档案学方面的免费论文
档案不仅对形成它的单位或个人有查考价值，而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值，是国家文献宝库中不可缺少的组成部分。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学方面的免费论文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案学方面的免费论文篇1
浅析档案信息资源开发的影响要素
档案信息资源是我国社会发展主要的参考依据，其在社会中占有重要的地位。我国重视对档案信息资源的利用，利用档案信息资源可以有效的促进档案事业的发展和档案馆的建设，对我国社会的发展也有着重要的意义。但是就我国目前档案信息资源的利用现状来说，相关单位对档案信息资源开发的力度还有待提高，加大对档案信息资源的开发尤为必要。
1.档案资源开发的要素
档案信息资源是否能够得到充分的开发，与档案信息资源开发的主体脱不开关系，只有充分发挥出档案信息资源开发主体的作用，才能够更好的推动档案事业的发展。
1.1档案信息的主体开发意识
在档案信息资源开发的过程中，要加强档案信息的主体开发意识。而之所以要增强档案信息的主体开发意识，主要是因为档案信息开发意识对开发的实际效果有着明显的影响作用。提高开发的意识，才能够有效扩大开发的规模，提高档案信息开发意识，可以最大限度的激发档案信息开发的热情，从而在实际的开发工作中，能够积极的对有价值的档案信息资源进行有效的开发，从而使得推动档案事业的发展。如果在档案信息开发的过程中，没有明确主体开发的意识，那么就会使得实际的开发工作受到意识的阻碍，不利于大规模的进行档案信息资源的开发，从而使得开发的实际效果并不理想，这样就会使得档案事业的发展受到限制。从以上观点可以看出，档案信息资源开发的实际效果与档案信息的主体开发意识息息相关，在进行档案信息资源的开发过程中，就要明确主体开发意识，加大对档案信息资源的开发力度，打下良好基础。
1.2档案信息的主体开发能力
在档案信息的主体开发能力中，起到主要影响作用的就是档案管理人员的素质以及人才的配置。在档案信息资源的开发中，主体开发意识起到的是基础的作用，但是却不是决定性的作用，其只是为开发工作指明发展的方向，为档案信息资源的开发提供必要的动力元素，而档案管理人员则是影响档案信息资源开发的最主要因素。档案管理人员对档案信息资源的开发工作作出具体的规划，对档案信息资源的开发进行有效的指导，指挥档案信息管理开发工作的进行，对档案信息资源开发的过程具有主要的影响。在档案信息资源的开发工作中，档案管理人员处于主体地位，合理的人才配置，能够将开发质量得到保障。
1.3档案信息资源开发的客体
档案信息资源开发的客体主要是指档案信息资源开发所面对的对象。具体来说，就是在一定的环境下，档案信息资源的开发主体所面临的开发对象。就实际状况而言，档案信息资源开发的对象主要及时各个档案信息资源，而这些档案信息资源主要包括档案信息载体和档案机构中的所有档案信息，这些档案信息在一定的环境下形成一个有机的整体，共同构成档案信息资源开发的客体。在档案信息资源开发的客体中，主要的部分为档案机构内部的档案信息资源。这一部分档案信息资源是进行档案信息资源开发的基础，其保障了档案信息资源开发能够有效的进行，对档案信息资源开发的客体进行科学的研究，可以有效保障档案信息资源开发的进程。
2.开发利用档案信息资源的建议
档案信息资源的开发工作是一项系统化的工程项目，要想做好档案信息资源的开发工作，就要对档案馆的建设和发展历程进行有效的研究，从而使得档案信息资源的开发工作能够全面的进行。
2.1必须重新审视档案信息资源功能
一是档案信息资源的社会服务功能。随着经济和社会的发展进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者准确地把握当地经济、政治、科学、文化等方面的发展沿革，进而理清经济和社会发展的脉络，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础的地位。二是档案信息资源的市场功能。档案作一种信息资源，从立卷归档，编研开发，提供服务，实质是一种对信息产品的生产加工过程，不仅要考虑它的使用价值，更要注重它的产品价值，提高档案信息的含“金”量，及时推向信息市场，使档案信息在市场机制的作用下找准位置发挥作用。
2.2必须有针对性地开发档案信息资源
档案资源是无价的，如果缺乏有针对性地开发，不能及时为社会的经济建设和精神文明建设服务，就不能显示它的价值。因此，必须从当地的实际出发，有针对性地进行开发。
一是立卷归档必须保持馆藏档案的特色。最为主要的是立卷归档工作要正确处理立卷的普遍性和特殊性关系，建立健全反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，进而开发有特色的档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务。二是有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开发工作，要结合当地实际和经济社会建设的热点问题，开发有针对性的档案信息，编印有针对性的信息资料，为领导决策提供准确的信息，为社会和经济发展提供服务。
2.3必须适应市场经济规则的需要
市场经济为档案工作开辟了广阔的前景。档案信息利用必须和市场经济接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其服务。变无偿服务为有偿服务。目前实行有偿服务的种类和项目大致有以下几个方面：一是档案保管的有偿服务。要求对各行各业，社会各界的立卷归档保管实行一定数额的收费。二是提供有偿的档案信息服务。使收费项目行政化，法规化。
3.结语
加强档案信息资源的开发研究，就要理清它的内在涵义，进一步提升信息资源的畅通和共享，最大限度地为公众获取信息提供便利条件。必须在现代网络环境视野下，分析信息资源的基本特点，对信息资源开发中遇到的问题加以解决，真正发挥档案信息资源的作用。
档案学方面的免费论文篇2
浅谈提高学校档案管理与工作的效率
引言
学校档案是记录学校丰功伟绩，办学经验以及学校文化思想的手段和途径，同样也是学校未来发展的依据，以及教师工作的指导，可以说，学校档案工作凝聚了广大师生的智慧与结晶。一所学校的成功，需要全体共同努力，档案作为珍贵的精神财富，强化其管理，是非常必要的。我国高等院校在这个方面取得了一定的成就，但是与实际的需求相比还远远不够，制定科学管理制度，提高管理专业素质，是必然之举。
一、规范档案管理，构建完善的档案管理工作
我国教育事业的发展，带动了各大高校之间竞争的日益激烈，而竞争反过来又会促进高校建设水平的提高，这样一来，档案内容也会越来越丰富，管理起来也更加困难，加之我国在档案管理方面相对薄弱，管理人员思想意识不高，因此，相关工作人员必须要强化管理宣传与教育，正确引导全校师生对档案管理的认识，提高管理档案管理人员的工作热情，使其能够积极进行工作，为学校档案管理事业的发展，尽一份绵薄之力。我国高校内部，采取校长负责制，因此提高学校档案管理工作，首先要从领导阶层入手，提高领导对于此项工作的重视程度以及监督管理力度，端正管理人员工作行为，要将大难管理工作做作为重点的工作纳入到高校管理中去。学校领导要将转变思想，积极推行完善管理制度的推行，从而更好地实现学校档案工作开展，为提高学校凝聚力打好基础。
二、工作效率的提高需要档案管理的数字化、现代化
除去以上所述之外，在学校建立细化的管理平台，实现档案管理的数字化，现代化，是提高其工作效率的重要途径。在阶段，计算机网络技术在我国高度普及与发展，建立信息档案管理平台不但能够有效提高其工作质量与效率，同时也能够更加符合时代发展需求，并能够是管理工作向着更加高效，快速，精确的方向发展。除此之外，实现档案管理信息化，还能够提高为学校节约很多人力与物力，有效降低在人力资源方面的资金投入，从而提高学校的经济收益，档案管理的数字化需要用数字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决学校档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现学校档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。实现档案管理的数字化之后就省去这些不必要的麻烦，可以直接在计算机面前登录档案数据库，运用搜索引擎，几秒钟就可以解决以前要很长时间才能解决的问题。时间上的大大缩短使得学校办事的工作效率能够得到较大的提高。另外，在实现档案管理的数字化以前，查询档案一般都借助于纸质档案来进行查询，现在就可以从纸质档案和电子档案两方面来查询相关问题。可见，学校工作效率的提高需要档案管理的数字化。
三、加强档案管理与提高工作效率二者相得益彰、相互促进
1.在进行学校档案管理的过程中，最为重要就是信息资源的管理，由于档案管理在学校管理过程中的地位日渐凸显，因此强化管理力度，是非常必要的。学校管理与学校工作效率提高，是学校发展历程中重要的两个方面，学校管理人员需要将这两方面有机的结合在一起，使其相互促进，共同为学校的发展提供动力。同时，相关工作人员要在强化档案管理的环节中，不断开发学校信息资源，借助先进的管理工具，采用多元化的管理方法，从而更好地为学校教学以及科研工作服务。需要明确的一点是，加强学校档案管理，首先就要从认识、了解档案工作开始，只有对档案管理工作有了全面，正确的认识，才能够实现其工作质量的提高，学校还应该扩大宣传，为档案工作的顺利开展，构建更加优良的环境。
2.建立、健全学校档案的管理制度。加强学校档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和档案管理发展状况，制定切实可行的规章制度，保证学校工作的顺利运行。
3.加强学校档案管理队伍建设。现代管理学认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。同样，要搞好学校档案工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍。从以上三个方面加强学校档案管理的建设，能够确保为学校提供更优质的服务，提高学校整体工作效率。
4.提高学校工作效率，需要学校档案管理提供全面、迅速、便捷的资料和服务，需要学校科学有效的措施，要提高人力资源以及学校资金的使用率，同时做好档案归纳与分类也是非常重要的，工作人员在档案归纳分类之后，做好整理，为日后查询和使用资料做准备。提高学校工作效率，将档案的搜集整理以及统计编辑工作做好，才能够满足新形势下，学校对于档案管理工作的要求，同时，这些工作也面临着更多的不确定因素，如档案所占用库房空间将极大地节省，档案管理的工作量减轻，学校管理将更方便，工作效率也自然而然地得到极大的提高。
四、结束语
学校档案记载着需要发展历程以及各项成就，也能够使学校核心文化得以更好的传播和发扬。明确学校档案与学校工作效率两者的关系，强化档案管理，建立完善的工作交织网络，推进学校档案管理工作的信息化，标准化与数字化，能够合理的借鉴国外先进的技术，最大限度的发挥学校档案的功能，可以提高经济收益与社会收益的双丰收，在新的形势下，学校档案工作也必要面临着更多的挑战与机遇，在这个挑战与机遇并存的时代，从实际出发，做到具体问题，具体分析，这样才能够受到事半功倍的效果，并最终推动我国学校的管理工作效率提到一个新高度。
