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excel2007直方图的制作方法步骤图

业华分享

  把数据都录入到Excel2007后,有时候会需要制作图表进行数据分析,但有些朋友或许不知道直方图的制作方法,现在请欣赏学习啦小编带来的excel 2007直方图的制作方法。

  excel 2007直方图的制作方法

  1数据录入

  新建Excel文档,录入待分析数据(本例中将数据录入A列,则在后面引用中所有的数据记为A:A);

  2计算“最大值”、“最小值”、“极差”、“分组数”、“分组组距”,公式如图:

excel 2007直方图的制作方法图1

  3分组

  “分组”就是确定直方图的横轴坐标起止范围和每个小组的起止位置。选一个比最小值小的一个恰当的值作为第一个组的起始坐标,然后依次加上“分组组距”,直到最后一个数据值比“最大值”大为止。这时的实际分组数量可能与计算的“分组数”有一点正常的差别。类似如下图。


excel 2007直方图的制作方法图2

  4统计频率

  “频率”就是去统计每个分组中所包含的数据的个数。

  最简单的方法就是直接在所有的数据中直接去统计,但当数据量很大的时候,这种方法不但费时,而且容易出错。

  一般来说有两种方法来统计每个小组的数据个数:1.采用“FREQUENCY”函数;2.采用“COUNT IF”让后再去相减。

  这里介绍的是“FREQUENCY”函数方法:

  “Date_array”:是选取要统计的数据源,就是选择原始数据的范围;

  “Bins_array”:是选取直方图分组的数据源,就是选择分组数据的范围;


excel 2007直方图的制作方法图3

  5生成“FREQUENCY”函数公式组,步骤如下:

  1. 先选中将要统计直方图每个子组中数据数量的区域


excel 2007直方图的制作方法图4

  62. 再按“F2”健,进入到“编辑”状态


excel 2007直方图的制作方法图5

  73. 再同时按住“Ctrl”和“Shift”两个键,再按“回车Enter”键,最后三键同时松开,大功告成!


excel 2007直方图的制作方法图6

  8制作直方图

  选中统计好的直方图每个小组的分布个数的数据源(就是“频率”),用“柱形图”来完成直方图:

  选中频率列下所有数据(G1:G21),插入→柱形图→二维柱形图


excel 2007直方图的制作方法图7

  9修整柱形图

  选中柱形图中的“柱子”→右键→设置数据系列格式:

  1、系列选项,分类间距设置为0%;

  2、边框颜色:实线,白色(你喜欢的就好)

  3、关闭“设置数据系列格式”窗口


excel 2007直方图的制作方法图8

  10直方图大功造成!


excel 2007直方图的制作方法图9

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