IT项目时间管理论文
在IT的项目管理中，最忌讳的就是时间管理观念不足，项目一拖再拖，最终无法按时完成，导致项目成员信心丢失，令得项目失败。下面是学习啦小编带来的关于IT项目时间管理论文的内容，欢迎阅读参考!
IT项目时间管理论文篇1
浅谈基于时间管理的工作
随着经济社会的快速发展，越来越多的劳动者开始面临工作生活无法平衡所带来的各种问题与挑战。美国前劳工部部长Herman(1999)就指出“21世纪，全球化对策、提高劳动者技能和工作家庭平衡将是我们研究的三个中心问题”。其中的工作——生活平衡问题成为人力资源管理研究的热点，在经济全球化的背景下各国也更加重视工作生活冲突所造成的对个人、组织、社会等的一系列问题，因此能够很好地应对工作生活冲突问题，以及提出良好的工作生活平衡的策略成为人力资源管理的主要内容。本文在回顾“工作——生活平衡”理论和实践的相关研究文献基础上，提出实现工作生活平衡的首要工作是进行时间管理。
二、文献回顾
国外对于“工作——生活平衡”的研究是从“工作——家庭冲突”问题开始的，长期研究之后学者们开始意识到在工作与家庭角色之间也存在互惠互利、互相促进的一面，即“工作——家庭促进”。20世纪90年代学者们意识到人们的非工作生活并非仅限于家庭的范畴，还可以有很多其他方式呈现，另外，“平衡”一词更加系统地阐释了工作生活之间的互动关系，同时兼具了“冲突”和“促进”两种情境，因此开始使用“工作——生活平衡”一词。
工作——家庭冲突理论是基于角色冲突理论发展起来的，每个人的生理或心理上的资源是有限的，当个人的时间和精力不足以同时满足工作和家庭两个角色的需求时，就会产生工作与家庭冲突。在研究工作家庭双向性时，Greenhaus&Beutell(1985)将工作家庭冲突分为基于时间的冲突、基于压力的冲突、基于行为的冲突三种类型，其中最关注的就是基于时间的冲突。随后Gutek(1991)与Carlson(2000)等人基于上述工作家庭冲突的方向和形式，总结了工作家庭冲突的六个维度，其中时间维度同样是冲突形式中首要值得关注的。Duxbury和Higgins在2001年加拿大国家“工作——家庭平衡”调查报告中，把“工作——家庭冲突”分为三类，其中第一类就是“角色超载(roleoverload)”即是有太多的事情，而有太少的时间来做，可以明确的看出正是由于时间这个重要资源的缺乏导致了角色超载，从而造成工作家庭的冲突。
因此从上述文献回顾来看，时间上的冲突是工作与生活冲突的首要原因。个人的时间和精力是有限的，给予工作更多的时间用在生活上的时间就会减少，反之亦然，这就导致工作生活在时间上的冲突。因此，要使工作生活平衡，首要的就是要关注工作生活在时间上的平衡。
三、进行时间管理实现工作——生活平衡的现实需要
工作家庭冲突的出现在某种程度上是社会进步的表现，更多的女性意识到自身除了具有家庭属性，还有自我价值与社会价值实现的需要。社会对女性的期望是也是双重的：一方面要积极投入工作，另一方面又要照顾好家庭，如何平衡好工作和家庭自然成为当今职业女性将要面对的问题。显然我们不能忽视的是当更多的女性积极投入到工作或者更广泛的社会生活之中，男性将会投入更多的时间与精力于生活，在不久男性所面对的工作家庭冲突也将不小。
据全球知名办公空间方案供应商雷格斯最新研究表明，2012年60%的被访问者表示他们的工作生活平衡有改进，40%的被访问者表示公司采取了积极的时间管理措施用以减少员工通勤时间。另外有调查显示，在选择新工作时，一些员工开始更多地关注家庭生活，认为家庭生活比工资和晋升机会更重要;其中有40%的父母曾经拒绝了某个工作或晋升去赢得更多的时间与自己的孩子在一起。尽管如此，与欧美国家相比，中国员工花在工作上的时间还是远远超过与家人相处的时间。有很多人思维定势地认为西方人应该比中国人更加重视工作事业，但研究证实中国人受几千年的传统文化尤其是儒家文化的影响，中国人的“集体优先主义”与西方的“个人主义”相比，中国人给予了更多的时间给工作。在当下如果家庭成员都倾向于工作优先、家庭就会受到忽视，工作和家庭之间的冲突就在所难免。
1985年Greenhaus提出因工作方面的要求而产生的工作家庭冲突为工作——家庭冲突，因家庭方面的需要而产生的工作家庭冲突为家庭——工作冲突。目前中国更多的是工作——家庭冲突。许燕(2004)对1000名中年人健康状况的调查表明，由于过度时间的工作，大多数人的的生活常态是睡眠不足，压力巨大，记忆力明显衰退，脾气暴躁，容易焦虑。这种情况不光导致员工在工作上的低效率或者是工作倦怠，同时这种不满的情绪、压力往往会带到家庭生活中从而产生工作家庭冲突。陈龙在“社会转型期不同职业群体主要社会应激源与心理健康研究”的工作调查中发现中层管理人员普遍面临着工作和家庭的双重压力，他们大部分时间都在外工作上班，社会应酬多，家庭问题上的压力非常突出。我国超时加班现象普遍，尤其是一些季节性强、突击任务多的企业，往往违反《劳动法》规定，要求劳动者加班，很少有正常休息日，就更谈不上花时间照顾家庭。国家劳动和社会保障部某官员表示，中国已经是世界上工作时间最长的国家之一。
万通控股董事长冯仑认为时间是单向的、不可逆的，所以人在时间选择上具有唯一性和不可替代性。如果把时间看作是一种特殊资源，它既是生产资料也是消费资料，既是投资品也是消费品。个人有限的时间具有排挤效应，当拿多少时间来生产，就挤兑了相应的消费时间。所以在时间有限的情况下，如何分配用在个人投资品(工作)的时间和作为消费品(生活)的时间，从而获得最大效用或满意度实现工作生活平衡值得我们思考。
四、工作——生活时间平衡的建议
1.组织工作——生活时间平衡的策略 (1)企业要致力于提倡有助于实现工作——生活平衡的支持性文化，工作生活平衡是为了更好的工作。在时间上来说，企业应该强调的是工作的高效率而不是时间的超负荷，要摒弃原有的员工时间投入和产出成正比的管理思想。研究证明，没有组织文化的倡导，只是简单地推行各种工作生活平衡的措施，不能根本地发挥作用。工作——生活平衡的文化的倡导，才能更好地指导实践。
(2)制定弹性工作制。制定灵活的休假与请假制度，员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间安排，以代替统一、固定的上下班时间的制度。如弹性工作时间——员工只要保证每天上班的时间数，而不规定具体的上下班时间;工作分享——两个或以上员工共同承担一份工作将获得更多的闲暇时间;压缩工作周——员工根据自己的具体情况完成工作任务，不一定每周就必须上5天班，以获得更长的周末时间;另外员工还可以选择远程在家办公，这样就可以更多地照顾到家庭。弹性工作意味着公司与员工的相互依赖，员工获得较大的工作自由权，企业给予员工充分的尊重与爱护，能够极大地调动员工的工作积极性，同时减少员工在生活家庭中的冲突。据了解，在欧美，采用了“弹性工作制”的大公司超过40%，其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本，日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。
(3)提供儿童看护、老年人护理等服务。员工工作生活冲突，其中一部分原因是因为工作的繁忙无暇照顾孩子和老人，家人间沟通少、情感投入减少，家庭生活就容易出现冲突，生活中的负面情绪又容易影响到工作，最终导致工作生活不平衡，并且形成一种恶性循环。因此企业组织能够适当为员工提供一定的儿童看护、老年人护理等福利。另外，企业可以提供员工支持计划，包括对员工及其家属的身体、心理、育儿或家庭生活的照顾，帮助员工寻求家人的支持，获取更多的时间融入工作中，这将缓解员工在工作生活中时间分配的矛盾，而且也能够增加员工的工作生活幸福感。
(4)国外一些有特色的措施也值得关注与借鉴。如美国的照顾家庭假期(Family care leave)，美国联邦法律规定任何员工可以因为产假、育儿假、照顾家庭成员生病等原因，可以请3个月的假期，而在这期间雇主仍必须为员工保留职位。另外，加拿大实行了时间购买计划(Time Buyer Associates)，它是一种以年为单位进行工作时间分割的工作分享形式。企业员工可以自愿加入政府支持的“四一工作计划”，每工作四年，即可休假一年。在工作的四年中，员工每月只领取工资的80%，另外20%存入银行为其开设的专门帐户，这部分延付工资加上利息成为第五年的收入来源。加拿大政府为鼓励员工加入该计划，对其存入银行的20%工资实行免税政策，休假1年的员工可以凭自己的个人兴趣自由安排时间，该员工也可以在1年的休假期间到其他公司干临时性或短期性工作，并通过法律保障参加该计划的员工在休假一年后能够回到原公司的原岗位上工作。
2.员工个人工作——生活时间平衡的策略
(1)学习时间管理技巧。时间总是有限的，一些员工无法协调好工作生活在时间上的问题，很重要的原因就是时商(TQ)不够高。因此，可以通过时间管理技巧的学习，使个人掌握时间分配技巧，更加合理地安排时间，提高时间的利用效率，使有限的时间相对地增加。
(2)利用先进技术提高工作效率。员工个人在日常工作中，可以学习一些有利于提高工作效率的技能与技巧，在完成相同的工作任务时，就能够获得较高的效率，节省出更多的时间，同时，还可以减轻疲劳程度，加快劳动力资源的恢复，避免工作劳累与倦怠。
(3)划清工作生活之间的界限。弄清工作生活的重点，制定工作生活时间计划。在工作的时候就认真工作，生活中就认真生活，尽量不要把二者的事情在时间上相混合，事情分轻重缓急做，对不重要的事情要学会说不。
IT项目时间管理论文篇2
浅谈IT项目管理案例
【摘 要】目前国家电子政务建设已推行到第二阶段，部分市、县级国土资源局已经着手开始了电子政务二期的建设。本文结合省市、县级国土资源局的实际情况，从电子政务二期建设和国土资源“一张图”及核心数据库的建设两个方面来介绍省市、县级国土资源局电子政务系统的建设发展。
【关键词】IT项目;管理案例;国土资源;信息平台
金土工程①是面向保护资源、维护权益、支持发展、服务社会的国土资源信息化建设工程。通过金土工程的实施，形成“天上看、地上查、网上管”的国土资源管理运行体系，全面提高国土资源管理与服务水平。目前，部分市、县级国土资源局已经着手开始了电子政务二期的建设。本文结合省市、县级国土资源局的实际情况，从电子政务二期建设和国土资源“一张图”及核心数据库的建设两个方面来介绍省市、县级国土资源局电子政务系统的建设发展。
1 项目背景
1.1 项目目标
金土工程分三期实施，一期工程重点开展耕地保护和矿产资源管理相关系统建设，覆盖部和64个节点，即31个省(区、市)、新疆生产建设兵团和32个试点城市。具体目标如下：
1.1.1 形成上下联动、科学规范的网络化国土资源管理流程，促进国土资源依法行政与政务公开。
1.1.2 建立国家直接获取国土资源信息的渠道，全面、准确地掌握国土资源信息及其动态变化，为有效参与宏观调控提供支持。
1.1.3 全面提高国土资源信息为各级政府和全社会服务的水平，充分发挥国土资源信息的基础性作用。
1.2 项目任务
1.2.1 应用系统建设
应用系统建设包括耕地保护业务应用系统、矿产资源管理业务应用系统、国土资源综合统计分析与决策支持系统、信息服务系统等系统建设。
1.2.2 数据中心建设
建设满足各类数据库存储管理、动态更新和交换需要的软硬件基础环境。同时，建立统一配置、管理各类数据的数据集成管理平台，实现数据的可视化管理和服务。在数据中心建立数据交换系统，实现部、省、试点城市之间的数据交换与共享。
1.2.3 数据库建设
在部整合建立土地、矿产有关的18类数据库，同时，将14类数据库部署到省，10类数据库部署到试点城市，用以支撑业务应用系统的运行、数据综合分析和数据共享服务。针对基础数据库的管理和维护，建立基础数据库管理系统。
1.2.4 网络系统建设
建设和完善部、省、试点城市的局域网;建立连接部、省和试点城市的国土资源纵向网，县级可采用远程终端网的方式实现系统的应用。
1.2.5 安全系统建设
按照国家安全等级的要求，建立金土工程安全体系，配置防火墙、网络入侵检测、、安全隔离网闸、WEB防篡改、安全管理中心、过滤控制、非法拨号监控、防垃圾邮件等安全设施。同时，建立国家级异地数据备份中心。
1.2.6 标准化建设
包括工程建设相关技术规范、业务数据交换内容及格式，以及基础数据库标准，同时还包括与规范标准相关的操作指南，以指导并规范金土工程的实施。
对于完成了电子政务系统一期的建设市、县级国土资源局，可以进一步完善电子政务系统的功能，加强电子政务系统的推广应用，按国土资源部电子政务建设的统一要求开展电子政务二期的建设;对于有条件的市(州)级国土资源局可以开展国土资源“一张图”及核心数据库的建设。
2 省市、县级国土资源局电子政务建设项目
2.1 行政审批业务流程的完善
省国土资源电子政务系统一期的建设包含地籍管理、建设用地预审管理、建设用地审批管理、土地开发整理管理、矿业权管理5个业务管理系统及综合事务管理系统。
省国土资源电子政务系统的建设需要进一步完善行政审批业务流程，将局内的所有行政审批事项纳入电子政务中运行，完全实现无纸化办公。例如地产管理(土地出让及转让审批)、地质环境管理、测绘管理等业务。
2.2 行政效能监察及批前监管
行政效能监察②是对各行政审批业务流程各环节定义时间限制。整个系统会对超期办理的业务进行提醒。行政效能监察涉及流程查询、业务办理信息浏览、业务督办、督办查询、统计等功能模块，监察室可利用行政效能监察管理来监督局内所有业务的办理情况，并且可以发起督办函进行催办。 批前监管是国土资源部门对违法、违规业务的重要审查与法律执行窗口，对日常违法、违规业务的受理进行把关，对所提交申请资料进行历史分析与审查。批前监管与日常办卷审批同时进行，对业务办理情况进行监察，与办卷业务职能分开，互不影响。
执法监察部门若发现有违法、违规的受理业务或在办业务时，经相关领导审批后存在违法现象时，执法监察部门应立即对违法、违规部门对此业务进行立案查处。审批的案卷执行停办，同时日常办卷也相应停止，若确定有违法、违规行为则执法监察。
2.3 行政审批流程中的其它功能
一是综合统计分析功能。完善综合统计分析功能，为领导提供决策支持的依据;包含工作情况汇总、各业务办理汇总、综合台账统计等功能模块。
二是档案管理功能。提供档案管理功能，对各业务审批流程的办理结果可形成电子档案进行统一管理;包含业务归档管理、综合档案查询、虚拟档案馆、档案借阅管理、档案实体管理等功能模块。
3 省市、县级国土资源局电子政务信息交换平台
3.1 数据交换体系建设
目前，省市级国土资源局基本完成电子政务系统的建设，县级国土资源局电子政务系统的建设也在逐步展开，实现了本级的网上业务审批、公文办理、数据共享等信息化管理。但国土上下级部门之间经常需要进行频繁的各种文件、数据材料的传递和交换。
因此建设一个自动化实现省、市、县三级联网审批、数据交换、信息共享的三级交换系统是整个国土资源信息化建设成败关键。图3是数据交换体系数据交换原理图：
图3 数据交换体系数据交换原理图
3.2 WebGis平台介绍
WebGis平台提供了基于异构空间数据源共享的Gis组件，即可在同一窗口打开不同GIS格式(ArcGis、MapGis等)数据，实现跨GIS平台多源数据叠加分析、浏览、查询等空间操作。
WebGis平台采用J2EE平台的三层分布式应用体系架构，它由表示层、应用服务层和资源层组成，其核心是应用服务层。如图4所示：
图4 WebGis应用平台体系架构
WebGis平台的应用主要有：1)专题图应用。提供城镇地籍专题、土地利用现状专题、矿业权专题数据库WebGIS应用，功能上包含图层控制、浏览、查询、统计分析、编辑、定位等。2)业务办公与GIS图形关联。系统实现OA、MIS、GIS相结合的一体化办公，在办理国土业务时可以根据需要查看相应的GIS图形;例如：在办理地籍业务时可以根据地籍号查看地籍图，在办理建设用地审批业务时可以将需要报批的地块和土地利用现状图叠加进行统计分析等。
4 国土资源“一张图”及核心数据库建设
4.1 国土资源“一张图”及核心数据库总体架构
国土资源“一张图”③是为了满足国土资源参与宏观调控、资源监管、形势分析、辅助决策支持和社会化信息服务提供数据支撑所必要的政策、机制、数据及其管理、技术、标准、应用和服务的总和。
国土资源“一张图”是实现各类国土资源数据汇交、存储、处理、应用、分析、挖掘和安全备份等管理和服务的数据集成环境。国土资源“一张图”是面向国土资源监管与服务目标，基于统一基础地理空间参考，对土地、矿产、基础地质和地质环境等各类国土资源专业信息的综合集成与展示，是全面展示国土资源状况的“电子沙盘”。
按国土资源部的要求，金土工程二期的建设内容是国土资源“一张图”及核心数据库建设，具体包含国土资源“一张图”核心数据库及管理系统、“一张图”的应用服务、综合监管平台、国土资源数据共享服务、国土资源执法巡查、数据共享等功能应用。
图5 国土资源“一张图”及核心数据库总体架构
4.2 核心数据库建设与系统管理
核心数据库包括基础层数据基础层数据、专业层数据、管理层数据三个数据库：1)基础层数据包括基础地理数据库DEM数据、基础地理数据库DLG数据、基础地理数据库(1：1万、1：5万等)、数字正射影像(DOM);2)专业层数据包括土地利用现状库(二调)、城镇地籍(二调)、土地利用规划库、基本农田保护库、农用地分等定级数据库、城市地价动态监测数据库、矿产资源规划库、矿产资源储量数据库、地质灾害调查数据库、矿山地质环境数据库、地质勘察规划数据库等;3)管理层数据包括建设用地审批库、土地权属登记库、土地开发整理数据库、采矿权登记库、执法监察数据库等。
核心数据库管理系统包括：1)数据导入导出(包括数据检查、投影转换、格式转换等);2)查询与浏览;3)统计分析;4)编辑与处理;5)数据提取与制图;6)元数据管理(元数据入库、编辑、查询、检索、汇总统计、输出等);7)数据交换与更新(批量、增量、同步更新);8)系统安全、维护管理。
图6 国土资源核心数据库管理系统
4.3 国土资源数据共享服务
国土资源数据共享服务主要是基于数据中心，利用信息技术、网络技术、数据交换/共享技术等，实现授权用户对国土资源数据的查询、使用、下载等数据共享服务。其功能模块主要包括权限管理模块、数据浏览模块、数据发布模块和数据下载模块。
4.4 综合监管平台
综合监管平台是以国土资源“一张图”为基础，集成整合相关数据和应用系统，建立集信息采集与动态监测、信息比对核查、信息综合分析研究功能于一体的监管平台，平台建设内容包括：1)信息采集与动态监测系统。包括土地信息采集与动态监测系统、矿产资源信息采集月动态监测系统、地质环境信息采集与动态监测系统、地质灾害信息采集与动态监测系统;2)综合监管数据库。包括土地综合监管数据库、矿产资源综合监管数据库、地质环境综合监管数据库、地质灾害防治综合数据库;3)综合分析系统。包括土地综合监管信息分析系统、矿产资源综合监管信息分析系统、地质环境综合监管信息分析系统;4)预警与处置系统。包括土地监管预警与处置系统、战略性矿产资源预警系统、地质灾害应急指挥系统。 图8 国土资源综合监管理平台
国土资源综合信息汇总分析、监管的工作平台，可根据实时信息接收、采集相应的资源数据、地理信息、电子地图、历史处置方案等通过大屏幕显示系统，对各种信息综合集成、分析、处理、评估，研究制定相应技术方案和措施，进行国土资源动态监管与应急管理，满足重大地质灾害等信息接收、处理、预测预警、应急决策支持、视频会商、现场和异地救援协调指挥的应急平台和装备。形成统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急处理及国土资源综合监管平台。
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