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德邦物流仓储管理概述论文

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  近年来,德邦物流作为国内物流行业中的佼佼者,德邦物流凭借接触的仓储管理,迅速崛起,是国家五A级物流企业。下面小编给大家分享一些德邦物流仓储管理论文,大家快来跟小编一起欣赏吧。

  德邦物流仓储管理论文篇一

  《论德邦物流公司仓储管理的现状与发展对策》

  摘 要:近年来,德邦物流作为国内物流行业中的佼佼者,迅速崛起,是国家五A级物流企业。本文将通过阐述德邦物流公司的发展情况以及物流仓储管理的现状,分析目前德邦物流仓储管理中存在的主要问题,提出完善德邦仓储管理的基本措施。

  关键词:德邦物流公司;仓储治理;人才与制度

  一、德邦物流仓储管理概述

  德邦物流的组织结构经过几次大的调整后,逐渐凸显其集权的管理特征,形成了集权型网式经营组织结构。仓储作业流程包含物流和信息流,在每个环节产生大量的管理信息,并统计到信息处理系统中。入库信息表记录所有货物的基本信息,依照其中包含的信息综合进行入库信息管理。从入库信息管理,到货物库存信息与货物出库信息间的循环,利用仓储信息的相互结合,实现客户、物流管理员与货物的交接。不仅提高了物流仓储信管理的效率,也提高了整个物流流程的运作速度。库存管理作业包括仓库区的管理及库存信息的控制,库存数量的控制基本依照货物的出库数量、入库数量和出库入库时间及采购点来实现,并辅以定期盘点库存的管理方式,时刻管着仓储情况。

  二、德邦物流在仓储管理中存在的问题

  (一)信息化程度低。仓储设备技术水平不叫西,信息系统不完善是造成德邦物流公司仓储工作水平进一步提高的又一门槛,仓储工作的信息量比较大,在仓库作业中主要依靠人工对相应的数据进行相应的输入与输出,因此很容易出现错误,造成重复作业以及与会作业,严重降低工作的效率。因此仓储工作不能对相应的人力物力进行有效的利用,对于工作效率提高造成了巨大的影响。

  (二)仓库设备利用率低。仓库设备利用效率低是目前德邦公司仓库管理工作中遇到的主要问题,这主要表现在两个方面:第一货架体系利用率不高;第二设备没有得到充分的利用。

  (三)仓储治理混乱。目前德邦物流公司最主要的问题就是治理混乱,体系中存在着很多不足的地方,这主要体现在以下几个方面:(1)人员调配混乱。对于规模宏大的德邦物流公司来讲,员工数目的庞大再加上没有很明确地安排,导致其人员调配出现混乱。(2)没有明确的工作计划与安排。对于公司阶段性的任务与内容,公司的相关人员没有及时作出具体规划,造成工作人员盲目地工作,降低了工作效率。

  (四)仓储人才缺乏。目前我国专业的物流仓储人员十分稀少,大部分是由从事运输以及配送的员工转业而来,因此很难适应德邦物流公司的进一步发展。再加上德邦物流有限公司没有加强对仓储员工的培训工作,没有加强对员工的考核工作,因此员工专业水平的低下就限制着仓储现代化水平的提升。

  (五)仓储管理方面的制度不够健全。没有建立起健全的仓储管理制度,长期以来靠经验进行管理是德邦物流仓储管理中存在的主要问题,没有经过事先的规划,仓储管理大都处于低效率状态是造成德邦物流公司仓储管理效率低下的有一重要原因。企业没有建立其完善的人员管理手段,相应的激励制度没有跟上,造成管理人员的工作积极性低下,提升工作效率的欲望偏低,因此德邦物流公司的仓储管理效率,在未来很难有突破。

  三、完善德邦物流公司仓储管理的措施

  (一)加强仓储基础设施信息化建设。要不断加强对仓储基础设施的投入力度,不断对原有的老化的仓库进行改造,不断构建现代化管理仓库。要不断借鉴国外相应的先进经验,并不断结合德邦物流企业的实际情况,构建科学的仓储网络邓昂物流有限企业要想进一步得到发展,就必须以现代化技术为支撑,不断以及信息化以及管理信息为指导,促进仓储管理不断走向现代化。要积极引进现金的信息识别技术、扫面积数以及数据采集技术,以电子化以及信息化的管理对原有的网络技术进行改造,从而实现仓库管理的机械化、自动化以及智能化。同时运用物流信息技术以及先进的物流管理系统管理产品的入库、出库,最大程度上的减少操作失误,提升工作效率。

  (二)资源整合,提高设备利用率。德邦公司应该组训高效、低能耗的工作理念,实现仓库操作的快进快出,从而最大程度上的降低工作成本。同时应该加强对仓库资源的整合,运用现代化信息技术构建公共信息平台,实现公共信息与仓储网络的相结合,促进建成高效的信息共享平台,促进物流仓储管理的信息化。要不断开发闲置的资源,提高设备的利用效率,将闲置的资源运用到市场中,实现资源的优化配置。同时积极扩占设备信息交流频道,不断增强信息服务手段,促进闲置资源的再利用。

  (三)建立健全合理的仓储管理体系。建立健全仓储管理制度对德邦公司的仓储管理工作具有重要的影响,要积极引进相应的管理方式,加强对库存资金的整合,不断促进仓储体系的标准化以及规范化。德邦公司应当按照自身的状况制定相应的挂案例制度,对员工的工作内容、程序以及时间、方法进行规定。这主要表现在以下几个方面:1、要积极转变管理思想,运用理性思维代替经验管理,转变管理方式,努力提高管理水平;2、要不断喜欢管理,运用科学的管理方法对仓库操作现场进行管理法;3、亚不断加强对仓储工作的规划,最大程度上的减少资源的浪费;4、要不断吧人力资源的管理落到实处,采取相应的绩效考核方式,最大程度上的提高员工的工作积极性。

  (四)加强仓储人才培训。人才是企业发展的基础,是一个企业提升业务水平,促进经济效益的提高的保证。德邦物流公司要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,必须极强对人才的培训。发展仓储行业,急需要有一定专业理论能力的人才,又需要有一定善于操作的操作性人才,更需要有一定灵活性的仓储管理人才。只有充分利用各方面的资源,不断加强对员工的岗前培训,在职培训,加强对其培训力度不断提高仓储员工的职业技能素质以及道德素质,并充分调动员工的工作积极性,只有这样才能有效的促进公司仓储能力的提高。除此之外,还要建立健全员工考核机制,定期对员工进行考核,对于表现有效的员工,予以相应的奖励,对于表现不好的员工,予以相应的惩罚,以此不断提高员工的技能水平,促进德邦物流公司的进一步发展。

  (五)建立健全仓储管理方面的规范。建立并健全以生产责任制为核心的规章制度是提升德邦物流仓储管理水平的又一重要手段,由于德邦物流管理长期以来没有建立完善的管理制度,在责任追究、工作奖惩上没有创新,因此德邦物流仓储管理人员的积极性以及效率都普遍偏低。只有建立其完善的规范制度,使德邦物流的仓储管理有法可依,仓储管理的成果与管理人员的薪金相联系,才能有效的提高管理人员的工作积极性,才能有效的提高德邦物流仓储管理的效率,为物流服务的进一步提升添砖加瓦。

  结语:综上所述,德邦物流公司的仓储管理虽然存在者一定的问题,但是只要不断加强仓储基础设施信息化建设、加强资源整合,提高设备利用率、建立健全合理的仓储管理体系以及加强仓储人才培训,就能有效地改善目前的状况。随着市场竞争环境的不断激烈以及消费者消费需求的不断多样化,德邦物流公司要想稳定好目前的发展模式以及有进一步的发展,必须在人才素质、技术操作以及服务领域上多下功夫,不断提高优化配置仓储资源的能力,从而早日实现高效率、低能耗、高质量、与员工和谐相处的现代物流企业仓储管理模式,进一步促进企业在全国范围内的发展,目前德邦物流有限公司正在进行企业仓储改革,并取得了较为建筑的成果,在未来有望成为国人物流的第一选择。

  参考文献:

  [1] 耿祖群,刘跃伟. 第三方物流模式下新型仓储价格体系的探讨[J]. 物流技术与应用. 2011(01)

  [2] 吴昆雁. 现代物流业仓储管理的探索[J]. 科技信息. 2011(05)

  德邦物流仓储管理论文篇二

  《浅析物流公司仓储成本的管理》

  [摘要]随着物流行业的快速发展,如何优化其仓储成本日益成为人们关注的焦点。文章对物流公司仓储成本普遍存在的问题进行了分析,讨论了仓储成本管理和控制方法,以及如何采用更好的财务管理方法来降低成本支出,进而从财务的角度来对仓储成本进行科学预测和控制分析。并将最新的财务管理手段运用到仓储成本管理中,以保证其能够更好地发挥管理控制的作用。

  [关键词]物流公司;仓储成本;仓储管理

  1引言

  在现代物流公司的日常经营中,仓储管理涉及多种费用的支出,因而仓储成本已经成为物流公司总成本中一项重要的组成部分。客观地讲,物流行业的最主要成本费用就是运输与仓储。随着行业的发展,物流特征由以往的少品种、大批量向多品种、多批次、小批量转变。仓储职能也因此发生了一些变化,不再以效率管理为主,而是将更多的精力放在流动功能的实现方面。由于仓储职能的变化,如何改进其成本管理,对于优化物流公司的总成本支出具有重要意义。

  2仓储成本管理中存在的不足

  21仓储材料耗费较大

  所谓仓储材料,是指货物在储存的过程中所需的垫支材料。而且由于物流公司货物流动速度较快,所需衬垫的材料也较多,这部分损耗也会很大,甚至有些物流公司这部分成本占整个仓储成本的比重高达40%以上。

  22仓库内部配置不合理

  仓储作业是物流公司的一项主要业务,也是一种比较特殊的销售作业。由于仓储作业所需的设备更换比率较小,所以设备的折旧费用就构成了仓储作业中管理费用的主要部分。虽然对这些设备计提了折旧,但是其利用率并不高,导致资源的浪费。其主要原因还是由于物流特点的转变,大重量而又体积小的货品占很大的比重。对于这部分货品,由于搬运比较方便,很多物流公司都倾向利用人力来搬运,很多的搬运设备却处于闲置的状态,使得仓储成本管理缺乏一定的经济性和合理性。

  23仓储管理费用居高不下

  仓储管理费用主要包括人工费用和其他成本费用。其中,人工费用主要包括仓储相关工作人员的薪酬、福利以及津贴等支出。然而很多物流公司对于仓储相关人员的工作分配不合理,很多人的工作范围具有较大的重合性,虽然每人都有各自职责范围,却无法发挥自身的工作特长。有时可能会出现一个人需要承担多人才能完成的工作量。如此的工作分配,不仅会降低工作效率,而且也会增加人工费用。所以,在仓储成本管理中,需要提高人员的工作效率,减少不必要的劳动成本支出。其他成本费用主要包括燃料、电力以及其他易耗品的支出,这部分费用的支出在仓储总成本中虽然比重不高,但是作用却非常重要。所以对于这部分支出,也需要加强管理。

  3仓储管理成本的优化方法

  31加强材料成本管理,降低材料损耗

  物流公司主要以货物的中转运输为主要业务,在公司的日常经营中会涉及大量货物的储存。为了避免货物在储存过程中受到自然以及人为因素的破坏,需要对这些货物采取必要的保护措施。所以物流公司在储存货物的过程中,所需要的衬垫材料支出占整个仓储总成本的比例不低。如何通过有效的管理,降低这部分材料的损耗,对于降低仓储成本具有重要意义。针对这部分材料损耗,如果可以重复利用的,公司应该及时收回以便于二次利用,降低材料不必要的浪费。

  同时,还可以通过提高储存密度的方式来减少衬垫材料的用量,具体方式如下:一是增加货物储存的高度,这样单位面积的土地就可以储存更多的货物。二是适当的减少通道宽度进而增加储存面积。很多物流公司往往忽略通道宽度给货物储存带来的影响,导致通道的宽度过宽,使得储存面积浪费的同时,也造成货物储存的分散,这在一定程度上影响了衬垫与苫盖材料的使用效率。三是减少通道数量。通过合理划分储存区域,确定合理的通道数量。并在储存区域采用密集型的货架,同时还可以利用进车而不用通道的可卸式货架,降低对通道的使用次数,以增加储存区域的有效面积。提高仓库面积的利用率,增加货物储存密度,可以充分利用仓库内各设备,降低衬垫与苫盖材料耗用量,从而节省这部分成本费用的支出。此外,还可以引入考核制度,将材料的耗用量作为考核指标纳入考核体系中,鼓励相关人员采用各种措施来降低这方面成本的支出。

  32优化仓库内部配置,提高作业效率

  首先,确定仓库合适的搬运工具。物流公司的仓库每天都有大量的货物进出,搬运量很大,总要依靠搬运工具来完成这部分工作。仓储部门在确定设备选择的时候,必须要以经济实用性为选择的标准,避免在采购设备的过程中不顾实际需求,单纯追求设备性能而导致设备折旧增加的现象。此外,还应该增加设备的利用率。很多物流公司对于设备的利用率并不高,尤其是一些小型货物,很多情况下就是靠人力搬运。这不仅增加了员工的工作量,而且对于设备的合理利用也是不利的。所以,对于这种货物,应该按照一定的标准集中摆放,需要搬运时,方便利用设备集中搬运,不仅增加搬运效率,更重要的是节约劳动力,增加设备使用率,避免不必要的浪费。

  其次,合理利用仓库空间。优化仓库的布局可以减少储存点,削减一部分的固定支出。比如,有些物流公司对于一些少量不重要的货物零星摆放,不仅浪费有限的仓库场地,而且货物出库的时候也会比较麻烦。所以,可以将零星的货物集中摆放起来进行管理,然后再对用户直接配送,在提高场地利用效率的同时还能提高配送效率。这是利用优化仓库布局的一个体现,可以在一定程度上降低仓储成本。此外,在利用仓储的规模优势实现货物的集中摆放之后,还需要在仓库内部实现自动化操作。利用批量的干线提高运输量,形成固定的直线运输起始点,以更好适应集中库存模式,从总体上降低了仓储成本。

  最后,采用有效的检测方式,提高对货物摆放位置的精确度。物流公司仓库规模较大,存放着各种各样的物品。如果不对其进行实时监控,精确其摆放位置的话,在发出货物的过程中,很有可能会造成账实不符,或者要花费很长时间才能找到货物的摆放位置,影响了货物的周转,进而间接地增加了管理成本。可以在仓库内部引进计算机监控系统,以便及时了解货物的数量和位置,同时在取货之后还能准确记录取货情况,避免人工取货造成的差错,而无须再建立其他监控系统,减少清点工作,降低部分支出,从而有利于控制仓储成本。

  33提高员工素养,降低其他费用支出

  对于人力方面的支出,工作的重点在于降低非工作人员方面的工资支出。这就需要物流公司在配置员工的时候,合理考虑实际需求、确定工作人数,然后明确每个人的工作范围。防止工作范围的交叉以及一人多工现象的发生,从而提高劳动效率,降低仓储成本中人力资本的支出。此外,物流公司还可以通过吸引高素质专业、高素质、综合能力较强的员工,或者定期对员工进行专业的培训,以提高其工作能力。必要的考核激励机制对于提高员工积极性也是很有必要的,物流公司可以制定相应的考核机制,加强对相关人员的考核工作,并在此基础上进行奖惩,提高员工的工作积极性。至于其他费用支出,虽然在仓储总成本中所占的比例不高,但是对于仓储成本管理也是很重要的。在保证货物安全的情况下,物流公司应该提高仓库和设备的利用率,让每单位仓储面积、每个设备都做到物尽其用。这就需要在仓储内部加强信息化技术建设,比如引进光电识别系统、计算机监控系统等。在提高工作效率的同时,减少油料、电力等的消耗,降低仓储成本。

  4结论

  经济的快速发展为物流行业的发展营造一个良好的发展环境。在这样的大环境下,物流企业仓储管理的关键就是对成本的控制,如何利用最小的成本获取最大的效益。本文从多个角度对仓储成本管理进行了分析。鉴于对仓储成本相关知识认识有限,有些观点还不够成熟,需要在以后的工作中多加总结和探讨。

  参考文献:

  [1]仲浩现代企业控制仓储成本的重要性初探[J].中国商贸,2011(8).

  [2]胡洪浅谈仓储成本的预测与决策[J].物流科技,2014(7).

  仓储管理论文

  《中小企业仓储管理对策》

  摘要:从事生产与流通的中小企业,由于规模不大,大多数企业的仓储以自营为主。中小企业对仓储的作用认识不足,在仓储管理方面存在仓储定位不明确、仓储作业不合理、仓储成本高等问题,间接影响了生产企业的生产效率,造成流通企业库存成本高。随着市场竞争的白热化,企业物流被看作第三利润,仓储活动作为物流的第二大领域,如果企业加以重视,进行科学合理的安排、管理,可以提高企业效率、降低企业成本。

  关键词:中小企业 仓储管理 问题 对策

  仓储即通过仓库对商品与物品进行储存与保管。随着现代物流的发展,仓储活动已经由传统以“存”为主的静态活动转变为以“不存”或“少存”为目标的动态活动。由于产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放产生仓储活动,仓储是连接生产、供应、销售的中转站,对生产、流通起重要的辅助作用。仓储在利用仓库存放物品同时,围绕着仓储实体活动,同时做出清晰准确的报表、单据账目,同时会计部门据此进行准确核算,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。随着仓储活动涉及范围增广,在生产、流通领域作用的提升,对仓储活动进行精细化管理也势在必行。通过对仓储活动的管理可以使其更加有序,并更好地为企业经济活动服务。对仓储管理进行研究,制定出适合企业经济活动特点的仓储管理制度、仓储作业流程规范、仓储库存控制模式显得尤为重要。

  1 中小企业仓储管理现状

  1.1 研究对象

  由于各行业特点不同,仓储在企业中的重要性也各不相同,本文从仓储在企业经济活动中的作用考虑,选取中小型工业企业和批发、零售企业作为研究对象,因为在这些企业中,仓储管理对企业效益有直接影响。2011年工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知中,根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,对中小工业企业、中小批发业、中小零售业进行了界定,可以看出,经营规模小,资金不甚雄厚,从业人数少、组织结构往往不够完善是中小企业的一般特点,存在一人多岗、职责不清的情况,在此背景下,作为企业的自有仓储自然也难免其累。

  1.2 仓储管理的内容

  传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统角色影响,以至于大多数人认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌入生产和流通的一个重要组成部分,它的管理内容在发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单:

  ①仓储决策管理。包括仓库的选址、仓库规模、功能定位、仓库规划、仓库设备的选择和规划等。传统企业的规模、市场辐射范围、竞争等各方面与当今相比,是不可同日而语的,传统企业的自有仓库往往随厂而建、前店后仓,因此不存在仓库选址问题,选厂即是选仓。如今市场竞争激烈、产品销售网络覆盖广,为了满足配货要求,一些企业在产区只设原料库,而成品仓库则设在与产区分离的便于配送的中心仓库,因此仓库选址成为仓储决策中的一大问题。仓库规模与企业当前及未来发展趋势有关,如果盲目求大,可能造成仓容过剩,如果不考虑企业将来的发展,只顾眼前,可能造成仓库仓容很快不够用。在物流功能趋于一体化的今天,仓库的功能除存储外,还可能根据生产、流通的需要,增加流通加工、配货等功能,这些功能定位对仓库规划、仓储设施、设备的选择将起决定性作用。特别当前物流机械化技术不断提高,各种提高工作效率、节省人力、增进工作质量的机械设备可供选择。

  ②作业管理,包括仓储管理制度、作业流程管理、作业组织管理等。仓储管理制度,分清岗位工作内容及岗位职责目标,才能使员工各行其是。作业流程是对各项作业最合理的各要素及步骤的总结,可以提高工作的准确性及效率。作业组织管理是对仓储实际作业中人员、财物、劳动、安全等方面的计划、组织、协调、控制。

  ③库存管理,主要是对物品在库数量进行控制的管理,与仓储成本有关。主要内容包括企业何时向上游供货商提出定货、定货的品类、定货数量多少等。恰当的定货时间和定货数量,可以在库存成本与企业缺货成本之间建立平衡,使企业的订货成本最低但又不至出现缺货现象。

  1.3 中小企业仓储管理的特点

  ①规模小,从中小企业划分看,他们人手和资金比较少,生产规模也不大,库存商品规模也较小,大多数企业采用自有仓储进行商品储存,仓库规模也较小。

  ②机械化程度低。现代物流讲求高效、低成本,许多配套机械设备在仓库内得到广泛使用,比如运用重力原理,节能而且又能提出入库作业效率的重力式货架,省力又快速的传送带,采用集装化设备提高工作效率的托盘货架、托盘叉车等等。但由于中小企业部分存在资金少,而且规模不大,大多数企业在仓库建设中总是以节约成本为原则,因此在机械投入上总是能省则省,能采用人工的决不购买机械。因此,这些仓库的作业较多采用人工方式,人工搬运、人工上架、人工分拣,等等。

  ③信息化技术程度低。在仓储活动过程中,物流信息伴随始终,从商品入库前的入库通知、到商品入库验收、商品入库、商品保管到商品出库,商品信息在这一系列活动中的传递、保存与企业的生产、销售、物流都是息息相关的。现代物流为解决信息传递问题,结合现代信息技术,开发出适合仓储使用的软件,如广为使用的MIS技术。现代信息技术的使用使得各环节的信息传递达到即时化,并使信息不受外界干扰。但这些仓储信息技术的使用往往取决于企业主的观念和经济条件,有的企业主对信息技术的发展缺乏了解,仍然满足于传统的纸质单证传递、手工信息录入等方式。有的则因为购买软件的费用高,而仍然采用手工信息传送。有的则因为员工素质较低,虽然购买了仓储管理软件,但员工不愿使用学习和使用新的信息管理方法,使得企业仓储软件形同虚设。

  2 中小企业仓储管理存在的问题

  2.1 仓储管理现代化意识不足,仓储决策失误较多

  仓储管理现代化意识不足,表现为:第一,设施设备规划简陋、粗泛。有些中小企业主对企业发展缺乏长远规划,仓库投入不是以高效、高质量为原则,而更多以节省成本、满足当前使用为原则,仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投入使用后,设施设备显得落后,到那时要更新又需要重新投入,企业处在二难选择中;第二,不重视现代信息技术的使用,采用传统手工记账办法,造成账物不清,不利用仓库管理;第三,雇用仓储人员的要求偏低,有些中小企业只需要会记账,会识字的人员即可,有的仓管员只有小学文化程度,缺乏仓储专业知识。如果企业缺乏现代仓储管理意识,只是把仓库当作暂时存放材料或是商品的处所,而不能将仓库融入到生产与流通的运作中,就不可能规划出高效、高质量的仓储。   2.2 仓储作业管理粗泛

  2.2.1 缺乏合理科学的作业流程规定。仓储作业主要包括入库作业、在库作业、出库作业三大环节,严格规定每个环节的作业流程,能避免作业的随意性,保证每次作业的质量。如入库,应包括入库通知、单据审核、货物检查验收、货物签收(交接)、理货上架、入库信息处理,并规定每个流程的责任人。但有些小企业则缺少这些的流程规定,甚至出现每次入库由采购员指挥仓管员的情况,是否需要检查、是否需要清点,由采购员说了算,有时甚至采购部只凭一张定货单就要求仓管员先做入库信息,而后期货物是否到库却不得而知。出库作业同样存在流程不清,有些企业,只要是生产部,不管是谁,都可以到仓库领料,没有任何出库凭证,就可以把物料领走。缺乏客观、明确的作业流程,必然导致仓库管理混乱、账物不清。

  2.2.2 储位管理不明确。有些中小企业在仓库储位管理不够明确,货物选择储位的方式不清,而且常有在库货物的货位不清,明知有货却总是找不到的情况,导致这部分商品被人为积压,增加了库存成本。货位的货物杂乱、分不清界线,不利于清点及清洁工作。储位管理不当,商品随意摆放,货垛歪斜,体现出仓库的管理水平低下,既影响了在库货物的管理,同时也对出库作业造成不利影响。

  2.3 缺乏合理的库存控制

  2.3.1 库存量制定不准确。有些小型企业对库存策略缺乏认识,仍采用规模进货方式,产生了相对高额的库存成本。一些中小企业对市场信息的收集不够全面、精确,定货数量与实际需求量差异较大,有时造成缺货,有时又造成积压。

  2.3.2 存货管理差。由于库存量估算不够准确,一些产品库存量过多,再加上未进行及时的处理,造成过期品、残次品损耗,增加了库存成本。另一方面,有些企业由于生产失误,一些产成品与客户需求不符,造成无质量问题的一些成品被迫积压在仓库里,造成大量库存。这些产成品未进行及时处理,造成物质浪费,同时占用仓储资源,但这些问题在一些企业中并未得到足够重视,有些生产五金类产品企业,部分积压在库产品的金属部分,在库时间长了甚至产生锈蚀,过后只好当废品丢弃。

  由于库存控制不当,可能造成的损失,是企业增加运作成本的一个因素。

  3 中小企业仓储管理对策

  3.1 改变仓储观念

  首先,现代仓储意识的建立是建设现代仓储的前提。要改变中小企业仓储管理的现状,首先应该改变仓储观念,让仓储参与到生产、销售中,成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转,为生产和流通提供多样服务的,有了这样的观念,企业才可能高瞻远瞩,抽出必要资金作仓储机械化、信息化的投入。

  其次,不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念,同时企业全员也应该树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识,才能共同遵守仓储管理规则,按规章办事,才能使仓储管理规范化。

  3.2 合理规划,增进仓储现代化

  3.2.1 仓库功能定位决定仓库功能区规划。仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征,可将一些商品作业在仓库内完成,如切割、包装、配套、流通加工、组配、贴标签等,这些作业可延迟到顾户订单下达后再按订单进行,如果在仓库内进行此类加工,仓库可根据作业量规划出此类功能区。

  3.2.2 仓库设施设备的选择。仓储设施设备的选择,应根据企业产品的特征,以合理、适用为原则。由于土地价格上涨,企业在作仓库规划时,都会考虑到充分利用仓库面积、容积,货架是充分利用仓容的仓储设备之一。因此许多企业都把仓库规划成货架仓库。但实际上,除了考虑仓容因素之外,还应该考虑到便利因素。如果一个仓库里的货物有部分是大体积重货或是短时间存放的,出于作业的便捷性考虑,这类型货物是可以采用分区堆垛的方式进行存放的,可以提高作业效率,减少上架下架的时间。所以,一个仓库,既应规划部分区域作货架储存区,也可以划出部分区域作为货物堆垛区。此外,企业在选择货架时还应该与企业存货的包装尺寸配套,切不可盲目定制,出现货架尺寸小于货物包装尺寸的情况。仓库设备的选择还遇到当前使用与企业未来发展之间的矛盾,当前企业的业务量和商品类型可能与未来发展有所不同,企业如果按未来发展规划进行仓库规划,可能在设施和设备上出现浪费,如仓库过大,仓库面积利用率不高,设施配置过高等问题。企业出现此类矛盾时,建议采用可扩展的方式,比如仓库选建一部分,在合适的地方预留一部分到未来需要时再进行扩建。货架也采用可加层、隔层可移动,较为灵活的样式。

  3.2.3 选择合适的信息系统进行信息管理。事实证明,手工信息录入效率低、错误率高、传递周期长,如果采用信息技术、建立电子信息平台则可使信息得到即时传递,提高物流效率,并可与上下游企业实现信息对接。信息时代,如果没有便捷的信息平台与外界相连,企业二、三年内很可能被市场淘汰出局。所以中小企业在信息技术方面应该跟上经济环境的形势,尽快选择信息软件。MIS仓储管理软件在货物入库、在库、出库各环节信息管理功能较为齐全。上游客户多,产品类型复杂的企业,也可采用ERP系统,该系统中的仓储模块即可满足仓储管理的需求。当然,在使仓储管理软件进行仓库信息化管理时,应配套使用条码技术,完成商品信息的采集。信息化管理可以实现库存量的实时跟踪,有利于企业对库存量的控制。

  仓储现代化使仓库对生产、流通作出快速响应,从而在当前激烈竞争的环境下,提高企业的竞争力。

  3.3 制定仓储管理制度,进行规范化管理

  3.3.1 明确岗位分工,规定岗位职责,制定绩效考核奖惩制度。企业就有明确的岗位分工制度,岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务,对这些任务进行划分、归类的办法来实现,分工明确可以提高工作效率,避免重复工作。一般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等,具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。岗位职责即岗位工作任务的要求及目标,比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等,岗位职责起到引导员工工作、行为的作用。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定,一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标,奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理,以及激励和考核人员的作用。   3.3.2 仓储作业流程规范化。把仓库内主要的作业项目的工作环节和先后顺序以制度形式固定下来,形成科学合理的作业流程,让工作人员按流程办事,可以提高员工作业的目的性,降低工作难度,提高效率。一般仓储作业中较典型的工作包括:入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业,因此可制定相应的商品检收流程、入库作业流程、仓库日常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业流理以及仓库单据及账务处理流程等等。

  3.3.3 储位管理规范化。每个储位都应该有储位编号、有清晰的标志。对已经在储位的商品,还应对储位的商品进行在库管理,常规化的清理、清洁、检查,摆放整齐。

  在仓储工作中,储位安排一般有三种,一种是定位储存,即仓库事先对货位进行划分,规定每个区域摆的货物,当货物入库时,按指定的货位进行摆放。另一种方法是随机储存,这种方法不规定货物的位置,而是哪里有空就放哪里。第三种方法是分类储存,根据仓储商品的不同特性进行分类,每类商品指定专门区域进行存放。不管采用何种方式进行储位安排,最基本的原则是使工作更加便利。

  规范化管理使仓储管理做到精细化。

  3.4 控制仓储成本

  企业仓储成本是企业除运输成本外的第二大物流成本,控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购入费、保管费、缺货成本四部分组成,定货费是每次订货时产生的费用,包括外勤费、运输费、入库费等,购入费由定货量和定货价格决定,保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、水暖费、防止库存风险而发生的费用、货物损耗费。这些费用中,所占比例最大的是购入费,购入数量的多少是仓储总成本的决定性因素。

  3.4.1 控制库存。仓储总成本的变动与库存水平的高低密切相关,控制库存,是控制仓储成本的关健,如果库存量大,每次订货量多,那么相应地,购入费、保管费都增加,如果库存量小,购入费和保管费都降低,但缺货成本可能增加。

  订货批量和订货周期的确定由安全库存和订货点决定,这二个变量又由市场需求、商品服务水平、供应周期决定,市场需求可根据往期市场实际需求情况进行预测,服务水平的高低则与该商品对生产与流通的重要性有关,如果商品在生产、流通中无可替代,造成缺货成本高,则该商品的服务水平就应该定高,相应的该商品的安全库存也将提高。供应周期的长短由供货商对订单的响应周期、物流周期的长短决定。

  图1中的品种分类可采用ABC分类法,根据商品所占资金比例或是在流通中产生利润的比例,将商品分成ABC三类,A类为占用资金比例或是产生利润比例大的商品,应对该商品的库存重点管理,提高服务水平,避免缺货。B类商品占用资金比例、利润产出比例略少于A类,但也是较为重要的物品,只是相比于A类,B类产品有一定的可替代性,因此服务水平可以略低一些,C类产品数量多,所占资金少,产生的利润也少,对于此类物品,定货量不必严格控制,可以较大批量进行采购。

  3.4.2 加强存货管理,减少仓储损耗。企业中每件入库商品都包含订货成本、购入成本、保管成本在内,如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况,则商品无法产生经济效益,增加了仓储成本损失,所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的一个要素。减少损耗的管理,主要从以下几方面着手:第一,定期进行仓库实物盘点,通过盘点及时把握仓库货物的质量情况,对于接近保质期的商品及时处置。第二,客户的退货应及时进行分类处理,如果属于瑕疵品,可折价处理或是进行整改加工,如果属于发错货退回的正常产品,则应及时检查入库,放到相应货位,以便下次及时出库。第三,检查储存条件,发现质变产品及时查找原因并加以改正。第四,做好仓库的防盗工作。贵重货物容易遭窃,经常巡逻,检查货物数量是必要的。

  总之,中小企业如果要提高企业运转效率,企业仓储管理就应从传统走向现代,从静态存货走向动态参与生产和流通。中小企业仓储的改进需要从改变观念开始,提高它的机械化、信息化水平,进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定,使企业的仓储管理做到精细化,更好地做好生产、流通的保障,从而提高企业的竞争力。

  参考文献:

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