行政管理论文浅谈现代水电物流管理

　　行政管理( public administration)[1] 是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。

　　行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理，又称为公共行政。

　　随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

　　行政管理论文

　　摘要：本文通过剖析水利水电物流管理现状和存在的不足，对水利水电工程物流管理优化策略的探讨。

　　关键词：水利水电工程 物流管理 优化策略

　　一、水利水电工程及物流管理现状及存在的不足

　　目前水利水电工程物流管理主要存在以下不足：第一，很少利用计算机技术和定量化技术作为施工控制和物资需求计划的工具;第二，各管理职能部门协调力度不够，互相之间的信息传递不通畅，往往只是片面的完成某一项业务活动的管理目标，而不是从整体来看待;第三，是对水利水电工程现代物流系统的构建重视程度不够。

　　因此，如何构建并完善现代水电物流管理体系，以达到提高效率、降低成本、保证质量、最终达到工程建设的整体最佳效益，是目前水利水电工程建设中物流管理迫切需要解决的问题。

　　二、水利水电工程物流管理优化策略

　　2.1 水利水电工程物流中库存管理策略

　　2.1.1 降低库存风险

　　(1)根据水利水电工程建设目标的要求，确定合适的安全库存量。

　　(2)建立水利水电工程建设物流中心或配送中心，实施库存集中控制，减少需求的不确定性，可以实现风险分担，降低安全库存。

　　(3)实施供应链管理，降低库存风险。

　　2.1.2 合理库存量的确定和管理

　　(1)订货数量的确定——经济批量模型(EOQ)经济批量模型就是通过平衡采购进货成本和保管仓储成本，确定一个最佳的订货数量来实现最低总库存成本的方法。经济批量的公式为：

　　Q0 =/C1

　　式中A——每年的需求量;

　　C2——每年的采购进货成本;

　　C1——年保管储存成本。

　　(2)数量折扣条件下的经济批量模型在现实中，订购方通常希望通过大量采购而获得较低的价格，供应商通常而言产品的订购价格也会因为大量采购而愿意降低价格。或者，供应商通过打折来刺激客户。那么，订购价格通常是离散的或者阶跃的，而不是随着数量连续变化。但是，一次性的订购货物太多，会增加库存费用或者仓储容量有限无法容纳那么多物资，要临时占用其他场所而增加库存费用，对此我们在经济批量模型模型的基础上用总成本的的方法确定一种物资的最优订购量。

　　(3)延期购买条件下的经济批量模型当水利水电工程建设公司向供应商订货时，在供应商库存不足发生缺货的情况下，如果不转向购买主其他供应商的替代产品而是延期购买的话，供应商为了尽快满足顾客需要，加班生产产品，快速运送发货。这样对供应商来说由于加班和快速发送而产生延期购买成本，在这种情况下，需要对经济批量模型进行必要的修正:

　　Q*= Q0 =/C1×/B

　　式中B——单位产品的延期购买成本。

　　由于 /B> C2，则可知在延期购买条件下济批量要大于正常条件下的经济批量。当单位延期购买成本B 不断增加时，在延期购买条件下的经济批量逐渐接近于正常条件下的经济批量。

　　(4)多品种条件下的经济批量模型实际上库存品种的数目是相当多的，有必要探讨在多个品种条件下的经济批量模型。在总库存成本最小的前提下，按各个品种进行求微分并令其为零。求得各个品种的批量。

　　Qj*=(j = 1， 2，…，N)

　　式中——j 品种的储存成本;

　　——j 品种的订购成本;

　　Aj——j 品种的需求量。

　　考虑到各种资源的制约是客观存在的，需要对多品种经济批量模型进行修正，下面在资金制约和仓库容积制约的情况下对多品种经济批量模型进行修正。设定M 代表最大库存资金，V 代表仓库最大容积，f 代表j 个品种的单位体积。则有：

　　这样在上述两个制约条件下求年总库存成本最小的经济批量为:

　　Q*=(j = 1， 2，…，N)

　　式中μ1，μ2——未知常数。

　　这样，如果已知μl 和μ2 的数值则可求得在资金制约和仓库容积制约条件下各个品种的经济批量数值Q*。

　　(5)库容有限且有批量折扣的不允许缺货最优库存在建筑施工高峰期时，可能需要的物资量大且物资供应要得到充分的保证，当仓库容纳不了根据 EOQ 公式求得的最优订购批量为 Q 的货物时，可以以临时仓库的形式来存储货物，并且在供应商给予批量折扣的条件下综合考虑折扣带来的好处和因为享受折扣而导致库存费用增加的现象。我们提出水利水电工程物流系统中从库存的角度考虑的库容有限且有批量折扣的不允许缺货最优库存。

　　2、水利水电工程物流中订货策略

　　在水利水电工程建设中，建设工期很长，合理进料是搞好物流管理的重要途径。

　　2.2.1 合理进料

　　(1)材料质量是选择采购厂家的第一要素;

　　(2)对于工程急需的材料如果能在工地附近能购买到最好就近购买，以避免发生运费，差旅费等额外费用，加大物资采购成本等。

　　(3)为了保证工程施工的连续性，工地应有一定数量的材料储备，以防材料供应的脱节。

　　2.2.2 供应商管理策略

　　(1)产品质量水平是选择供应商的第一要素。

　　(2)供应商提供的物资的技术参数必须达到要求。

　　(3)供应商的供货能力必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应所需的物资。

　　(4)供应商应该能够提供有竞争力的价格。

　　(5)供应商的的地理位置对订货对策也影响比较大。

　　2.2.3 特定物资的最优供应商订货对策在满足我们对物资质量要求的前提下，为了取得最好的订购方案，需要一个模型分配给供应商之间的订货量进行决

　　策，假设采购方希望总价格达到最小，建立模型假定如下：

　　(1)每个供应商的生产规模不一样，即每个供应商的预定量不同，那么其超预定量成本增加与其超供应量的增加时成一定的函数关系的。

　　(2)供应商与订货处运输距离不一样，那么其送货成本也不一样。

　　(3)每个供应商超过其预定量的单位成本不一样

　　(4)订货量是一定的。针对以上假设，最优供应商订货对策模型建立过程如下：(1)设有 n 家供应商，那么 xi 为向每家供应商的订货量，每家供应商的正常生产规模为 mi，在正常的生产规模下，供应商提供物资不超过预定量的单位成本为 Ci，每家供

　　应商超预定量成本增加单位为 ki，则其超预定量增加的单位

　　成本为 △ Ci =ki-Ci(i = 1，2，……n)。

　　(2)设每家供应商的单位送货成本为 Li，那么其总的送货成本为 Lixi。

　　(3)设订货质量、交货提前期、服务水平要达到预期水平，令 Qi，Ti，Si 分别为要求供应商的质h 量、交货提前期和服务水平的参数，qi，ti，si 分别为供应商提供的质量、交货提前期和服务水平的参数。

　　(4)设总的订货量为 D。

　　在以上条件下，可由以下函数关系来表示：

　　最小化：总的订购费用

　　约束条件：

　　总的质量≥ Q * D

　　总的交货提前期≤ T * D

　　总的服务水平≥ S * D

　　数学规划模型如下： MinC= Σ Cixi+ Σ△ Ci(xi-mi)+ Σ Lixi

　　S.T：Σ qixi ≥ QD

　　Σ tixi ≤ TD

　　Σ Sixi ≥ SD

　　Σ xi=D(xi ≥ 0，i = 1，2……n)

　　Ci= ki- Ci

　　x i ≤ mi，△ Ci=0。

　　以上数学模型求解可以用线性规划求解的办法。

　　三 结语

　　对水利水电工程物流进行管理，以达到工程项目的投资、进度、质量三个控制的预定目标，就必须构建并完成现代水利水电物流管理体系，解决最优订货策略、信息管理、随机情况下的库存风险管理和安全库存量的确定，并结合专业化的物流公司来进行运作，以提高效率、降低成本、保证质量、最终实现工程建设的整体最佳效益。