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借贷记账法如何区分借和贷

晓铧分享

  如何做好借贷记账法的讲解、提高基础会计的教学质量,是广大的会计教育工作者和会计专业的学习者首要解决的问题,为后续专业课程的学习打下坚实的基础。下面是由学习啦小编分享的借贷记账法如何区分借和贷,希望对你有用。

  借贷记账法如何区分借和贷

  用借贷记账法做账,首先得分清会计科目的类别(资产负债表上有分类),一般分为资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类。资产类、支出类的增加,记在借方,减少记在贷方;负债类、净资产类和收入类的增加,记在贷方,减少记在借方。

  例子1:把现金存到银行里。涉及的科目是现金和银行存款,都是资产类科目,那么借方是银行存款(增加了),贷方是现金(减少了)。

  例子2:购买了支票或支付电汇费。涉及的科目是财务费用(企业类,事业类为事业支出)和银行存款,前者为支出类,后者为资产类,那么借方为财务费用或事业支出(增加了),贷方为银行存款(减少了)。

  例子3,:购买了一台五千元的电脑。企业涉及的科目是固定资产和银行存款,借记固定资产(增加了),贷记银行存款(减少了)。事业类涉及事业支出和银行存款,同时还涉及固定资产和固定基金,一笔业务要同时做两笔账,借记事业支出(支出类增加),贷记银行存款(资产类减少),同时借记固定资产(资产类增加),贷记固定基金(净资产类增加)。

  虽然行事单位与企业单位(企业又细分为涉外企业等等)的会计科目、财务报表有很大差别,但是借贷法的运用原理是一样的,也就是我开头的第一段话。如果你是刚开始涉及会计业务的,建议多翻翻前一年度的帐,一般来说近期的业务都是差不多的。多看、多问、多练习,就熟能生巧啦!

  借贷记账法的运用方法

  要学习借贷记帐法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果,而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素。

  资产=负债+所有者权益

  这个公式是借贷记账法的基础

  借贷记帐法的基本结构是:每个账户都分为“借方”和“贷方”,一般来说规定账户的左方为“借方”,右方为“贷方”。在帐户的借方记录经济业务,可以称为“借记某账户”;若在账户的贷方记录经济业务时,则可以称为“贷记某账户”。在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少;以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说,资产的增加应记在资产类的有关账户的借方,资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方;负债及所有者权益的增加应记在其有关帐户的贷方,负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额,表示为资产的余额。凡账户贷方有余额,表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额,负债及所有者权益为贷方余额。其结构是不同的。

  1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。

  2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。

  3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方",利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。

  4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。

  借贷记账法的账户结构

  由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。

  双重性质账户的性质不是固定的,应根据明细账户余额的方向来判断。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为负债类账户。如“应收账款”账户为资产类账户,“预收账款”账户为负债类账户,如果企业预收账款业务不多,可将其合并在“应收账款”账户中反映,这时“应收账款”账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义,即它既不表示资产数,又不表示负债数,反映资产和负债实有数额的资料,只能从双重性账户的各明细分类账户中分析获得。

  
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