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团队沟通的六个技巧

邓蓉分享

  在致力提升业绩时,企业通常倾向于关注员工技能的提高、角色的分配。但问题在于,这并非是建立出色团队的最关键因素——沟通水平才是关键。因此,领导者应该愈加重视员工间交流的质量和效率。下面学习啦小编整理了团队沟通的六个技巧,供你阅读参考。

  团队沟通技巧1、停止说“但是”,开始说“或许”

  不知你是否注意到自己经常说,“我喜欢这个想法,但是,我们要以不同的方式去做?”

  一旦你说出了“但是”这个词,别人就会立刻忘记你喜欢这个想法这句话。因为“但是”这个词让人觉得前面的话是完全没有意义的,而“但是”之后的话才是重点。

  然而,如果你用了“或许”,同样的话可以表述成:“我喜欢这个想法,或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。”

  团队沟通技巧2、坚持事实

  我经常会听到有些人陈述时并没有基于事实——就像“这是她给我的”,“我老板讨厌我”,或“我知道她后悔聘用了我”。

  对于这些我总会反问:“这是事实吗?是她告诉你的吗?或者基于什么观察让你得出这些结论?”

  有效沟通确实很难,但也不用在不知道事实的情况下胡言乱语。一个优秀的沟通者一定会以事实说话。

  团队沟通技巧3、避免“立场辩护”

  当人们在工作过程中交流出现问题时,大家很少去沟通,更多的是去捍卫自己的立场。

  举个例子,Megan和Jason是同事,他们正在讨论一个项目,Megan说:“这个项目对我们团队来说有点困难,我们需要更多的人帮助。”Jsson却说:“每个人多花一点时间,我们一定能完成。”他们的关注点不同,因此这不是一个有意义的对话,没有达到良好的沟通效果。

  这不是沟通,而是立场辩护。

  优秀的沟通者,会提出问题并努力理解问题的各方面——而不是一直重述自己的观点。

  比如,Jason可以这样说:“这个项目的哪个部分让你困扰?”或者,“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。

  团队沟通技巧4、“沉默”战略

  许多对话没有效果是因为参与者都在忙于考虑接下来要说什么从而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的时刻了。

  当你觉得沉默很消极或者不舒服时,这就需要聆听者谈谈刚刚所讲的内容并且给发言者时间来组织他们回应的想法以此缓和这种气氛。

  因此,下次你在与别人交流时,一定要集中精力聆听,好好利用沉默的时间,在这段时间里试着理解对方所讲的内容并且认真考虑在你张口讲时如何回应。学学会珍惜和利用沉默的时刻而不是畏惧,这也是建立一个更好的沟通的方法。

  团队沟通技巧5、积极参与他人的观点

  最近一个在英国一家连锁酒店实习回来的美国大学生,我问他在这期间工作中最具挑战的部分。他说工作地点人员的多样性让他很惊讶,每个人似乎都来自不同的国家并且各自说着不同的方言。

  为了让人们能真正理解你以及你去更好地理解别人,你需要去过滤对方所讲的主要内容,总结经验,因为文化因素会对他们的观点有影响。

  良好的沟通需要时间去了解对方来自哪里,他们是否受到当地文化、专业和个人因素的影响,一旦你理解了这些差异,一定程度上,在沟通中你会更好的被他人理解。

  团队沟通技巧6、鼓励创意分享

  一些职场人士与同事、上司沟通工作时,经常顾虑重重、犹豫不决,不敢向上司倾诉真实的感受与想法。这就需要培养员工的工作参与度,鼓励他们进行创意分享,以便管理者理解团队的想法,进而探究出培养员工的方式,帮助他们在工作中树立信心。

  有的企业拥有极高的员工参与度,在这些公司中,众人的目的一致,创造出了一种健康、具激励性的氛围。而在参与度缺乏的公司里,各级员工间的沟通不仅数量有限,而且很不成功。其员工觉得没必要分享想法,甚至觉得自己缺乏能力。在分享商业创意的讨论会上,这些员工也不愿意表露真实感受。

  团队如果养成了较高的参与度,员工之间的沟通将会变得清晰明确。在良好的氛围中,团队成员不仅会主动跟进上司的指令,还会进一步思考和研究这些决策。

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