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excel怎么制作数据透视表

张伟分享

  Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。既然如此,那么要在做呢?下面小编就一步步教你吧。

  excel制作数据透视表的步骤:

  首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

  2如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

  3数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

  这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

  数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

  我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

  行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:

  

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