有关档案管理论文参考
随着计算机信息技术的快速发展,为我国现阶段档案管理条件提供了现代化、科学化、高效化的管理技术。下面是学习啦小编为大家整理的有关档案管理论文，供大家参考。
有关档案管理论文范文一：人事档案管理及其发展趋势探讨
【摘要】人事档案是属于社会公共信息，人事档案可以作为人力资源开发机构进行人员调配时的重要参考依据，对于实现人力资源配置合理化有着重要的现实意义。所以，管理部门要重视对人事档案的管理，并认清其发展趋势，以实现人力资源的优化配置，从而有效地提高企事业单位的管理水平，对于企业事业单位的发展起到了不可忽视的促进作用。
【关键词】人事档案管理 发展趋势
人事档案管理是人力资源管理工作重要组成部分，随着人们对人才管理重要的认识的不断提高，人事档案管理工作的地位也逐渐提高。加强人事档案管理，使管理部门对人才有更全面、详细、正确的了解和评价，是正确使用人才的重要依据，它能够促进人才的合理使用、合理流动和合理配置，是保证人才队伍素质的重要手段。
1人事档案管理中的问题
1.1思想认识不够
目前，在我国普遍存在管理部门对于人事档案管理重视程度不够，认识不到其重要性，只停留于保证人事档案的安全，不丢失、不泄密的程度，没能使人事档案发挥出其人才调控作用，所以对于人事档案管理工作的关注度不够，导致档案室由于经费不足其设施建设和配置都不够标准、规范，严重阻碍了档案工作的良性发展。
1.2人事档案管理工作效率低
我国虽然有健全的人事档案管理制度，但在实际工作中还是存在很多因素影响人事档案的工作效率，如档案收集归档过程相对缓慢，新技术手段并没有在档案管理中发挥其应有的作用，还无法实现真正意义上的现代化人力资源管理。在资料汇编时，由于外部信息少，不能及时、全面、准确地反应人员的实际信息情况，不能满足人力资源管理形势发展的需求，严重影响了人事档案的利用率。而且在对人事档案查询和使用时，受到诸多因素的限制使其仍需要通过手工的形式来查阅资料，即费力又耗时。
1.3人事档案管理不够规范
在人事档案管理工作还存在很多缺陷。由于人事档案材料的搜集过程繁琐，再加上工作人员的档案管理意识较差，经常会将档案资料放在临时存放处，使其不能及时归档，有可能导致档案资料不完整、不系统、连续性差等情况的出现。而且由于人才竞争非常激烈，单位对人才的招聘大都依靠人力资源开发中心，对于人事档案的管理有些单位也会通过人事代理的方式进行。在人才发生流动时，由于档案在转递和交接的过程中没有第三方参与审查监管，经常会发生档案资料损坏或丢失的现象。
1.4人事档案管理现代化进程缓慢
通过计算机可以完成档案的收集、开发、传递、查询等工作，即节省了管理人员的时间又提高了档案管理的工作效率，是最基本、最有效的现代化管理手段。但在实际工作中，虽然多单位都已经开发了人事档案管理系统，但开发者并没有从本单位的实际需求入，使其不能发挥其方便、快捷、高效的优点，以至于出现信息归类不严谨、输入困难、搜索结果不匹配等问题，使其很难得以运用，影响了人事档案现代化管理的发展速度。
2人事档案管理策略
2.1从思想上提高认识
管理部门要认识到人事档案管理的重要性，并通过有效的手段引起领导的重视，并将人事档案管理纳入到发展计划之中，除了要在思想上提高认识还要给予一定的资金支持，成立专门的人事档案管理部门，并保证相关设施建设，建立规范化的档案室，对于档案的保护、维护和抢救待方面要有预留经费，有条件的单位还可以配备扫描仪等设备，以提高人事档案的现代化管理水平，确保档案室的档案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事档案管理体系
要想建立建立健全的信息化体系，首先要保证硬件配套设备齐全，保证能够对档案数据进行快速的处理，还能够对图片、视频等各种形式的档案进行保存和录入处理。要要按统一的国家档案管理标准建立完善的信息数据库，通过网络可以实现不同地区、专业系统的资源共享。另外，要重视信息安全保安系统的建设，网络可以为工作带来方便，同时也存在很大的安全隐患，一定要重视人事档案信息的安全保密问题，对于数据库内的信息要做好备份，以防由于意外或人为手段造成档案信息的破坏或丢失。
2.3提高档案管理人员的素质
人事档案管理对于工作人员的要求比较高，这主要取决于由人事档案管理工作的特殊性。人事档案管理工作是一项原则性、政治性较强，保密性较高的工作。所以人事档案管理工作人员不仅要具有较高的业务水平，还需要有一定的政治觉悟和道德修养。新时期人人事档案管理工作人员必需要有高度的政治责任心、纪律性和敏锐性，同时要熟练掌握现代化的档案管理方法。
2.4加强制度建设，使管理更加规范
严格执行人事档案管理制度是实现人事档案管理规范化的基本条件和重要手段，同时各单位还需要根据自己的实际情况建立相应的档案管理规章制度，从档案的收集、鉴别、归档、借阅等各方面都做出详细的规定，使人事档案管理工作有章可循。
3人事档案管理的发展趋势
3.1现代化人事档案管理
虽然很多单位已经实行人事档案信息化管理，但其中还存在很多的缺陷和弊端。坚持信息化管理方针，档案的收集、归档、查阅等各阶段都彻底地脱离纸质档案的手工管理模式，全面实行电子化运行，统筹规划，不断提高人事档案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理体系，将成为人事档案管理发展的主要方向。
3.2对人事档案实施“三化”管理
“三化”管理即对人事档案实行现代化、规范化、标准化管理。标准化是人事档案管理信息化发展的基础，是加快档案管理数字化进程的重点，而规范化是实现人事档案管理现代化的必要手段。其根本在于要彻底地改变档案不规范、材料不统一、装订不整齐、内容不完整等问题，通过健全的规章制度对人事档案管理工作实施有效的约束，以形成人事档案管理标准体系，即有利于我国档案事业的健康、持续的发展，又能够有效地促进和提升人力资源管理工作，从而提高企事业单位的核心竞争力。
参考文献：
[1]胡杰军.浅谈人事档案管理及发展趋势展望[J].科协论坛,2012.
[2]段晓亮,崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].管理世界,2009.
[3]杨柳.人事档案管理现状与发展趋势[J].价值工程,2010.
有关档案管理论文范文二：人事档案管理信息化技术影响分析
摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着信息技术的不断更新与发展，信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响，推进信息化技术在人事档案管理中的应用，促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。
关键词：信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究;
随着经济的发展与社会的进步，人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要，人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程，通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率，加强人事档案管理的质量。
1信息化技术对人事档案管理的影响
1.1改变传统人事档案管理模式
在信息化社会中，信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源，人事档案是个人成长的重要信息资源，它是人力资源管理的重要组成部分，实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息，导致大量信息丢失的现象，如高校的人事档案管理中，由于高校岗位的类型较多，工作人员的数量就相应增多，繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度，降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势，通过电子文件来保存人事档案信息，如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总，通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容，可以对人事信息一目了然。
1.2提高人事档案管理工作效率
传统的人事档案管理工作中，由于受到纸质信息管理的影响，使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台，扩展了人事档案管理的范围与领域，如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享，不需要对人事信息进行重复的记录，实现了人事数据信息的实时更新，同时，工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息，及时发现档案信息中的问题与错误，并采取有效地措施解决档案问题，消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量，提高工作人员的业务水平，有利于提高资源利用的有效性，提高人事档案管理的效率与水平，真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。
1.3增强人事档案管理服务水平
人事档案管理的重要功能在于档案的查询、编辑、修改及更新等服务方面，在传统的人事档案管理中，查询的方法主要采取的是人工查询，这种查询方式大大降低了查询的效率;在编辑、修改与更新过程中，也会出现对原始人事档案的破坏，造成人事档案的客观性受到严重影响，导致人事档案的其权威性受到质疑。信息化技术的出现则为人事档案的管理带来新的思路与方法，计算机技术的处理功能与网络技术的共享功能，使得人事档案管理的服务水平得以提高，如人事管理人员可以在电脑上迅速的调出需要查询人员的姓名、职称等相关信息，还可以及时的修改相关信息，并更新辞职或离职人员的信息资源，这样可以保证人事档案的准确性与真实性，促进人事档案的高效、高质管理。
2信息化技术在人事档案管理中的应用
2.1加强人事档案管理应用信息技术的思想
社会的信息化发展促使人们越来越重视信息的重要作用，信息化技术在人事档案管理中的应用实质就是要实现信息管理自动化系统的开发与应用，这种自动化的人事档案管理系统具有即时性、快捷性及动态性等方面的特点，它能够实现传统人事档案管理无法实现的功能，如快速的查询功能、及时的更新功能等，这就要求人事档案的管理人员必须端正态度、摆正心态，愿意接受改变、接受新的技术，如有些人事档案管理人员由于工作年限较长，不愿意改变已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先进的信息技术，这些都不利于信息化技术在人事档案管理中的应用与推广，因此，必须要加强人事档案管理应用信息化技术的意识，促进人事档案管理人员从实际出发，立足现代信息技术的发展，综合考虑人事档案信息化管理的过程与内容，实时监控档案管理中的问题，及时寻找针对性的解决措施，增强信息化技术对于人事档案管理的积极影响。
2.2推动人事档案信息化管理的一体化进程
人事档案管理的内容包括人事档案的建档、归档、转档、查询、借阅、借出、盘点及处理等方面，这些内容既相互独立，又相互影响，它们形成一体化的流程，如档案的查询是建立在建档与归档基础之上的，没有建档与归档也就无法查询相关的人事档案，同样档案的处理需要原有的档案信息作为处理的对象与基础，因此，每一个流程与环节都是相辅相成，相互促进的关系。信息化技术在人事档案管理中的应用使得档案的每一个内容与环节都实现了管理的信息化过程，管理人员可以在计算机或其他网络设备上快速的实现档案的查询、盘点、转档等方面的功能，加强人事档案信息资源安全、快捷的共享，通过计算机技术与网络技术的应用促进人事档案管理中所有业务的一体化运作，如人事档案信息的接收、存储、提取、使用、管理等方面，实现人事档案管理服务一体化的职能[2]。
2.3促进人事档案管理中信息技术的软件开发力度
人事档案管理中信息化技术的应用需要信息化操作平台的支持，没有信息化操作平台的支持，实现人事档案管理的信息化是不可能的，这就要求人事档案的管理人员大力研发人事档案管理的信息化软件或技术，对各类操作不断进行更新与升级，从而建立起整体的人事档案管理信息系统。在人事档案管理信息系统的建立过程中，要全面考虑档案工作的实际情况，如管理系统需要具有查询、传输、维护、处理等方面的功能，这些功能能够实现人事档案管理的安全性、实用性及科学性。
2.4提高人事档案管理应用信息化技术的信息沟通
人事档案管理部门是整个企业或高校的重要组成部分，它不是独立存在的个体，而是关系到企业或高校整体部门的生存与发展，因此，人事档案管理应用信息化技术需要促进不同部门之间的沟通与交流，建立各个部门之间的协调机制，确保人事档案信息的完整性与规范性，实现人事档案信息资源的安全可靠，促进人事档案管理信息化速度的提高。
3结论
信息化技术在人事档案管理中的应用是现代化科技发展的必然趋势，要不断的加强人事档案管理中信息化技术的应用，促进人事档案管理的安全性、可靠性，提高人事档案管理的更新速度及利用效率。
参考文献
[1]张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛，2013(3)：98.
[2]张彬.人事档案管理的困境与出路[J].吉林大学学报(社会科学版)，2011(5)：23.
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