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原始凭证的主要类别及用途

晓铧分享

  原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。下面是由学习啦小编分享的原始凭证的主要类别及用途,希望对你有用。

  原始凭证的主要类别及用途

  1、按照来源不同分类:外来原始凭证、自制原始凭证

  2、按照填制手续及内容不同分类:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证

  3、按照格式不同分类:通用凭证、专用凭证

  用途:

  原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任。常用的原始凭证有现金收据、发货单、支票存根、银行进帐单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等

  是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

  原始凭证的附加条件

  1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

  2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

  3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

  4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

  5.销售货物发生退回并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

  6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。

  7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

  原始凭证审核的主要内容

  1.审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

  2.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证。

  3.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

  4.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。

  5.真实性审核。 对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。

  
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