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行政部各岗位职责

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行政部需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;负责招聘岗位的发布,简历的查收和选择及面约候选人等事宜;以下是小编精心收集整理的行政部各岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政部各岗位职责1

1. 负责公司日常来访接待和引见;

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助招聘工作,维护员工关系;

5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

6. 协助处理IT沟通工作;

7. 完成上级指派的其他工作。

行政部各岗位职责2

1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;

2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;

5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部各岗位职责3

1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

行政部各岗位职责4

1、 负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、 配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。

3、 每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。

行政部各岗位职责5

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部各岗位职责6

1、日常招聘、培训

2、日常考勤汇总

3、行政管理、物资采购

行政部各岗位职责7

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

行政部各岗位职责8

基金销售经理 上海金舆资产管理有限公司 上海金舆资产管理有限公司,上海金舆 职责描述:

1、理解公司投资理念,熟悉公司产品要素信息和基本特征;

2、独立寻找开发意向的合作渠道和直销客户;

3、独立向潜在合作渠道和直销客户进行本公司及产品信息的路演;

4、长期而持续的销售跟进,促进成交转化;

5、与公司同事协作进行一些商务沟通和谈判;

6、与公司同事协作进行售后服务,主要包括日常沟通、信息披露、会议与沙龙活动等,提升客户满意度,追求客户留存、复购与口碑推荐;

任职要求:

1、品行良好,职业道德感强;

2、有责任心,能够稳定地工作。对公司发展有参与感和责任感,重视客户的长期利益;

3、积极向上的心态,能够科学认知并深度认可公司价值,把向客户传递价值作为职业核心;

4、优秀的表达能力和人际交往能力,良好的项目推动能力,敢于接受挑战,有一定的抗压能力;

5、具有独立的渠道和客户拓展能力,主要包括金融类机构(保险、银行、券商和理财机构等)、企业客户和高净值个人客户;

6、有各银行/券商/私募:投行部、私人银行部、销售交易部、金融市场部、融资融券部等前台相关工作经历优先;

行政部各岗位职责9

行政部副主任 国控广州 国药控股广州有限公司,国控广州,国药控股广州 职责描述:

1、根据公司发展需要,为公司的正常运营提供完备的后勤保障,发挥综合管理职能;

2、组织安排公司对外接待工作,组织安排公司内部的重要会议和重大活动;

3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理;

4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草,并形成文件的制度化规范化;

5、负责行政办公经费的支出管理,场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理;

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格:

1、良好的形象气质,端正,本科以上学历,有c1驾驶证优先;

2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验,领悟力强,踏实稳重;

3、熟悉档案、文件、规范化资产管理,良好的书面撰写能力;

4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力,以及团队建设能力。

行政部各岗位职责10

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

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