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办公手机使用管理规定3篇

春娜分享

  办公手机使用管理规定3范文是为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效而制定的。下面是办公手机使用管理制定,欢迎参阅。

  办公手机使用管理规定范文1

  随着公司的快速发展和不断壮大,为方便市场部业务经理更好地开展工作,经总经理办公会研究决定,从2013年4月起公司统一给市场部业务经理配备办公手机及手机卡(业务经理在公司工作满半年)。为了规范管理,有效工作,现将公司办公手机使用管理规定3范文如下:

  一、手机的所有权 办公手机及手机卡属公司办公物品,持有人只有使用权和维护权。

  二、手机的使用保管 使用人要爱护和妥善保管手机,按正确的操作程序操作,凡是人为损坏的,一律由本人负责。

  在使用期间,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。

  如发生手机丢失,则由使用人赔偿。赔偿标准如下:使用半年以内按原价赔偿,一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。

  三、手机的业务使用 使用人必须保持24小时开机,公司随时安排抽查,如出现拨打不通或不接电话现象,一次罚款50元。

  办公手机只用于公司的业务开展,不得拨打私人电话或与工作无关的电话,不得随意产生恶意欠费现象,违者视情况酌情处罚。

  四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职,使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室,凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。

  五、此规定自20xx年2月1起正式执行。

  附件:手机、手机卡领用登记表

  办公手机使用管理规定范文2

  1. 目的

  为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性,特制定此管理办法。

  2. 适用范围

  · 本规定适用于XX集团及各子公司。

  3. 生效日期

  · 本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。

  4. 管理原则

  · 手机配备原则:

   在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。

   手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无所有权。

   在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人所有。

   除经相关管理部门批准的特殊情况外,必须使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。

  · 实物管理原则:

   遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。

  · 手机使用原则:

   原则上只能用于工作用途;

   在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。

  · 话费管理原则:

   HR部门发布和修订报销标准;

   实际消费高于通讯补助标准时,员工自行承担超额部分的费用,实际费用以中国电信提供的话费单据为准。

  5. 管理职责

  · 集团IT部:

   负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;

   负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,维修渠道管理;

   负责维护企业云通讯录,监控额度,协助费用结算。

   负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

  · 办公手机用户:

   遵循本规定,合理使用配发的手机,并配合话费核查;

   员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;

   不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;

   申领办公手机后,请及时告知客户和联系人新的手机号码。

  6. 管理流程

  6.1. 申领

  · 统一申领:

  员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。

  · 日常的单次申请:

  申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。

  6.2. 手机发放

  遵循节约原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中,并于当月开通使用。

  6.3. 保修

  · 报修途径:

   报修热线:北京地区010-xxxxxxxx;

   备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。

  · 正常损坏:

   保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修,服务标准按原厂规定执行;

   保修期及范围外维修费用由员工个人承担。

  · 人为损坏:

   员工现场支付维修费用,维修价格以具体情况而定。

   如需借用备用机,员工需支付押金500元,押金将在退还备用机时,备用机查验无误后返还员工。

  6.4. 回收

  当使用人因离职等原因不再需要配备手机时,应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部,回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏,按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理,清理手机中存储的相关信息及密码。

  6.5. 丢失

  办公手机丢失后应立即采取以下操作:

  · 电话停机:

   立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失),以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密,责任由员工本人承担。

  · 补办及赔偿:

  应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续,并遵循以下赔偿原则:

   手机丢失后,补办办公手机不享受优惠,必须按手机的原价重新购买。

   手机配件按配件全价赔偿。

   补办手机卡,SIM卡按10元补赔,IC-SIM卡按100元补赔。

  《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。

  7. 手机话费管理

  遵循参照通讯报销额度的管理原则

  7.1. 话费额度及调整

  · 原则上,每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时,在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请,于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐,但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。

  7.2. 话费报销与查询

  · 申领办公手机后公司不再报销个人话费,办公手机每月的消费由公司统一支付,超出报销额度的部分从当月工资中扣除。

  · 话费查询方法:

   短信提示:每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。

  7.3. 开通国际漫游和国际长途业务

  · 各分子公司员工个人或团队的申请,必须经其所在公司级领导批准后,集团IT部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。

  20xx年8月28日

  办公手机使用管理规定范文3

  根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:

  一、 使用工作手机分类

  1. 公司配备工作手机;

  2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。

  二、工作手机使用话费规定

  公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。

  该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。)

  工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。

  三、工作手机使用约定

  1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

  2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。

  四、工作手机回收或更新

  公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

  另付:工作手机使用人员名单、号码。

看了办公手机使用管理规定的还看了:

1.手机使用保密管理规定

2.办公电话管理规定

3.办公区管理规定

4.办公室日常管理规定

5.办公环境管理规定

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