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怎样把简历发到别人的邮箱里

如英分享

  通常我们在制作完个人简历之后,就会把简历发到别人的邮箱里,开始求职。针对不知道把简历怎么发到别人邮箱里的个人求职者,下面是学习啦小编为大家带来的怎样把简历发到别人的邮箱里,相信对你会有帮助的。

  把简历发到别人的邮箱里的步骤

  这边笔者使用的演示方法是QQ邮箱,现在主流的邮箱比如@sina.com @163.com等等都是基本的发送文档 文件夹功能都是共通的,所以你知道明白这个原理后,那么其他的方式笔者相信也是没有问题的。

  好了,我们正式,开始,我们打开QQ邮箱,因为我们是需要发送文件给别人,那我们在我们的邮箱中选择 写信。

  首先演示的是第一个,怎么发布word格式的简历,一般的简历格式都是word,同时我们还可以利用这个方式进行发送文档。

  上图就是我们需要发送的word格式简历演示模版,下面我们回到qq邮箱首页,在刚才的写信栏中找到 文档 选项。

  直接点击,在弹出的选框中找到我们放置简历的位置,找到后打开即可。打开后我们发现,需要的简历文件已经导入进入,我们可以再进行部分调整,然后直接发送给需要的人。这个方法同样可以用于word文档的导入。

  这个步骤如果完成后我们进行下一步,如何发布文件夹,我们桌面上已经准备了一个文件夹,里面放有刚才简历的文件。

  我们还是回到原来写信的页面,我们如果想要发送文件夹,那么首先需要上传文件夹到邮箱服务器,我们看看有没有可以找到上传文件夹的地方呢?我们可以发现,上传附件和超大附件可以用,那么我们试试上传。

  我们测试发现选择附件后不能选择文件夹上传,而是直接选择到了文件夹里面的文件,这个不是我们想要的,下面我们再看看超大附件。同样出现文件夹不能为空的选项,做这些只是想告诉大家,邮箱并不能直接上传文件夹。

  这样设置的原因是,文件夹的内容一般很多,一个小软件解压出来的文件就有上千个,这个对于上传到邮箱服务器来说,耗时有时又会中断,既然这个方法不行,那么这个附件是不是就不能上传,事实并非如此,只要我们把所有文件变成一个整理,那么就可以继续上传了。

  所以我们只需要把我们的文件夹需要发送的内容进行压缩,压缩方法很简单,直接选择文件夹右击选择压缩,如果不需要改名就直接用原来名字,下图看演示。

  接着我们再选择附件上传看看实际情况,我们可以看到上传成功了。

  最后说下那个超大附件,附件一般在50M以内都可以考虑,如果压缩有100M甚至是3G更多的话,那么选择超大附件更为合理,这个需要了解下的。

  把简历发到别人邮箱里的注意事项

  1、邮箱的选择

  邮箱是简历发送的载体,选择一个好的邮箱才能够让简历迅速发出,让招聘单位易于接受。现在免费的邮箱越来越多,然而并不是每一个邮箱都适合用来发送简历;邮箱选用不好,可能导致我们的简历不受重视。

  晓雯大学快要毕业了,和其他同学一样,她也在忙着在网上投送简历,但一直对网络不太熟悉的她并没有用邮箱的习惯,所以一直都没有申请其他邮箱,只有一个QQ邮箱在使用。一段时间下来,其他同学多多少少都得到了一些单位的回复,唯独晓雯从来没有收到过回信。这让晓雯很苦恼,她不明白为何自己就没有得到回复。

  其实,问题就出在晓雯使用的部箱上。QQ这个即时通讯软件用户量虽大,但它的主体用户群一直以青少年为主,并不具备成熟性、专业性。作为附属于其上的QQ邮箱也一样不被用于商务交流,只用于私人邮件往来。晓雯用QQ邮箱发送简历让招聘单位把晓雯看成是一个稚气未退的人,不具备进入工作岗位的能力。

  那么,在邮箱的选择上应该注意哪些问题呢?

  首先,在给招聘单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切不可使用学校、单位的公共邮箱。公共邮箱是很多人共用的,不具备私密性,招聘单位给我们发回来的回复很有可能会被删除掉,所以,一定要使用私人邮箱。

  其次,选择稳定性高、可靠性高的邮箱。现在大多数的邮箱几乎都是免费的,但这些免费邮箱中有的稳定性和可靠性不高,可能导致我们发送的简历或者是招聘单位的回信在传送的过程中丢失。

  再次,邮箱的ID要显得专业、成熟且职业化。作为一个求职者,一定要给用人单位留下成熟、稳重的感觉,而ID是招聘单位接收到你的邮件之时最先看到的内容,如果你的ID还是那种哗众取宠、标新立异、不切实际的名字的话,那你离失败就走进了一步。

  2、纯文本发送

  在招聘单位没有特殊要求的情况下,千万不能以附件形式发送简历,因为那很有可能会让你的简历在没有见到天日之前就被删除。纯文本格式对于简历的美观有一定的影响,但是通过手动调整,一样可以使纯文本简历变得漂亮、美观。

  首先,注意页边距的设置。纯文本简历的宽度通常应该设置为16厘米左右,这样会使简历整体看起来都不会错误换行。

  其次,尽量采用大字号的字体。

  再次,用一些特殊的符号分隔简历的内容会让简历看起来与众不同。

  当然,招聘单位最重视的并不是简历的格式,而是简历的内容,所以在简历的内容上下功夫最重要。

  3、如果以附件形式发送简历,切记不要让正文部分空白,最好以一封求职信填充。以附件形式发送简历,HR就不可能在第一时间看到简历的内容,在这种情况下,简历本身就不具备在第一时间给HR留下深刻印象的功能。此时,求职信就可以发挥作用:一封简短的求职信,可以让HR在下载简历的时候对你有一个初步的了解,这将会让你的简历变得与众不同。

  4、申请职位要清晰明了

  有时,我们面对同一家招聘单位,可能会想申请两个以上的职位,在这种情况下,有些人可能会选择比较省事的方法,直接发送一份简历,在一份简历中写明所有想要申请的职位。这种办法是不可取的。我们并不清楚各个公司筛选简历的方式,为了增加简历投递成功的可能性,最好针对申请职位的不同,制作两份不同的简历,同时发送过去。

  5、简历中不能出现错别字和语法错误

  制作纸质简历的时候,求职者往往会非常细心,认真地检查简历的内容中是否有最低级的错别字或语法错误。而通过E-mail发送简历的时候,求职者往往会忽略这一点,因为在很多人看来,招聘单位对于E-mail不会那样较真,他们注重的是求职者的工作经历和工作能力。

  然而事实上,无论是纸质简历还是电子简历,招聘单位对于在简历中出现错别字和语法错误的现象都是不能容忍的。在他们看来,一个在简历中都会出错的人,在工作中一定也是不细心,这样的人肯定是难以做好工作的。


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