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excel如何使用数据透视图

嘉铭分享

  在excel中,我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式,但是应该如何在excel中使用呢?下面随学习啦小编一起来看看吧。

  excel使用数据透视图的步骤

  有很多很多数据,如下图

  需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。

  第一步,选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

  第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

  第三步,更改值字段名称,使其符合要求。

  第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。

  第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.

  第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集",点击“计算字段”。

  第七步,插入计算字段,在公式输入需要的公式。这里是:利润=销售额+成本

  最后更改单元格与表格格式即可。


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