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关于存货管理论文案例

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  存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资。下面小编给大家分享关于存货管理论文,大家快来跟小编一起欣赏吧。

  关于存货管理论文篇一

  关于中小企业存货的管理

  摘 要: 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资。在企业的流动资产中,存货所占比重较大,存货运用状况的好坏对企业的财务状况有很大影响。为了避免存货投资过大导致投资成本增加,或者出现存货短缺造成生产经营过程中断,影响企业的盈利能力,必须认真加强对存货的规划和控制。存货管理是企业财务管理中一项经常性的工作。

  关键词: 中小企业存货管理 内部控制 流动资金

  近几年来,随着我国市场经济的不断完善,上至国家下至百姓,都较过去更关注中小企业的发展趋势,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好调头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼扎实的企业基础管理功底,才能在市场经济的浪潮中游刃有余。

  一、存货的概念、存货管理的重要性及其目标定位

  (一)存货的概念

  存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。

  (二)存货管理的重要性

  为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生之可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。那些占用资金大,而且品种繁多的企业,对存货的管理控制尤为重要。

  (三)存货管理的目标定位

  零库存应是每一个企业存货管理追求的最高境界,但境界并不能替代现实的目标。企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营的连续性又要尽可能地少占用资金。存货是企业流动资产的重要组成,一般占流动资产总额的40%~60%,有的甚至达到70%~80%。当前许多企业特别是一些中小企业,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,仅限于日常管理,忽视存货的限额管理和数量管理。

  二、当前中小企业存货管理的现状及存在的问题

  长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

  1.内部控制不健全,岗位责权不明晰。

  由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、收款付款和办理出入库手续等全过程。

  2.存货储量不合理,资金占用过大。

  在市场经济条件下,资金是企业生存和发展的生命源泉,是企业开展经营活动的第一推动力和持续推动力。一般情况下,中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%~50%,也可因行业的不同而有所不同。

  3.存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。

  部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业的长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。

  三、中小企业存货管理的方法措施

  (一)中小企业存货管理的方法

  1.存货经济批量模型。

  经济订货量模型即经济订货批量,它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。

  2.ABC法:中小企业的存货“法宝”。

  ABC分类控制法,又叫巴雷特控制法,是指对各类存货按照需用数量的多少及所需总成本金额的大小,分为A、B、C三类,并根据其重要性对不同类别的存货物资采用不同的控制方法。通过运用ABC分类控制法来进行存货管理,可以压缩存货存量,解放被占压的资金,使得库存结构合理化,从而达到通过存货管理来提高企业收益的目的,此外,这种存货管理方法还具有简便、易行等优点。正是基于这些特点,ABC法在我国众多中小企业里得到了广泛利用。

  (二)中小企业存货管理的措施

  1.建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。

  目前,企业制度不健全,而部分企业对存货内部控制制度的建立还不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

  2.注重企业管理人员的培养,提高其综合素质。

  我国中小企业的形成基本有两大类,一是在90年代初期,部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业,规模比较小,以不亏养人为主;二是改革开放后部分首先富裕起来的个人,行投资的乡镇、民营企业,也同样有规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点,一般采用家族式的传统管理模式。

  3.加强存货信息追踪分析,严格控制存货管理。

  中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系太人情化,促使他们进行采购并储存顾客需要的所有存货;容易受市场跟风采购影响,不考虑自己的资金承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金严重紧缺,影响正常生产经营的进行。

  总之,科学高效的存货管理不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的管控,有利于库存会计提供各种库存报表和库存分析并为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。

  参考文献:

  [1]王桂莲.谈中小企业存货管理存在的问题与对策[J].企业管理,2011(12).

  [2]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,2011(6).

  [3]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报,2011(2)9.

  [4]曹琍.企业存货管理中存在的问题及其对策[J].上海会计,2011(3).

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