关于存货管理论文案例分析(2)
关于存货管理论文案例分析篇二
关于我国企业存货管理的研究
【摘 要】对我国企业存货管理中存在的问题进行了分析，并提出了解决对策。对于做好存货管理具有一定的参考意义。
【关键词】企业;存货管理;问题;对策
存货管理就是对各种不同形态如原材料、半成品或库存商品，在生产经营过程中，由直接相关部门和人员对其控制和使用。如何做好存货管理是企业的重要议题，具体目的如下：协调企业供、产、销三者之间的关系，使存货尽可能始终保持平衡状态;以最少的存货资金占用(包括资金耗费)去实现最大经济效益;加速企业资金流转，进而在现有资金量条件下尽可能多盈利。
1 存货对企业的影响
企业的存货是不断流动的，有流入也有流出，流入与流出相抵后的结余即为期末存货，本期期末存货结转到下期，既为下期的期初存货，下期继续流动，就形成了生产经营过程中的存货流转。采用某种存货流转的假设，在期末存货与发出存货之间分配成本，就产生了不同的确定发出存货成本的方法，而发出存货计价方法的不同，对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响，主要表现在以下两个方面：第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。表现在：其一，期末存货计价(估价)如果过低，当期的收益可能因此而相应减少;其二，期末存货计价(估价)如果过高，当期的收益可能因此而相应增加;其三，期初存货计价如果过低，当期的收益可能因此而相应增加。第二，存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响，包括流动资产总额、所有者权益等项目，都会因存货计价的同而有不同的数据。
2 存货管理的目标
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，防止停工待料，并及时对市场变化做出反应;另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本;但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。
3 我国企业存货管理存在的主要问题
3.1 企业存货会计核算中的问题
部分企业在存货核算的账务上存在诸多问题，如存货的初始计量中存货的采购成本。存货的采购成本是企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。有的企业将一些不属于采购成本的账务计入采购成本，比如增值税，一般纳税人可以抵扣的，确认为进项税，不计入存货成本。
自制存货发生的非正常的直接材料费、直接人工费、制造费用不计入存货成本，应当在发生时直接计入当期损益。对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货的成本。在存货的发出计价方面，用不符合新会计准则规定的后进先出法、包装物和低值易耗品的分次摊销法。
3.2 存货管理方面问题
3.2.1 存货采购方面
存货采购是存货管理最初的阶段，也是存货非常关键的一步。有些企业在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重，联系极不紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解，再加上管理职责划分不清晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明，使企业产生不必要的支出，造成损失。
在采购人员素质方面，企业对存货的管理也存在一定问题，由于监管不力，致使有些内部采购人员与外部一些供货商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金，有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉求贵，牺牲企业利益谋求个人私利;有的接受送礼请客，不顾原则而做私下交易，有的卖人情给供货商，订立一些私下合同、协议，故意上当，与其同流合污，置企业利益于不顾。这些行为严重损害了企业的长远发展。
3.2.2 企业存货保管问题
存货保管是企业管理的重中之重。存货保管人员的素质在很大程度上决定了存货保管的成效。如有些人利用自身职位上的便利，窃取企业物品、材料等存货，加以变卖，获得不义之财。有些企业自身在存货管理方面也存在不少“猫腻”，如将某些存货更换掉，把存货中的次级产品换为存货中的优质产品;把存货中的价值低廉的物资、材料转换成价值高昂的物资、材料;用旧的商品换取新产的商品;用损坏的商品换取好的商品;以劣等存货串换优等存货等。
按照一定的计划，有一定目的，对众多的物资材料等存货串档串规，使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型号的存货物资相互混杂，从而加以利用，谋取不当利益。还有些企业，在账外设置另外的“仓库”。
3.3 存货管理人员素质问题
企业存货管理人员缺乏科学的存货管理知识，亦或是管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，不能在发生问题时及时作出反应，对企业存货的库存做出合理的正确的调整，科学管理存货。致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况，从而影响企业的利益。
3.4 企业各部门之间缺乏合作
企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求，较难调节，往往存在一定的冲突，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本;生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货;销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需;财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率。总之，众口难调，企业各部门之间有时又缺乏必要的交流，导致信息不通，不能及时对存货库存作出合理的、正确的调整，更加大了企业存货科学管理的难度。
4 加强我国企业存货管理的对策
4.1 加强企业存货的财务核算
利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时，强化企业存货财务核算制度，严格遵守会计准则。这样才能在企业账务方面做到正确、真实、合理。
4.2 加强企业存货采购的管理
采购作为存货管理关键的第一步，一方面，要严格要求有关工作人员认真仔细填制有关采购单据，并对采购单据准确确认、认真核查，做到无错误、无遗漏、无缺损;另一方面，要注重对采购过程的监督和控制，要让相关人员及有关部门之间相互监督，提高总体工作效率。
4.3 加强企业存货的保管
要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据，并建立相关的监督机制，准确真实入账，认真核查，把物资管理与财务管理有机结合起来，形成严格有效的过程管理系统。同时，运用好ABC分类存货管理方法，提高存货管理效率。 4.4 提高企业人员素质
加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。
4.5 建立适合企业发展的存货管理信息系统
企业存货管理很大程度上依赖于其所了解到的信息，根据信息制定有关存货管理计划。企业应结合自身特点建立企业存货管理信息系统，促进各有关人员和有关部门之间的合作，促进企业与客户之间的合作。同时动员全员参与企业存货管理，扩大企业存货信息资源的传递，从而不断促进企业存货管理工作效率的提升。
参考文献：
[1]李晖.谈企业存货管理[J].金融经济，2009(10).
[2]耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业，2008(9).
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨[J].中国工会财会，2009(8).
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