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excel如何对数据进行分列

嘉铭分享

  数据分列是相对于数据合并而言的,数据分列就是把一个单元格里的数据拆分到至少两个单元格里,是不是很简单呢,下面就跟学习啦小编一起看看吧。

  excel对数据进行分列的步骤

  1、打开excel工作表,工作薄中区域和金额都编辑在一个单元格中,现在要把区域单独做一列,金额单独做一列。点击数据-分列,可以看到,分隔方法有利用分隔符号和固定宽度两种,因区域和金额之间是没有任何字符和空格的,因此利用分隔符是不能分列的,而固定宽度,区域有两个字和四个字的,金额没法对齐,现在也不能利用固定宽度分列。

  2、首先要做的是把区域字符对齐,在D2中输入=“ ”&C2,“ ”之间输入4个空格,因为两个空格就是一个字的位置,4个空格就是前面要留出两个字的位置,回车确定

  3、把鼠标放置在单元格右下角,变成+字后下拉,则相应的都使用公式了。

  4、选定新生成的单元格复制,右键选定选择性黏贴。

  5、在选择性黏贴对话框中,黏贴类型选择数值,确定。再把乌鲁木齐和齐齐哈尔复制过来。

  6、完成以上步骤之后,区域就每行对齐了。进入数据-分列-固定宽度-点击下一步。

  7、移动标尺,将区域和金额分隔开。如图中位置所示。点击下一步,点击完成。这样就完成了区域单独一列,金额单独一列。


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