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精细化管理论文(2)

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  精细化管理论文篇二

  项目精细化管理

  摘要:在市场经济体制下,我国经济正在发生翻天覆地的变化。绝大多数企业不难发现,项目的精细化管理时代已经到来。精细化管理是以项目为基础,并将之升华为实务的细致化诠释。超越竞争者、超越自我的需要,引导企业适应激烈竞争环境时将精细化管理作为首选的必然选择,也是企业稳固基业常青谋求快速发展的必然选择。企业管理从粗放走向精细非常重要,学习精细化管理方式已成为“强企壮身”的关键一环。

  关键词:项目;精细化;管理

  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

  一,项目管理及精细化管理的概念及其发展

  项目管理是指运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。“项目”是一个具有开始时间和结束时间,使多资源,多个为完成任务(项目)所具备互相独立、联系、依赖的活动。“管理”就是计划、组织、协调、控制。只有做好管理上的各种协调工作才能更有效地对管理进行控制,只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。

  “工程项目管理”是有步骤地对工程项目进行高效率的计划、组织、指导、控制达到节约投资,缩短工期,保证质量安全的目的。项目管理方法的建立,可以大大增加组织在项目管理方面不断提高成功的可能性,方法必须有足够的弹性,项目管理走向成熟,并达到一定程度的成功,就获得了可持续性竞争优势。

  所谓精细化管理就是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把服务的焦点专注到了满足方便服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强的综合力。精细化管理的内涵。即精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,力求做到完美;“细化目标”是指对任务进行层层分解,量化指标落实到人;“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。精细化管理的宗旨。科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。精细化管理的核心。持续改进,不断创新,追求卓越,永无止境。

  二,项目管理的分类组成

  项目管理全过程由三个阶段组成,既设想与可行性研究阶段,勘察设计与准备阶段,施工阶段。现在大部分的工作项目管理只注意了施工阶段,缺乏或做的不够的是施工前的调查和准备工作。一个上亿元的工程在投标前,应该组织技术人员,经营管理人员等要多次深入施工现场,对甲方、业主、设计等意图进行分析调查研究,也要对工程概况、基本情况,人土风情,特别是现场不符将会发生工程量变化的东西要逐一清楚,分析出有利的一面,提出不利的因素。根据业主意图,图纸工程量,现场调研情况,偏制详细的施工组设。施工组设是工程实施的一个指导大纲,也是经营结算的理论依据,但多数项目工程偏制的施工组设流于形式,可操作性太差。

  三,企业日常管理中出现的问题及精细化管的应对措施

  监督考核制度未能形成体系,监管执行考核不到位

  制度简单,操作性不强,执行力度欠缺是各路桥施工企业存在的共性问题!主要制度的监督考核体系不完善,没有配套细则,系统管理流程不畅,存在漏洞和缺陷,各项生产经营活动制度不全、没有记录、缺乏流程、缺乏标准、缺乏监督"缺乏控制,员工在执行的过程中就会存在应付式、走过场式,企业精细化管理执行起来就会大打折扣。

  应对解决措施是科学设置岗位,明析岗位职责,员工薪水报酬要与岗位职能和工作业绩相适应,要通过严格细致的绩效考评体现出来!要帮助员工设计职业生涯,把员工的工作能力和工作业绩与培训教育、晋迁晋升相结合,充分调动员工的工作热情,激发员工的工作潜能,使员工真诚企业、奉献企业。

  过程控制不严格,合同管理不规范

  在项目施工生产的全过程中,涉及到质量“岗前培训”安全及各项费用控制不精细的现象常会发生,如财务管理方面存在着一些企业对公司下发的财务管理制度,未能严格遵照执行;车辆费用不能从过程上加以控制, 没有充分利用招标手段有效降低物资成本等。合同管理中存在的差距表现为: 合同文本陈旧,格式内容不全面,条文用语不严谨不规范,可操作性差。

  相应解决措施合同的评审工作是合同管理工作的一项重要内容,容不得半点闪失!要了解合同内容所包括的主要技术、标准、质量、时间,了解对方的主体资格、资信程度、资质状况、业务范围等,提出有针对性的评审意见,同时要承担相应的评审责任。项目合同管理包括劳务合同、材料合同等等,从合同签订开始就要认真分析,力求规范、合理,不留漏洞,一方面要加强合同的跟踪管理;另一方面要强化履约意识,这样既可以防止法律风险,也可以减少因合同变更或法律诉讼带来的损失。

  四,精细化管理在管理实务中的运用

  (一)实现精细化管理的基本思路

  精细化管理的指导思想:立足企业具体实际,按照“高效管理,关爱生命,力创精品,服务永远”的管理方针,坚持“管理是发掘不尽的金矿”的管理理念,持续改进和不断创新,彻底杜绝浪费,永远追求高效率,不断提升企业管理水平和核心竞争力,促进企业又快又好发展。

  (二)精细化管理的总体目标

  培养员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯;最大限度地减少工作、工序和产品质量的缺陷,力求消除一切浪费;优化业务流程,做到每个工序、每个环节有机衔接,每个子系统都符合大系统的内在要求,实现系统高效运转;合理设置组织机构,以适应高效、便捷流程的需要;明晰各部门职能、各岗位职责,规范各工种操作标准,科学制订评价体系和考核机制,学习宣传精细化管理的知识,强化各级管理人员精细化管理的意识,逐步理清业务管理流程和工序作业流程,形成一套相对完善的精细化管理制度,初步形成一套规范、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起高效的内部运营机制。实施精细化管理的基本路径;培植精细化管理意识。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,培养员工精细管理的思维习惯。宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围

  (三)倡导学习《精细化管理》系列书籍

  动员全体员工积极行动起来,做到从现在开始、从现状开始、从自己开始,大胆探索切合本单位、本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使精细化管理成为员工的自觉行动。分析诊断,查找问题,细化改进措施。各单位各部门及每位员工都要结合各自实际,客观分析工作现状,进行自我诊断,认真查找存在的各种问题。按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准切入点,是系统问题就从优化入手,是环节问题就从理顺环节入手,是制度问题就从完善制度入手,是操作技能问题就从提高操作技能入手,是责任问题就从明晰责任入手,是组织问题就从调整结构入手,相应制定出针对性强、操作性强和切实可行的改进措施。针对问题,实施整改。针对查找出的问题,按照精细化管理的要求,立即进行整改,逐步扩展延伸,实现由点到面、由线到面,优化整个流程;在此基础上,合理划分工作职能,清晰界定工作权限;进一步优化组织结构,减少管理层次,提高管理效能;按照精干高效的原则,根据不同层次的工作职责,分别制定出具体的工作标准和规范,落实到每道工序、每个岗位、每个工种、每个人、实现员工工作的快节奏、高效率。同时建立科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。整合提炼,提高系统的运作效率。对执行过程中出现的各种问题,及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理水平的有效提升。

  总结:在此基础上,着眼于提高整个系统的运作效率,进行系统思考,加以整合提炼,最终形成一套完整的精细化管理制度。持续改进,不断创新。针对改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。 精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化,标准化和数据化的手段,强调事前计划,按计划精确执行,使组织管理各单元精确,高效,协调和持续运行,特别是要组织严谨,认真,精益求精。要求科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。

  总之,社会进步,企业发展,认真学习项目精细化管理,我们应该增强使命感提高责任及价值观,做为公司的一名管理干部,干好自己的本职工作尽到自己的责任,为公司为领导分忧解愁,承担起部门发展的部分使命,应该大胆管理,树立高度的责任感,认真努力工作,勇于提出批评和自我批评,敢于讲真话。对自己在工作中担当何种角色要有认识,做好服务。怎样为企业努力工作,达到什么目标,产生何种效果要有清晰的方向感。贯彻好企业的政策与领导意图,创造更高的价值。

  参考文献:

  [1]. 林惠春.精细化管理[J]新华出版社.2006(08)

  
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