代发表档案管理方面论文

　　档案管理工作作为国家档案事业最重要的组成部分,现如今已经得到了充分的发展。下文是学习啦小编为大家整理的关于代发表档案管理方面论文的范文，欢迎大家阅读参考!

　　代发表档案管理方面论文篇1

　　浅谈人事档案管理

　　[摘 要]人事档案是以个人姓名为单位，便于集中保管和提供利用的整体形式，真实地记载和反映个人经历、政治思想、业务能力、现实表现等内容的文件材料，是个人自身成长历史的真实记载，它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，是为先贤举能、知人善任，历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的;为单位合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。人事档案和文书档案一样具有使用价值和保存价值，是国家档案的重要组成部分。

　　[关键词]人事档案;作用;管理

　　一、人事档案管理工作的作用

　　1.在现代用工管理工作中的重要作用

　　对单位职工个人而言，人事档案管理部门可以根据个人人事档案，为单位职工办理和缴纳养老保险、失业保险，办理职工医疗保险;进行工资调整;在评定职称时可把人事档案中记载的内容作为依据之一;计算退休年限;为职工出具相应的证明材料等。

　　2.人事档案在职工素质管理工作中起着促进作用

　　人事档案记录了单位每位职工的个人简历、专业技术考核、进修提高等情况，是一套完整地反映每位职工的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样一种可靠的凭证，就可以有目的、有计划地合理使用每一位职工，在选调优秀人员时可根据其人事档案了解情况，是十分重要的参考资料，直接关系到有关干部选拔的正确性。因此，人事档案管理工作有利于调动每位职工的积极性，从而，加快单位人事制度改革的步伐。

　　二、人事档案管理工作中存在的问题

　　1.缺少完善的人事档案管理制度

　　随着改革开放的进程加快，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。大部分单位并没有定期对档案管理工作进行检查和督促，及时做好档案核查和修复工作。此外，人事档案有的隶属于组织部门，有的隶属于人事部门，有的隶属于办公室。就工作性质来说，人事档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。分散的管理格局，使档案材料不能全面地反映职工的真实面貌。

　　2.缺少规范的人事档案管理方法

　　人事档案材料主要包括记载职工本人基本状况的履历表、任免表、工资表，记载信息简单，不能全面地反映职工的特征。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，基本处于手工操作阶段，缺乏相应的管理设备和方法，人事档案的案卷质量有待提高。

　　3.缺少高素质的人事档案管理人员

　　档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。有相当一部分人对人事档案工作的认识是不到位的。可以说，缺少高素质管理人员的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。

　　三、人事档案管理工作中的建议

　　1.实施人事档案管理的制度化

　　在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使人事档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。制度建设是做好工作的前提和保证，人事档案工作是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。应该把当代管理学中的科学理论和方法与人事档案管理工作实际相结合，形成一套适合单位人事档案管理的制度。如：人事档案管理制度、人事档案管理组织机构及岗位职责、档案保管制度、档案借阅制度、人事档案管理的查阅转递应遵守有关规定;人事档案管理材料的收集、鉴别、整理、归档工作的规定等，使人事档案管理的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各种标准、规范，保证人事档案管理工作在单位人力资源管理中取得最佳的效益。

　　2.推行人事档案管理方法的规范化、信息化

　　人事档案记载的信息非常丰富，时间跨度也大，要准确把握文件立卷归档的时效性。加强人事档案管理现代化和信息化建设是实现人事档案管理现代化，是人事档案管理服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，有利于材料的完整保存。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

　　3.提高人事档案管理人员的综合素质

　　建立一支熟悉与通透国家政策，熟悉业务、相对稳定的专业队伍，是做好人事档案工作的组织保证。要掌握管理理论与各项业务工作相结合的原则，运用信息处理技术深入开发档案资源的本领，满足各层次信息需求，同时维护档案的真实性、可靠性、权威性与原始性。管理人员素质的高低关系到档案管理质量的高低，要加大对人事档案管理人员的培训力度，可采用集中授课、自学等多种方式，掌握多项技能，使他们不断丰富专业技术管理知识、完善现代化管理手段、增强创新意识，积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。

　　人事档案管理是一项政策性兼具系统性、科学性、专业性的工作，只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，随着人事改革制度的不断深入，单位内部、单位之间、地区之间的人员流动也会越来越频繁，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。只要我们富于创新意识，勇于探索，敢于开拓，努力实践，就一定会把人事档案管理工作开展的更好，为单位的发展提供强有力的保障。

　　代发表档案管理方面论文篇2

　　浅谈学生档案管理

　　[摘 要]本文先论述学生档案的重要性、特点及作用，进而指出目前学生档案管理工作中存在的诸多问题，再而指出为加强学生档案管理工作的相关对策。

　　关键词：学生档案;管理;生源

　　学生档案是学生在校学习、实践活动及相关活动中形成的具有保存价值的个人人事文件材料。它包括了学生简历、成绩单、教师鉴定评语、奖惩材料、健康材料及团、党组织材料等。因此学生档案是学生在校期间思想道德文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等综合素质的综合反映。对于每一位学生来说，学生档案有着极其重要的意义。

　　一、学生档案的重要性

　　学生档案是学校档案群中的一个分支，是学生成长过程人事档案的重要组成部分。它真实的记载了一个学生从初入校园到毕业期间的德智体美劳相关方面的情况，客观、真实的反映了每一位学生思想道德文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等。学生档案既方便又实用，不论在质方面还是量方面都有较强的可比性，为学生入团入党、就业方面都提供了较为科学和准确的依据，避免凭印象、靠反映、赖关系等弊端。学生档案的建立，对充分调动学生的积极性、培养学生的竞争意识、鼓励学生奋发进取，以丰硕的成果为自己书写历史起到了积极促进作用。

　　二、学生档案的特点

　　1、丰富性

　　学生档案的内容相当丰富，它包含学生在校期间的各种表现及相关情况，如：登记表、升学、休学、入团入党、奖惩情况等材料。

　　2、过渡性

　　学生档案反映的是学生在校学习的过程，以及伴随该过程所产生的品德表现和身体健康状况等方面，如有学生从休学到复学;有学生受奖惩等，这些情况变化都要及时做好记录，因为这是今后形成完整档案的基础，因此其具有过渡性。

　　3、周期性

　　学生档案随学生毕业而去，在学校保管、管理的时间仅3年。学生档案与学生学制时间成正比，因此其具有周期性。

　　4、秘密性

　　每份档案均记载学生很多个人情况，如家庭父母情况、学习成绩、道德品行、奖惩等情况，而这些都属于个人隐私，在一定范围内需要保密。所以，学生档案定要按相关规定妥善管理，避免出现泄密的麻烦。

　　三、学生档案管理工作存在的问题

　　1、新生档案收集不齐全

　　近几年，由于网上招生和新生自带档案等原因导致新生档案收集困难，出现严重缺档的现象，甚至出现学生在毕业离校时，档案还未有眉目的奇怪现象。目前让学生自己带档案的学校比较多，由于未成年人档案意识比较薄弱，许多学生进校后仍自行保存档案不予上交，再加上收档渠道不畅，给学生档案的收集工作带来极大困难。

　　2、招生品种多样、生源广泛导致分类管理出现混乱

　　由于教育从精英教育向大众教育的转变，进一步扩大招生规模与招生途径，招生品种从传统专业扩展到了如艺术生等多个品种和门类。由于各种生源招生、入学时间不同，所以一旦出现有新生延误上交个人档案的情形，就无法再规定时间内收齐，会在分类管理上出现一定的混乱现象。

　　3、归档材料缺失

　　有些学校送交材料不及时，造成材料归档延误和不完整;除此之外，个别学生对自己档案不予珍惜，填写时不仔细、字迹潦草、不按要求填写等错误做法，造成了档案材料质量不高、不规范。

　　4、毕业生档案意识薄弱，学校管理难度加大

　　当今社会，人们就业观念和就业方式发生诸多变化，外资、合资、私营企业比比皆是，许多学生毕业后直接就职于这些企业。而从企业管理角度来探讨，一是不具有保管档案的人事权，二是对企业而言只管招聘用人，并不需要个人档案。因此出现众多学生毕业后不要档案的现象，造成人档分离、档案无人问津的局面。久而久之，“死档”档案有增无减。毕业生弃档行为恰恰给学校带来了重大负担，一方面需要投入人力去保管“死档”，另一方面还应当投入硬件如设备、仓库等去存放这些档案。

　　四、加强学生档案管理工作的对策

　　随着社会经济的不断发展，社会各界对人才要求越来越高，加强学生档案的管理，确保学生档案信息资料的真实、准确和完整。是各学校学生管理工作中的一项重任。

　　1、要及时移交归档材料

　　学校各处、科室对学生入团、党、评选“三好”等表扬或处分;学生升学、休学、退学等有关材料，须在结束本项工作两周内及时、完整移交给校学生档案室，档案管理员须在接待材料后在规定时间内分类整理，准确装入学生个人档案袋。

　　2、加强档案填写者的档案意识

　　首先，学生档案内容多数是由学生本人填写。因此，学生档案的填写者主要是学生本人。其次，学校各科室领导、具体任课老师、班主任、教务人员也会填写学生档案，他们也是学生档案的填写者。以上众多主体对学生档案的认识及重视程度，就形成了档案意识的深度。档案填写者档案意识的深浅，决定档案内在及外在质量。因此，对学生要加强档案教育，对其他档案填写者要提请他们注意，使他们对学生档案工作有较深的认识和理解，提高他们的档案意识。

　　3、引导毕业生选择适当、稳妥的方式保管档案

　　针对毕业生档案意识薄弱等情况，学校除了要加强毕业生档案重要性的宣传力度，还须引导毕业生选择适当、稳妥的方式保管自己的人事档案。

　　或是引导学生选择人才交流市场的档案管理方式。人才交流服务机构可以为毕业生办理档案挂靠等手续、负责管理委托方(毕业生或无人事档案保管权用人单位)的个人人事、员工行政关系和档案材料。

　　或是引导学生选择学校代理保管方式。少数毕业生因多种原因毕业时没有立即找到合适的就业单位。依据国家相关政策，毕业院校可为其毕业生免费保管二年后，档案仍在学校的，作为失业人员，学校自动将其档案转往毕业时户口所在地的区职业介绍机构予以保管。

　　4、简化手续，系统排列

　　学生档案是分年级、分专业、分班的，而且每个学生都有自己的学号，因此学生档案平时应当依照学号进行排放。这样既节省工作人员时间、又便于及时归档。

　　5、充分利用先进技术、加速学生档案管理的现代化进度

　　加快学生档案管理现代化建设的进度要分成两步走。首先，建立学生电子档案。在电子信息化环境中，文件形式、内容特征均发生变化，档案电子化能通过计算机系统进行迅速、高效、多方位的整序。其次实现校内计算机联网，使各部门学生档案信息资源共享。服务器各不同用户可以依据其自身需要，利用办公自动化对电子文件进行自由组合及分类。

　　6、制定学生档案管理规章制度，实行规范化管理

　　由于学生档案产生过程具有过渡性及周期性等特点，而要保持学生档案的完整性就必须建立完善的学生档案管理机制，实行规范化管理。同意规范，做到有章可循，以保证学生档案真实、全面、系统、准确。而且紧跟时代的步伐，在管理工作中不断探索，不断创新，努力适应新时代、新形势对学生档案管理的需求。

　　五、结语

　　总而言之，进一步加强学生档案管理工作，对选拔优秀人才、充分发挥毕业生走向社会后的积极性，都起着至关重要的作用。