IT项目时间管理论文(2)
IT项目时间管理论文篇3
论IT项目的时间管理
在项目管理过程中，最忌讳的是项目无限止的延期下去。一鼓作气，再而衰，三而竭，最后导致项目组成员对项目丧失信心，使得项目失败。
一、影响时间控制的因素及措施
1.前期需求调研不够充分，导致在后期项目实施的过程中，冒出大量的新需求，影响项目的进度。
在项目的初始阶段，项目调研非常重要。项目调研一要抓住企业的核心流程，切忌面面俱到，防止项目调研占用过多的项目时间;二是对于重点、难点流程不能漏过一个，因为其处理要么比较复杂，要么关系到其他多个业务，若在后期实施阶段，再去考虑的话，则很可能前期的工作都要白费。
就拿编码中的供应商编码为例。供应商编码无论是进销存项目，还是ERP项目，都要用到这类编码。若在项目调研阶段，对这编码不予考虑，只是按手工操作年代的按供应商名字来进行查询，则在系统实施后，无论是查询业务伙伴信息，还是单据操作上选择业务伙伴，都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择，效率非常慢，特别是遇到冷僻字的时候，更是让人头疼。怎么办?只好返工。
所以，在项目需求调研时，对关键项目要抓住不放，要全面彻底，对于非关键项目，则可以置于一旁。
2.信息化项目涉及范围大，往往涉及多个部门。
现在企业推行的信息化项目，已经不是以前小打小闹的阶段，如上个财务系统，只涉及财务单个部门，现在都是大规模作战，ERP、OA等等信息化项目，都是公司整个集团作战。若哪个部门配合不好，就会影响到整个作战计划。
CIO，作为这个战役的指挥员，该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢?一是要选准时机，大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施，因为信息化项目的推行，往往会增加员工很多额外的工作，若在旺季推行的话，员工的精力有限，可能会无法适应，从而增加不必要的矛盾;二是要强调任务的分配与追踪。CIO要根据项目的进度，及时把任务分配下去，并进行定时的追踪。
3.信息化项目周期比较长，不确定因素比较多。
因为信息化项目涉及范围比较广，所以，一些项目的周期往往比较长。在这中间，可能会出现一些人为控制因素。如项目组成员的流失、一把手的变动，甚至公司迁址、自然灾害等;这些因素都会影响项目的进度。
对于这些因素，CIO只能尽量的防范，作一些后备。如在条件允许的情况下，扩大项目组的成员，或者采取一些激励措施，以保证实施团队的稳定，等等。
二、"田字框"，时间控制的工具
如CIO把信息化项目分解后，现在要对编码方案进行调研。则CIO可以先列出编码涉及到哪些内容。
如：成品编码、零件编码、包装材料编码、办公用品编码、固定资产编码、员工编码、部门编码、仓库编码、供应商编码、客户编码。
根据以上编码，按"重要且紧急"、"重要不紧急"、"不重要且紧急"、"不重要且不紧急"进行分类，分别填入到田字框中。
因为成品编码、零件编码、包装材料编码为基本资料信息，对信息化项目的成败起着决定作用，而且其种类、数量繁多，编写其来需要一定的时间与精力，所以，在编码方案这个任务重，放在首位解决。
员工编码、部门编码等因为其数量不时很多，虽然其非常重要，但是，因为其所需要的时间比较少，可以放在第二位。
办公用品与固定资产管理向不纳入信息化系统的管理，故编码可以暂时不管。但是，为了公司编码制度的齐全，根据其复杂程度，若以上编码任务提早完成的情况下，也可以一起编写，若以上编码任务已经比较繁重或者这两个编码方案比较复杂的话，可以放在项目完成以后再进行补充。
如此，设计后，哪些重点，要先完成哪些任务，一目了然，无论是CIO，还是具体的执行者，可以按照此有序的进行攻关，就能有效的保证任务在规定的时间内完成，不让次要的任务过多的占据宝贵的项目时间。
三、 落实责任人与时间，计划得以执行的保障
任务分解分析后，还不行，还要落实责任人，确定具体的完工时间，任务才有可能按照CIO预先设计的时间内完成。
在责任卡上，要标明以下内容：
1.任务负责人：企业中，人人各负其责，人人都有专长，CIO不可能取代其他专业人才的地位，去帮他们决定一些内容。如CIO不可能代替物管人员去决定物料的分类，代替销售人员去决定客户的分类，这些任务CIO要分配给专业人士，并指定具体的负责人。
2.追踪人：在分配任务时，要指定一个追踪者，以时时跟踪任务的进度。
3.任务名称。
4.完工时间：要明确定义完工的时间，最好以天为单位，而不要以周或者月为单位，有必要时，还可以细化到小时。
5.审核员：在此处，最好能签上一把手的名字，给相关人员一种压力。
6.责任人签名：让责任人签上自己的大名，以加深印象，增强责任。
把此卡片填写完成中，张贴在明显位置，让相关责任人在完成任务前，能时时提醒他，你现在还有项工作要在何时前完成。
IT项目时间管理论文篇4
浅谈时间管理
摘 要： 时间管理就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其实质就是克服时间浪费，为时间的有效利用进行计划安排，选择科学的方法及措施付诸实施，从而提高工作效率，达到预期目标。
关键词： 时间管理; 原则; 措施; 方法
时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。细细想来，的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
作为一名基层的管理人员，我们兼职的工作较多，有一个共同的感觉——每天都很忙!在日常工作中，大多数的人常常都会抱怨时间不够用。一天8小时，被“繁重”的工作搞得焦头烂额，而且连周末也经常加班。
我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
因此管好时间，最重要的措施之一是大大减少浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走：
(一)找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间。
(六)碍于情面，不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情，从而“种了别人的地，荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。
(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反，这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。
(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
针对以上存在的问题，使我们更加清晰的看到，时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，摒弃不良工作习惯，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。具体操作时，要把握以下三点：
(一)要事第一，分清轻重缓急，抓住重点，这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间，大概白天有七、八个小时在工作，晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计，每天就算是有10个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重的负荷了)，那么这10个小时如何来安排呢?
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里，首先要把最紧急最重要的事情处理掉，这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。
其次，把握一个理念，应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。因为重要，就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力，不紧急您就可以慢工出细活。再次，紧急但不重要的事情留着最后做，否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情，没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情，那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性，如果忘了，也不能说明咱们脑子不好使，按照弗洛伊德的说法，这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。
(二)做自己该做的事，不要让别人的事浪费自己的时间，要学会拒绝。
日常工作、生活中，我们常常碍于情面，被动地接受一些工作。例如，主管领导或相关部门要加派新的任务，同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，不然的话，如果这次做了，可能还有下一次，久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来，难以推卸，很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此，学会拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时，要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。
(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。
在时间管理上，授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人，得到一个任务后一定要把它分出去，让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位，在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然，一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此，科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任，同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通，跟踪工作的进展和方向，工作一旦有进展，要注意适时激励，只有激发团队的力量才能有效地利用时间，才能将工作做得更好。
时间管理学强调：事实上，时间管理的成败关键，找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。
因此，与其说时间管理是一门高深的艺术，倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩，然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢，艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作，可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论，技巧往往并不高深，看似都是些浅显易懂的道理，但区别就在于，如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践，那么您就能很好地操控您的工作和生活，进而驾驭您的人生，但如果您因为它太过简单而忽视它，那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。
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