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报社办公室主任岗位职责

舒欣分享

  以下是学习啦小编为大家整理的报社办公室主任的岗位职责概述,希望对大家有帮助。

  报社办公室主任岗位职责:

  1.办公室是报社的核心部门,各项工作的开展都必须积极领导、参与,要把建设好报社作为己任。

  2.办公室成员新学期开始必须进行物品、经费申请,期末必须对办公室的财产、资料进行清查,并经主任、社长签字存档。

  3.办公室成员必须保证报社日常的各项工作能够顺利地开展,担任各项活动的主持,保证会场的纪律,并及时记载各部门的考勤工作,做好会议记录。

  4.办公室成员必须对报社日常的开支情况进行详细的记载,月末进行账实核对,整理好各个部门的开支情况,报各部门部长及社长审核。

  5.办公室成员必须保存好各部门的资料、财产,每月与其部门负责人对其进行整理、归档,没经部长允许不准外借。

  6.办公室成员必须制定、完善报社的各项制度、细则,并保证各社员能够认真遵守,同时还要定期对工作进行总结、汇报。

  办公室主任职能:

  1.协助常委会做好杂志社的内部制度建设,整理和修改报社的章程和制度,负责报社资料、文件、档案的保管和整理;

  2.协调好各部门之间的工作,处理好与各社员、与指导老师的关系,听取建设性意见,力促报社的发展。

  3.建立成员档案,做好工作证、通讯录、无课表、聘书、荣誉证书等的制作与发放工作;

  4.负责报社日常活动安排,例会通知、值班安排、会议记录、监督常委会下各部门的工作,传达和执行理事会下达的决议方案;

  5.负责制定成员考勤表,定期考核团员的出勤、思想等方面的状况,每学期末对所有成员进行考核打分,为评优工作提供参考依据;

  6.负责沟通好社内成员间的关系,按时收集、整理各部门的学期工作计划和工作总结,团结其他各部门的成员;

  7.保持办公室的卫生清洁,督促其他部门成员主动打扫办公室,负责管理报社的财务账目、办公用品、各类图书的保管、借还登记工作;

  8.负责每次活动的场地的联系与选定,与宣传部协作完成布置,统筹各方面工作,作好人员分工,活动后负责完成场地的清洁;

  9.招新、新生杯作文竞赛、发刊、换届等常规活动的组织与策划,

  10.建立完善的通讯机制:新生加入学生报社,首先要完善好个人信息(姓名、性别、学号、班级、QQ、飞信、电子邮件等)的整理工作,并形成表格一人一份。

  具备担当办公室主任的条件:

  (一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。

  能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

  (二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。

  (三)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

  1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

  2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

  3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

  4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

  (四)要具有担当办公室主任必须的知识能力

  从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

  1、具备一定的政治理论水平。

  在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。

  2、要具备一定的文字综合能力。

  本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。

  3、要有一定的组织协调能力和管理经验。

  办公室的所有工作,本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。

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