行政岗位的工作职责
行政岗位需要熟悉日常办公软件office的应用,普通话标准,服务态度好,为人热情,善于处理人际关系;下面是小编给大家整理的行政岗位的工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政岗位的工作职责1
1. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
行政岗位的工作职责2
1、负责公司前台及日常接待的工作
2、负责会议会务的组织安排及会议记录纪要的整理发布
3、负责公司行政后勤类工作
4、总经理交代的其他临时事宜
行政岗位的工作职责3
1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;
2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;
3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作,并做好领用、发放的登记;
4、负责办公环境、办公设备维护与管理;
5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;
行政岗位的工作职责4
1、公司工商注册、变更等事宜
2、行政类服务供应商管理
3、工程类合同起草、签署、付款
4、公司土建与装修预算和执行
5、行政类文书、通知、函件等起草和制定
行政岗位的工作职责5
(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。
(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。
(4)完成领导安排的其他工作。
行政岗位的工作职责6
1、负责项目各类资料的归集、分类、表格制作、归档工作;
2、负责考勤录入、人员入离职手续办理;
3、负责对公司办公设备维护、固定资产登记汇总工作;
4、负责文具、办公用品的采购工作;
5、完成上级交办的其它临时性事宜;
行政岗位的工作职责7
1.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内外部行政体系;
2.打造高绩效的行政团队,建立有效的团队培养机制,提升团队专业度,为公司提供人才保障;
3.根据公司发展战略计划,制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结,负责全公司行政成本管控;
4.公司企业文化相关活动的策划及执行;
5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;
6.负责公司对外公关联络。
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