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家装公司如何做好管理工作(2)

晓敏分享

  第十条:组织成长有脚步声和节奏感

  企业家水平高低一个非常重要的表现是能不能听到企业走到哪一步了。组织成长的脚步声听见没有?如果脚步声听错了,管理和经营全部都会出错。如果脚步声听对了,企业的管理、经营节奏会抓得非常好。即使能力差点也没关系,最终整个事业做起来会比较顺。

  把握组织成长和事业演变的节奏感非常重要。企业发展和成长过程中什么时候该抓什么,什么时候该放什么?什么时候该抓紧点,什么时候该放松点?什么时候要猛,什么时候要宽?在什么事情上要长驱直入,在什么事情上要放任拖延?等等都非常讲究。是一位组织领袖领导艺术的重要体现。

  家装公司越小越要做好5个基础管理

  1岗位职责管理

  首先第一个基础的管理就是员工的岗位职责管理,管理混乱的起点就是员工的责任不清晰,很多员工你问他,你的工作职责是什么?他说不清楚,当一个员工说不清楚他的工作职责是什么的时候,接下来你怎么管理他的工作结果呢?员工不清楚他工作责任的时候,将来你就没有办法考核他,员工也不知道抓什么重点。

  作为一个管理者,你必须清晰的定好员工的岗位职责,员工的职责你最好能够写进岗位说明书里,岗位说明书要清晰的定义好员工的职责,包括员工需要什么样的能力,员工的晋升要求以及员工的工作关系,这是非常基础的管理制度。

  作为成长型公司的管理者,你一定要记住,这个制度不是由人力资源部制定的,是由你自己写的,特别是你和你优秀员工、这个岗位的员工共同研讨制定出来的。以后每半年还要做一次优化,做一次调整,员工的工作岗位职责调整,相应的岗位说明书也要调整,每半年都要检讨员工的岗位职责是否需要新的修订,这是一个非常基础的管理制度。

  作为成长型公司的管理者,如果今天你团队的岗位说明书还没有建立起来,那么请你一定要去重视这个事情。因为管理混乱的起点就是员工责任的不清晰,不要让员工感觉领导安排什么事,我就做什么事。甚至还有一些员工认为这个事是不是我的事,这个事应不应该我做。有时候员工不负责任,不是员工他不想负责任,而是员工不清楚我应该负什么责任。

  结论就是,第一个基础管理的制度就是做好员工责任的划分,员工岗位说明书的建设。

  2晋升加薪机制

  第二个机制是员工的晋升加薪机制,员工的晋升加薪机制非常的重要,员工到公司未来要凭什么成长!凭什么加薪!必须有依据。哪怕是一个服装店,哪怕是一个发廊,哪怕是一个很小的部门,哪怕是一个生产的员工,都需要让员工清清楚楚的知道我的加薪机制是什么?我的晋升有没有机会,不要说等到公司大了你才做这个事情。

  作为成长型公司管理者,哪怕你公司人数只有10个人、20个人,无论你公司多大,这个制度非常重要。员工进公司来你就跟他说清楚,你的工资可以分几级,你现在是几级,未来你可以成为几级。

  跟大家分享一个非常重要的制度就是五星十档的机制,五颗星就是员工有一星级到五星级的晋升,每一星级有两档工资,每一档都有相应的标准,没有相应的标准,那么员工未来凭什么加薪,千万不要凭印象给他加分,千万不要因为员工听话给他加分,也不要因为员工工作时间长就一定可以加薪。

  那凭什么?凭五星十档的工资标准以及相应的考核,没有这样的机制,员工到公司来永远赚一份死工资,就没有意义了。

  我们在辅导一些生产型的公司,他们生产型公司连生产工人都可以分五星级的待遇,员工做到的产量不一样,员工做到的质量不一样,员工在公司的文化贡献不一样,最后定的相应的星级就不一样,而且员工工作的厂牌、工牌都不一样,特别是五星级的员工在公司食堂还可以享受到一个五星级的待遇的菜,而且五星级的员工还可以配到预备合伙人的分红权,这些极大的调动了员工的动力热情。

  哪怕只是一个生产员工,哪怕只是一个前台文员,哪怕是一个保安,哪怕是服装店里的一个店员,凡是员工,他都有这样的需求,作为成长型公司的管理者,你想带好团队,你必须关注员工的利益。关注员工的发展,你就需要建立第二个非常重要的机制,这个机制就是员工的薪酬,加薪晋升的机制,五星十档制。

  3目标计划管理机制

  第三个非常重要的基础机制,就是目标计划管理机制,员工一周下来他工作必须要有目标,管理的起点就是把员工的目标定义清楚,一周下来,员工干哪几件事情,每一件事情做出什么结果,做到什么程度,清清楚楚。无论你部门有几个员工,都必须定义清楚,而不是说今天想到什么就做什么,而且员工要做到把明天的计划安排好。

  4日清日毕OEC制度

  接下来就引入第四个制度就叫做,日清日毕OEC制度,OEC制度就是员工日事日毕,日清日高,每一天把当天的活干好,同时把明天工作的计划安排好。

  每一天还要汇报自己的工作成果,在微信群里想领导播报,自己今天的成果是哪几件事情,而且要对自己当天的绩效表现进行评分,满分是5分,3分是及格,员工可以自评,这个方式非常重要,无论你公司大小,哪怕公司是3个人、4个人、5个人,你都得建立这样的机制,就是日清管理法,OEC机制,每一天员工把自己的事情做完,结果汇报,这是第四个方面的机制。

  5及时激励奖惩机制

  第五个方面非常重要的机制就是及时激励奖惩机制的制度,没有及时的激励,没有及时的奖惩,你会发现公司很多制度流于形式,特别是员工的工作动力热情调动不起来。你要及时的激励员工,员工今天干的非常出色,及时奖励他相应的文化类的品牌分,他的工作成果好,及时奖励他业绩贡献分数。

  如果员工破坏规则,不敬畏规则,员工的工作成果不好,及时在奖罚上就得兑现,如果没有这个基础制度,你会发现员工工作:一、责任心不强;二、工作拖延;三、不做结果,只是完成任务而已;四、很可能还破坏制度。

  成长型的管理者,你带好一个部门,带好一个团队,建设公司的文化,你必须有这样的机制,及时的激励机制,及时奖罚机制,把及时激励做好,你会发现接下来考核弱一点都没有什么问题,当然长远来讲,考核机制必不可少。当你的公司没有能力建立起有效的考核机制时,你需要做好及时的激励制度。

  有了这五个非常重要的管理机制,接下来你平常的工作就是抓目标,抓激励以及抓员工的培训,抓员工的成长,把员工的工作快乐营造好,氛围打造好,你就会发现,你部门的员工会干的越来越开心,工作效率越来越高,那么大家都能够相处的很好。


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