档案本科毕业论文
随着现代化社会迅速发展,档案资源的运用逐步被人们所熟知,在社会发展中发挥着重要价值和作用。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案本科毕业论文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案本科毕业论文篇1
浅析档案管理的信息化建设
伴随着网络的愈加普及化，信息技术不断发展，中国正式进入信息化社会。档案是相应工作单位最重要的组成部分，而档案管理则是每个工作单位最为重要的内容，以前传统式的人工书写管理已经不再能够适应社会发展的步伐。就如今而言，信息化档案管理是通过利用当代信息技术对资料进行管理、储存以及开发，在此过程中对电子档案加强管理和使用，这是信息化档案建设重点任务。在信息社会发展同时，档案管理信息化建设对我国经济发展起到了很大作用。在信息化发展背景下，档案管理对学校、企事业单位管理起到了很大的作用，是学校、企事业单位工作中不可缺少的一部分。
一、在信息化下档案管理内涵及分类
在信息化下的档案管理主要是利用以电脑为主的智能工具进行加强资料的整理、采集、运用和开发研究。档案信息创建主要包含了：网络运用、数字储存以及标注化建设。中国现如今正处在信息化迅速发展的当下，加强档案管理建设对中国经济社会发展起到了关键性作用。
二、档案信息管理具有哪些意义及作用
(一)档案信息管理能体现资源共享
在全球经济一体化的今天，档案资料信息化创建也被提上了日程，这是实践档案资料共享的实际需求。档案信息创建可以打破信息用户之间堵塞的通道，快速促进信息资源的运用、储存、传递及开发，真正实现信息资源之间的共享。
(二)档案信息是发展档案工作新标志
过去传统档案管理的方法是用手书写，而这种方法已经无法满足当今信息快速发展需求，现在无论是档案管理事业从内在需要或者是外观条件全都在发生着巨大转变，要改变“管档案，收档案”这种传统做法已经势在必行。工作人员应当在工作中，主动减少对档案信息化发展负面影响的弊端，采用对档案管理适用的工作方式，促使社会发展和档案信息管理工作相结合的一体发展。
(三)档案信息是信息改革的新需求
过去传统的档案管理事业，重点是在于需要工作人员对档案进行人工书写、采集、整理、保存及应用，人力投入比较大，但是效率欠佳，然而在档案信息化管理之后，具有明显的优势。不仅提升了档案存储数量，并且可以减少对人力注入，可以更加节约资源，提升工作人员的工作效率，这一改革更加适合于对信息建设迅速发展的当下。
在中国经济快速发展，科技多种多样的环境下，发展档案管理工作这一重点事业，能够使企业单位在社会经济发展中起到积极作用。而档案管理的特点是：档案是一些单位进行管理及业务工作时的考察依据;是单位进行生产研究的参考凭据;是进行科学探究的条件基础;是进行宣讲教育的鲜明材料。
三、新时代时期对档案信息管理有哪些要求
网络信息迅速发展的现在，档案相关工作人员应当充分认识到档案信息创建具有着重大作用，更应当着重加强信息化档案意识，提升对档案管理的工作效率，全面开展信息化管理的各项事业，可以促进档案管理信息化创建迅速有效地开展。就现在而言要提升档案信息创建技术水准，应当遵守这样几点：
一、需要配置完善的信息硬件设备，例如，电脑、扫描机、打印机、交换器以及服务器等等之类，使用研究开发出的系统软件，将档案管理工作人员进行集体培训，使工作人员对新系统软件熟悉之后，从实际点出发为完善软件提供合理且宝贵意见。
二、将档案内容及目录进行有效地数字管理，这是最基础的电子档案管理工作，对各个部门移交的资料进行汇总并整理，从信息资料源头开始，创建统一一体的数据资料，避免出现重复性，提升工作者的工作效率。
三、对可能在网上可以查询到的档案资料进行加密设定，以公开，内部，秘密，机密以及绝密区分开来，这样有助于公司的重要资料不被泄露。并且对查询者的信息进行网上实名登记，根据不同的人提供不同程度的资料查询权限，以此来保证上网查询的安全性。
四、档案工作者及管理人员要培训全面的各项技能。管理档案工作者应当明确自身的工作职责及责任，要对档案工作这份事业非常重视，要调节自身，努力提升自己专业知识，更加适应以后档案管理工作信息化的不断创新。档案工作者不仅可以自学更可以利用业余时间去参加相关的专业培训，充分利用各种方式，用较短时间快速全方位掌握和自身工作相关的技能与知识，为以后自己自身发展创造有利条件。
四、结束语
综上所述，就如今社会不断发展进步，信息化也愈加普遍，档案管理也更应该要由传统的管理方法转变为信息化的管理。人事资料档案管理信息也愈加繁琐和复杂，但是却具有重大意义，因此必须要加强对于档案管理的信息化创建。在档案管理概念基础上转型的同时，更需要建立完善的管理档案信息化制度规范，提升工作人员的工作效率，提高档案管理的安全性，更充分的利用档案管理的信息化作用和实效性，真正达到档案信息化管理的目标。
档案本科毕业论文篇2
浅析新形势下档案管理工作的规范化
档案管理工作无论对于国家机关，还是对于企业单位来说都有着十分重要的影响。而目前，我国的档案管理工作在很大程度上缺乏规范性。我国档案管理领域虽然在档案管理工作规范化方面进行了一定的研究，并且在研究的过程中取得了一定的成果。然而，随着社会对档案管理工作需求的不断提高，现有的对档案管理规范化的研究已经不能满足档案管理发展的需求。因此，在今后的档案管理领域中，要加强对工作规范化的研究，从而促进档案管理工作效率的提升，以及质量的提高。
1.规范档案管理的重要性和必要性
1.1规范档案管理是新形势下档案管理工作的要求
政治经济环境的巨大变化使得企业和其他单位在运营中的环境发生了改变，这一改变伴随着一系列的变化，如果不能快速适应其中的变化，将不利于企业或是其他单位的正常发展。档案管理作为企业或是其他单位发展的资料记录，是企业等单位在发展过程中的道路选择，记载着企业发展中做出的一系列努力，具有十分重要的参考价值。做好这一时期的档案管理能够使企业在档案之中明确自己的发展方向，解决当前发展存在的问题，实现企业等单位的长远发展。
1.2规范档案管理是各单位加强自身管理的体现
档案管理是单位日常管理中的重要组成部分，对企业而言，就是对企业的发展道路，发展中面临的问题等进行整理、归档，使企业在今后的发展中尽量少走弯路。同时，档案管理也是企业进行企业文化创建的重要内容，有利于企业树立良好的形象。对于学校等单位而言，档案是其教学经验或是绩效考核的总结和依据，是单位日常运行的必要过程，规范对档案的管理，能够使教学工作更加高效，有利于学校加强对自身的管理。
1.3档案管理有助于企事业单位的长远发展
企业管理是企业日常经营中必须进行的活动，档案管理是现代企业管理中的重要内容，通过对企事业单位的发展历程、重要经验、基本资料等进行回顾和整理，可以总结出丰富的经验。档案中的资料是企事业单位发展过程中的精髓所在，是企事业发展进程中的智慧结晶，任何单位的发展都不是一帆风顺的，档案整理可以不断总结以往的经验，对今后的发展做一个预期和规划，从而有利于企事业单位的长远发展。
2.目前档案管理存在的不足
长期以来，档案管理的观念落后，对档案管理的重视不足，使得档案管理人员认识不到管理工作的重要性，从而在工作中缺乏主动性、积极性、创造性，影响了档案管理工作规范化的开展。传统的档案管理人员对工作缺乏热情，重视度不足，并且从事档案管理的人员大部分没有经过专业学习，使得档案管理工作的服务质量无法保证，加之档案管理人员流动性较大，影响了档案管理工作规范化的开展。目前的档案管理技术较为落后，设备设施陈旧，也严重影响了档案管理工作规范化的开展。
3.新形势下档案管理工作规范化的相关措施
由上述可知，规范档案管理对于国家机关、企事业单位的发展都有着十分重要的作用。然而，目前，我国的档案管理领域却在规范化这一方面存在着严重的不足。这些问题与不足的存在很大程度上阻碍了档案管理工作所应该发挥的作用。所以，在新形势下，加强档案管理规范化是十分有必要的。笔者在此对档案管理工作规范化的相关措施进行了一定的研究，希望能够为我国档案管理工作规范化水平的提高而做出一些贡献。
3.1提高对档案管理的重视度
企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。
3.2全面普查案卷
对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。
3.3健全档案管理规章制度
档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。
3.4积极引进信息化技术，利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。
3.5将档案分门别类，充分利用档案原基础
对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。
3.6提高档案管理人员的整体素质
定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。
4.结语
综上所述，新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，档案管理要想向着规范化的方向发展，涉及的方面还有很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度，因而不利于档案管理工作的进步。所以，在今后的档案管理领域中，要加强对其工作规范化的研究，并且要从档案管理的多个角度，从工作规范化的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。
