,是文秘人员在职业活动中形成的或明文规定的语言标准或规则,是职业用语的基本要求。3.讲究语言艺术,语言是人们表达思想感情的工具,语言艺术是一种修养,对我们的生活和工作都有好处。4.举止得体,是文秘人员在职业活动中行为、动作要适当,不要有过分或出格的行为。5.待人热情,是文秘人员在接待服务对象时,要有热烈的情感,待人热情直接关系到政府部门的形象。
爱岗敬业就是干一行、爱一行,是社会主义职业道德中一个最基本、最普遍、最重要的要求,是职业道德的基本精神。爱岗敬业是中华民族的传统美德。树立职业理想、强化职业责任、全心全意为人民服务是爱岗敬业的具体要求。
(二) 诚实守信、办事公道。
诚实守信是为人之本,是一个人品德修养状况和人格高下的表现。做人是否诚实守信,是能否赢得别人尊重和友善的重要前提条件之一。人际关系总是相互的,你尊重别人,别人就会尊重你。诚实待人,凡事讲信用,守诺言,就是对别人尊重与友好的表现。文秘人员作为决策者和执行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。因此,要求文秘人员传达指示、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确无误,绝对不能掺杂个人的主观看法。否则,就有可能影响工作的展开,甚至导致重大决策的失误,造成国家利益的损失。
办事公道就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不管对谁都是按照一个标准办事。办事公道是一种高尚的人格修养,是人的一种优良品质,是人处理问题的一贯的、稳定的特征。坚持真理、公私分明、公平公正、光明磊落是办事公道的具体要求。
(三) 服务群众、奉献社会。
服务群众是为人民服务的道德要求在职业道德中的具体体现,是文秘人员必须遵守的道德规范。服务群众的具体要求就是每个文秘人员心里应当时时刻刻为群众着想,急群众之所急,忧群众之所忧,乐群众之所乐,全心全意为人民服务。其根本点就是尊重群众和方便群众,为群众谋福利。毛泽东同志说过:“群众是正真的英雄”。这句话充分肯定了广大人民群众的作用。没有人民群众的创造,就没有我们辉煌的事业;没有人民群众的需要,就没有我们文秘人员正在从事的职业活动。群众是社会物质财富和精神财富的创造者,群众是我们的生活之源。一个人离开了人民群众,就将一事无成。
奉献社会是社会主义职业道德的特有规范和最高要求,是为人民服务和集体主义精神的最好体现。其特征:一是自觉自愿地为他人、为社会贡献力量,完全为了增进公共福利而积极劳动;二是有热心为社会服务的责任感,充分发挥主动性、创造性,竭尽全力;三是不计报酬,完全出于自觉精神和奉献意识。我们所做的事,无论大小,只要有益于国家、有益于党的事业、有益于人民,就是伟大的奉献。
(四) 遵纪守法、团结互助。
遵纪守法、团结互助是文秘人员职业活动正常进行的基本保证,也是发展社会主义市场经济的客观要求,它直接关系到单位的发展和个人的前途,关系到社会精神文明的进步和社会主义现代化建设的顺利进行。
遵纪守法是指每个文秘人员都要遵守纪律和法律,尤其要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律法规。邓小平说:“我们这样大一个国家,怎样才能组织起来呢?一靠理想,二靠纪律”。这句话深刻地阐明了纪律的重要性。要做到遵纪守法,首先必须认真学习法律知识,树立法制观念,并且了解、明确与自己所从事的职业相关的职业纪律、岗位规范和法律规范。其次,要有针对性地学习和掌握与自己所从事的职业相关的法律法规,以及岗位规范,以期达到知法、守法、用法和护法。只有懂法,才能守法,才能提高遵纪守法的自觉性。
团结互助是指在人与人之间的关系中,为了实现共同的利益和目标,互相帮助、互相支持、团结协作、共同发展。团结互助营造人际和谐氛围,增强内聚力。其基本要求:平等尊重,以诚相待,互相配合,顾全大局,互相学习,谦虚谨慎互相帮助,加强协作。
二、 文秘人员职业道德存在问题的原因
文秘人员职业道德缺失的产生,有主观、客观等方面的复杂原因。
1、 职业道德建设滞后。目前,我国对文秘人员还没有一个完善的道德标准,职业道德建设的体系还不规范,道德建设的体制还不健全,缺乏道德评估和道德监督部门。道德约束力还不够,对文秘人员的道德约束仅停留在口头上、纸面上。职业道德建设的滞后,直接影响着文秘人员道德素质和道德水平的整体提高。
2、 市场经济的负面冲击和影响。发展社会主义市场经济是我国经济体制改革的根本目标,市场经济为我国的经济发展和现代化建设注入了强大动力。市场经济本身是一把“双刃剑”,它既有积极的一面,又有消极的一面。它崇尚公平竞争,又崇尚重利性,容易导致人们陷入拜金主义的误区,对文秘人员的心理产生冲击和影响。 3、 监督机制不健全。拥有严格的监督和约束机制是防止权力恶性膨胀的主要手段。一味地进行思想政治教育,希望文秘人员主观上对自己的行为有所约束,而不进行合理的监督,这在一定时间内可能有效,但从长远看,效果不佳。建立、健全监督机制,是当前加强文秘人员职业道德建设的当务之急。
三、提高文秘人员职业道德素养
1、从文秘人员主观上讲,应有高尚的政治品德,应具备以下职业道德素养:默默无闻、无私奉献。戒骄戒躁、平易近人。廉洁自律、克己奉公。恪守秘密、提高警惕。
2、从文秘人员客观上讲,行政机关应当加强对文秘人员的思想建设,做好以下基础性工作:
首先,加强文秘人员的思想道德教育。只有经过良好的思想熏陶,才能摆脱对物欲的诱惑,才能在现有不健全的法律和监督机制下,约束好自己的行为,不用手中的权力谋取私利。文秘人员良好的职业道德最终依赖于科学的人生观、世界观、价值观的确定。加强理想信念教育。加强为人民服务、责任观念教育。增强文秘人员的政治责任感和道德责任感。
其次,加强法律制度和监督机制的建设。文秘人员的职业道德建设,仅靠自身的道德约束、自律是不够的,还应出台相关的强制性法律措施。将文秘人员的职业道德法律化、制度化,对于提高文秘人员的职业道德,保持其清正廉洁、克己奉公、依法行政、恪守机密等具有重要的约束作用,可以有效防止不道德行为的滋生和蔓延。
第三,完善的职业道德监督和惩处机制,是一个国家职业道德建设成熟的标志。它具有以下特点:
(1)有严格的惩处机制。对违反职业道德的文秘人员应当承担的责任明确、具体。
(2)有独立的道德监督机关。如职业道德委员会等。
(3)有严密的惩罚程序。监督机关如发现有违反职业道德的行为,会对其进行调查,经确认后,提交上级机关或司法机关处理。我国文秘人员的职业道德建设,是与中国特色的社会主义政治制度结合一致的。