Excel中数据透视图在教师课时数据统计中如何应用
数据透视图是一种交互式的图,可以进行求和与计数等运算,可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel中数据透视图在教师课时数据统计中的应用,希望对您有所帮助。
Excel中数据透视图在教师课时数据统计中的应用
1、用Ecxel2013打开文件“课时统计表“.xlsx,打开界面如下:
2、在统计的任意区域中选择任意单元格,单击菜单“插入→数据透视图”,选择”数据透视图“,打开“创建数据透视图”对话框,如图:
3、在弹出的对话框中,默认选中了原始数据的整个区域,确认分析的数据的区域为整个工作表,选择放置数据透视图的位置为“新工作表:单击“确定”按钮,Excel将插入一个包含数据透视图的新工作表:
4、在“数据透视图字段列表”窗格中,对字段进行如下布局:将“班级名称”、“课程名称”和“总学时”字段拖动到“轴(类别)”列表框中,将“周次”字段拖动到“图例(系列)”列表框中, 将“课时数”字段拖动到“值”列表框中,得到如下图所示:
5、对上面数据透视图中的“周次”进行分组:选中数据透视图数据分析区中“周次”所在的单元格,然后右键单击,弹出选项,选择“创建组”,打开“组合”对话框,如图所示:
6、在”组合“对话框中,设置将“周次”从1到20每隔4周进行分组,单击“确定”按钮,即可得到如下图所示的数据透视图:
7、对数据透视图进行布局调整:在数据透视图工具中,单击“设计”,然后选择“快速布局”,可以选择适合你的图表显示方式和进行颜色的设置,如图:
8、选中数据分析区,将其隐藏,可以只显示”数据透视图,单击,“文件”,“保存”,即可得到你所需要的课时统计图:
注意事项
在用数据透视表进行课时统计时,在数据透视图字段的拖动的时候,需要确保拖动字段放入正确的位置。
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