图书馆论文发表免费范文
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图书馆论文发表免费范文篇1
浅析建筑学院图书馆管理策略
1 确立图书馆知识管理目标
资源服务部采用一种纵横交错的网络化模式,以学科专业为标准划分为若干小组。结合目前图书馆资源配置的现状,尤其是人员的整体素质和学科专业分布的实际情况,可采取重点(特色)学科先行,兼顾一般,逐步展开的原则。图书馆实施知识管理的具体目标有以下3个:
第一,为师生提供更专业、更有针对性的知识服务;
第二,新的业务流程为馆员个人素质和能力的提高创造了空间,人员的配置有效刺激了馆员积极努力地工作和自我充电,有利于馆员自身素质和知识服务水平的进一步提高;
第三,整合了我馆的知识资源,实现了知识增值。
2开展馆员个人知识管理
在知识经济时代,必须提高馆员的个人知识水平才能推动图书馆事业的发展。在网络环境下如何克服知识的无序状态,有效地组织知识、控制知识以及传递知识,提高知识的利用率,增强自身的竞争力,已是广大馆员面临的当务之急。馆员个人知识管理包括馆员知识和个人知识管理两个方面。
其中馆员知识包括馆员掌握的原理知识、事实知识、技能知识、人力知识等4种。以上4种知识可以区分为显性知识和隐性知识。原理知识、事实知识和人力知识以及一部分技能知识称为显性知识,而难以规范化、系统化和直观表达的那部分知识称为隐性知识。
个人知识管理是一种新的个人知识整理的方法,是通过有效的知识管理,协助馆员整合随手可得的各种资源,在信息工具的协助下,让原本简单的资料,变成具备更多价值的信息或知识的过程,实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。
个人知识管理包含3层意思:
第一,对个人已经获得的知识进行管理;
第二,通过多种途径学习新知识,吸收和借鉴别人的经验和优点以弥补自身思维和知识的缺陷,不断建构自己的知识特色;
第三,利用自己掌握的知识和长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华,去伪存真,实现隐性知识的显性化,激发创造出新的知识。
总之,就是整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。随着馆员个人拥有的知识的增多,迫切需要进行有计划、系统的知识管理,图书馆员可以从以下途径来进行个人的知识管理。
2.1个人知识管理系统的创建
图书馆员可以根据自身拥有知识的类目,选择一个个人知识管理的软件,将自身的隐性知识以及掌握的各类显性知识,按类存于知识管理软件中,形成个人知识管理体系并持之以恒。
2.1.1个人数字图书馆
在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件,将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储,使之成为有组织的信息集合。个人数字图书馆相当于个人的信息仓库,提供了强大的信息控制功能。通过建立个人数字图书馆,馆员可以轻松实现对自身知识资源的管理,是个人自主学习和进行科学研究的有力工具。例如我馆很多馆员都在利用中国知网创建个人数字图书馆。
2.1.2网络日志Blog
网络日志已经成为馆员进行个人知识管理的一种有效工具。一个Blog其实就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成,这些张贴的文章一般都是按照年份和日期倒序排列。Blog作为馆员的网络个人日记给馆员提供了个人展示自己某个方面才能的空间,通过网络任何人可以访问,是学习交流的重要方式,有利于知识共享。
2.1.3专门的个人知识管理软件
可以在网上基本免费甚至免费下载使用这类软件。常见的专门个人知识管理软件有个人知识王(IspaceDesktop)、超级文档管理器、文档资源管理软件(Mybase)等。这样馆员在为用户提高个性化服务的同时也可以进行自我服务。
2.2个人知识学习网的构建
馆员进行个人知识管理的前提是拥有很多知识,所以馆员要进行知识的学习,构建馆员的个人知识学习网。
2.2.1人际网络
人际网络是指为达到特定目的,人与人之间进行信息交流的关系网。馆员为师生服务的过程中同时也是馆员自我学习和提高的过程。
2.2.2学习与培训
知识经济的发展对馆员的素质提出了更高的要求,传统时期馆员的知识构成主要是以图书馆学知识为主,如分类、编目、图书排架等。而在网络时代,馆员的知识构成将要求多元化,包括图书馆学的专业知识和专业技能、计算机知识(信息技术、网络技术、数据库技术)和外语知识以及先进的管理知识等新型的知识。
2.2.3网络
图书馆员也可以通过专业的图书馆学的网站提高自己的专业素养。
3建立内部知识库
图书馆内部的知识共享是图书馆知识管理的目标之一。建立知识库是实施知识管理的基础。知识库是一种特殊的信息库,既存储信息也存储与信息相关的语境。它是在数据库技术的基础上开发出来的用于知识管理系统的工具,将物质世界相互独立的简单的平面性数据和信息及知识转化为电子世界立体性的知识网络体系结构。
知识库是一个动态的有机体,其价值在于不断更新。知识库的作用主要是使信息和知识有序化,同时使大量的显性知识及隐性知识编码化和数字化。图书馆要有计划地建立图书馆整体以及各个部门、各个岗位的专业知识体系,将现有知识分门别类地提炼加工,同时及时搜集所需的新知识,以形成有本馆特色并不断发展的系统性知识库。
结合本馆实际,本馆内部知识库是对图书馆所获取的读者、馆员的知识评价、选择和有效组织后的知识的存储中心,具体包括馆员的个人资料、馆员的论文等学术成果、为师生服务过程中产生的知识、对师生的知识需求进行分析的结果以及学科专家的资料。
4创建学习型图书馆
学习型图书馆是指图书馆能够通过各种有效途径与具体措施,促使其成员养成终身学习的习惯,在学习过程中激发个人生命潜能,提高人生价值以充分实现自我,形成良好的图书馆气候和文化,进而带动图书馆的创新与进步,实现顺应变迁和持续发展的目标。学习型图书馆的建设,就是要结合图书馆的发展以及馆员个人的愿望,通过全馆学习的形式,创造一种良好的全馆学习的图书馆文化,使全体馆员为共同的愿景而努力。
4.1建立共同的愿景和发展目标
学习型图书馆的建立要求图书馆全体馆员建立共同的愿景和发展目标。可以通过问卷调查、召开座谈会来了解馆员的愿景和目标,图书馆领导者再来整合这些馆员个人的愿景和目标,从而提出一个全体人员都能接受的务实的共同愿景和目标。
4.2发挥馆长的作用
学习型馆长是学习型图书馆构建的灵魂,首先馆长要能够整合一个务实的全体馆员认可的共同愿景和发展目标。其次要有杰出的战略规划能力,能够明确规划出未来本馆如何构建学习型图书馆,再次要懂得授权,适度赋予馆员和读者更多的权利,让他们能够参与一些决策的制定和服务质量的控制。另外,馆长要以身作则,以此来带动全体馆员。
4.3建设学习团队
只有当整个图书馆都处于不断学习追求进步的状态时,图书馆能产生良好的效果,馆员个人的成长速度也比其他的方式更快更有效。图书馆所有的成员都要共同努力培养主动学习的精神和习惯,使图书馆成为一个学习团队。
4.4实行激励约束机制
在图书馆实行激励约束机制,可以激发馆员的内在的动力和要求,迸发出积极性、主动性和创造性。激励约束机制包括奖励机制、用人机制和约束机制等。我馆创建学习型图书馆活动的具体实践活动有以下一些形式:
一是以小组形式进行团队学习。团队学习是发展图书馆成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。各种形式的学习团队是图书馆进行学习的基本组成单位。我馆先后组建了文献资源建设小组、参考咨询小组以及网络技术小组等多种形式的学习团队,促进了全馆信息的沟通、知识的共享,有利于图书馆的整体发展和馆员个人能力的提高。
是开展全馆学习。我馆除组织正常的政治和业务学习,还坚持每月举办业务讲座,一般是由各部门的主任或业务骨干根据本部门的工作实际,向全馆介绍自己工作方面的业务知识,这样可以加强全馆各个部门之间的沟通了解,有利于提高馆员服务水平、拓宽馆员的知识面。我馆每周五下午停止对外开放,作为全体馆员的学习探讨时间。通过全馆馆员共同学习,掀起了全馆学习热潮,形成了全馆学习的图书馆文化。
三是开展培训与交流。根据请进来和走出去相结合的形式,最近几年我馆先后邀请了一些图书馆界的专家举办了一些专题讲座,通过馆员和专家面对面的交流,开阔了馆员的眼界,提升了馆员的素质。另外,我馆结合本馆实际和工作的特点,有目的、有计划地选派业务骨干到兄弟馆进行学习与调研,并且积极组织馆员参加全国性的专业学术会议,把新知识、新文化带到图书馆工作中来。四是重点培养业务骨干。创建学习型图书馆的中间力量是业务骨干。
通过业务骨干的带头作用,带动其他馆员的发展。在图书馆人力资源管理中实行绩效管理,通过物质奖励以及其他形式的奖励,调动馆员的积极性,充分发挥馆员的创造能力,促进图书馆的发展。
5图书馆知识管理系统的模型
在介绍了我馆的各种资源、技术的条件下,笔者构建了一个本馆知识管理系统的模型。
5.1第一层第一层是用户层。图书馆知识管理系统的用户主要是全学院的教职工、学生和图书馆的工作人员以及部分授权过的外部人员。
5.2第二层
第二层是界面层。主要有业务界面和图书馆界面。业务界面供图书馆工作人员使用。目前,我馆的自动化系统是深圳大学自行开发的系统。该系统具有开放性,可实现采访、编目、借阅、检索等业务功能。同时可直接从CALIS联合目录中心下载数据。图书馆界面主要指图书馆网站。读者在图书馆网站可浏览、检索到自己所需要的信息。
5.3第三层
第三层是数据库层。知识获取主要从知识资源来采集,知识资源主要包括图书馆的传统的纸质文献、数字化的电子文献以及各种数据库等。而知识组织则利用图书馆内部知识库来进行。知识服务主要通过参考咨询、信息推送等方式。而馆员知识学习这一块则图书馆有相应的培训与学习以及知识社区等途径。
6结语
21世纪只有依靠知识创新才能促进社会进步。高校图书馆的整体管理和具体工作必须运用知识管理的模式,才能迎接挑战。虽然当前我馆知识管理处于尝试性阶段,但是这项工程意义深远,希望馆领导从根本上改变传统管理观念,积极实现从传统管理模式向知识管理模式的转变,致力于知识创新和知识服务,实现高校图书馆的价值,获得可持续发展。
图书馆论文发表免费范文篇2
浅谈高校图书馆图书采购工作
摘要:现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书,教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。高校图书馆图书采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题,虽然各馆对采购人员的素质要求较高,但采访人员其知识结构是有限的,毕竟不可能熟悉所有专业及其学科前沿的发展动态,以及学科边缘交叉的特点。
关键词:高校图书馆,图书采购
1 引言
近年来由于国家经济的快速发展和科学文化事业的不断进步,尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及,使得高校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化。
传统的图书采购工作越来越困难,其图书馆传统的文献采购方式已不能适应读者对文献资源日益高涨的需要。因此高校图书馆图书采购工作应该适应新时期社会的发展,创新图书采购方式,优化图书采购工作的管理,才能随着时代发展更好地适应社会要求,适应新世纪人才培养、知识创新的要求。
2 新的图书采购方式
2.1预定采购
预定采购是指图书采购人员根据《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》和《上海新书目》等征订目录对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况。然后结合本馆的实际情况进行查重,避免重订、漏订,最后将选定的图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆的购书方式。。
预定采购是图书采购的一条重要途径。但是预定采购存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端,目前大多数图书都是三个月以上才到货,其到货率在95%以下,有些图书如果用预定采购方式,图书到货上架流通早已时过境迁,失去其原有价值了。
可见预定采购方式一方面不可能系统、完整的采购到读者所需的图书,造成图书更新率低;另一方面,所采购的图书的质量也不能得到保证,造成图书利用率低和拒借率高,读者的满意程度不高。因此,专业性、学术性强的图书以及重要工具书等,不适合预定采购。
2.2现场采购
现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书,教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。
现场采购方式是改善图书采购工作的重要途径,其优点是采购人员通过阅览样书,对图书的种类和质量有直接的感性认识,可以缩短购书过程中消息与实际情况的差距,避免仅靠书目的广告性摘要预订图书的盲目性,求得最快捷、准确的图书信息,保证图书质量;另一方面它可以采集预订收集不到的图书,以及各种原因的漏订,或是补充不足的复本通过现场购书,避免许多不必要的手续,节约了采购时间,缩短了图书采购周期,加速了新书与读者见面周期,提高了工作效率。但现场采购同样存在书源不足的缺点,对文献信息的收集和图书的采购都有很大的局限性和滞后性。。
2.3直接采购
直接采购是指图书采购人员根据本馆需求直接向出版社采购图书,自主零购的采购方式。无论是预定采购,还是现场采购,采购图书都主要局限于中标书商,选定书商数量有限,每家书商的业务范围比较固定,书商提供给图书馆的文献资源也是有限的,不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态,保证客户获取图书信息的准确性,因此图书馆有必要向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和大学出版社直接购买所需图书。
直接采购的优点是图书馆可全面了解出版社的出版情况,及时有效采到所需图书,避免出现漏购,提高购书质量和有效采购率;直接采购的缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合,操作繁琐,联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加。向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书。如标准、年鉴、手册等。需要保证图书的时效性、连续性、完整性。
2.4 网上采购
网上采购是指以Internet网络为构架,并由其提供交易平台,以交易双方为主体,以用户数据为依托的采购方式。网上采购克服了传统的图书采购工作中的不足,使图书采购工作驶入了便捷、高效的快车道。
其优点:一是书源信息丰富,可选择余地大。网上书店依据强大的信息获取优势,除了报道三大书目外,还广泛搜集了全国各地出版社的出版信息,整理后在网上发布。由于网络系统提供了强大的检索功能,为图书采购人员提供了全面的图书信息,避免了漏订、重订,保证了订购质量。二是缩短了采购周期,提高了采访效率。但是网上采购唯一的不足就是只见书名,不见其书,不能通过网络知道图书的内容和质量。
总之,以上各种图书采购方式都是有利有弊,高校图书采购人员只有综合、灵活采用,各取所长,才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源。。
3 图书采购工作的管理
3.1 明确馆藏建设方向和合理分配图书购置经费
高校图书馆购书经费有限,要把有限的经费用好,必须根据学校的学科布局与专业结构,合理制定藏书建设规划并确定馆藏方向。高校图书采购人员一定要对本馆的藏书了如指掌,做到心中有底,了解本馆藏书的总量、类别、科目,将馆藏图书按学科分类,统计好各学科的藏书比例,根据每年图书购置经费总额,结合本馆各类学科的藏书比例,学校每年新招生的专业、人数等合理分配图书购置费。图书购置费对新设专业应有所倾斜,保障图书购置费使用的计划性、合理性和专用性,把有限的图书购置费用在刀刃上,发挥其最大的经济效益和社会效益。
3.2重视图书采购的质量
在高校图书采购中的另一个现象就是盲目追求数量,这主要是受到各种教育质量评估指标体系对生均拥有图书数量规定的影响。其实,用有限的经费满足采购图书数量的要求,就更需要我们合理规划藏书结构,加强对采购环节的监管。只有这样,“复本结构”、“学科结构”、“层次结构”、“特色建设”等建设合理馆藏的指标要求才会得到切实保障。
教育评估的目的是要促进教学和相关设施建设,假如图书数量增加并未引起实际借阅次数提高,反而给图书编目、图书存放空间带来巨大压力,这样的无质量保证的数量贻患无穷。特色建设是藏书建设的最高层次,质量建设应该长抓不懈。
3.3 建立分级采购制度
既要兼顾数量又要兼顾质量;既要防止“暗折”腐败,还要防止以次充好。这就需要建立对图书采购合理的评价机制,这是一项复杂的工作。
应建立分层次、分级的采购制度。对学科发展前沿性的书籍要不惜资金地完整的、保质量的采购;对专业建设必需的主干课程教材要作为采购重点;对基础性公共选修课以及自然科学和人文社科类图书可作为一般性建设项目;对反映中国几千年文化与历史、世界文化与历史、人物传记、哲学、社会学、名人名著等类图书可选择国内知名出版社和相关专业出版社的图书采购;对一般性图书可利用民营企业灵活的价格机制降低采购成本。
3.4 建立对年度采购的评价机制
一个管理良好、制度完善的高校图书馆,必然在图书资产的管理上有完善的机制,体现在图书到货登记、剔旧登记、图书的分类管理、关藏分析、合同等资料的健全与存档等方面做到帐目清楚,帐物一致。在图书采购环节上,应做到对订单的管理完善,对订单的到货情况、付款情况清楚。
要注重盘库工作,包括对当年采购情况,年底应该有相应的总结与清盘报告,要对年度采购计划实施评价,要统计图书到货情况、图书付款情况等。同时特别要注意对藏书结构的分析,对图书借阅率的统计与分析和总结,对合作的书商也应要求其做出年度总结报告。在分析的基础上,动态调整采购计划,及时指导在招标中淘汰服务不到位、到书周期长与图书质量差的书商,这种客观评价机制的建立对规范书商的商业性为、对图书馆的藏品质量建设都是行之有效的办法。
3.5 重视收集师生的意见和信息
高校图书馆图书采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题,虽然各馆对采购人员的素质要求较高,但采访人员其知识结构是有限的,毕竟不可能熟悉所有专业及其学科前沿的发展动态,以及学科边缘交叉的特点。
高校图书采购人员必须重视收集学校师生的意见和信息,让全体师生参与采购工作,不仅要在各个部门设读书意见本和推荐本,广泛征求意见,而且在校园网上也要建立图书馆采购部门的主页,通过开辟“藏书建设,有您参与”,读者论坛等栏目,集中讨论图书采购过程中的某些热点问题,由采购人员向全校师生定期发布最新的图书出版信息,让师生直接在网上圈选图书、发表推荐意见等。这样不仅提高了师生直接参与图书馆藏书建设的积极性,而且在很大程度地加深了师生对图书馆馆藏文献的了解,提高图书的利用率,对做好图书采购工作有着积极的意义。
4 结束语
作为高校图书馆,最基本的职能是满足师生在教学和科研方面对文献参考的需要,图书馆要做到“读者第一,服务至上”,图书采购工作是高校图书馆建设中的一个重要环节,是图书馆馆藏建设中最基础的工作,这个环节工作的质量决定了一个图书馆信息资源的整体水平。
因此,高校图书馆应该加强图书采购工作的管理,让图书采购人员综合利用各种图书采购方法,为本馆采购到所需要的优质的图书资料,提高图书的利用率,充分发挥高校图书馆传授知识和教育的职能,为高校教育目标的实现做出更大的贡献。
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