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excel解决不能求和的方法步骤详解

张伟分享

  Excel的自动求和功能非常实用,被广泛应用。有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办?下面小编告诉你excel解决不能求和的方法。希望对你有帮助!

  excel解决不能求和的步骤

  若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,

  而自动求和没有自动选择连续的数值区域,

  说明单元格数值格式可能有误;如图:


excel解决不能求和的步骤图1

  选中相应数值区域;

  右击;

  单击“设置单元格格式”;

  查看相应数值格式是否有误;


excel解决不能求和的步骤图2

  注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;

  如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;


excel解决不能求和的步骤图3

  选中相应数字区域;

  若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;

  设置正确的格式;

  如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;

  否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)


excel解决不能求和的步骤图4

  检查数字表达是否正确;

  若数字格式正确;

  但自动求和还是无法自动选择连续的区域;

  说明数字表达可能有误;


excel解决不能求和的步骤图5

  数字表达要符合相应数字格式形式;

  如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;

  但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;

  正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;

  而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;


excel解决不能求和的步骤图6

  当数字格式正确,表达正确后;

  单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;

  回车,即可正常自动求和;


excel解决不能求和的步骤图7

excel解决不能求和的步骤图8

  检查是否选中了自动重算;

  若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;

  可能没有正常选中“自动重算”;

  单击“文件”;


excel解决不能求和的步骤图9

  单击“选项”;

  打开【Excel选项】窗口;


excel解决不能求和的步骤图10

  单击“公式”;

  找到“计算选项”;

  选中“自动重算”;

  注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;


excel解决不能求和的步骤图11

  >>>下一页更多精彩“Excel表格中不能自动求和的解决步骤”

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