特种日记账和普通日记账的区别
普通日记账既适用于设置特种日记账的企业,也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中,依次作为登记分类账的依据,故又称分录日记账。下面是由学习啦小编分享的特种日记账和普通日记账的区别,希望对你有用。
特种日记账和普通日记账的区别
日记账也叫序时账,俗称“流水账”多如现金账,银行存款账,一些特殊行业的销售收入账,比如烟厂可能要设“销售收入日记账”。
一般日记账不具备特殊功能,有些单位可能需要自设多栏式日记账统计分类明细,比如以上说到的“销售收入日记账”。
普通日记账的应用
序时帐簿中,用来登记各单位全部经济业务的日记账。在账簿中,按照每日发生的经济业务的先后顺序,逐项编制会计分录,因而这种日记账也称为分录日记账。 其采用的是二栏式的帐页格式。
普通日记账的登录方法:
(1) 在日期栏内填写编制分录的年月日,年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写;
(2) 在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号;
(3) 在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。先紧靠左边登记借方账户,然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户;
(4) 在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额;
(5) 在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质;
(6) 在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码,用于和分类账进行对照检索;
(7) 各笔分录之间应留一空格。
(8)普通日记账的保管期限为15年。
特种日记账的特点
特种日记账的登录方法的独特之处在于:它将同类型的交易记录在一起,因此无需象普通日记账那样为每笔分录写出例行的摘要说明,也无需重复书写设有专栏的账户名称,从而节省登记分录的时间。而且过账时只需要将各交易的总和过至总分类账就可,而无需逐笔过入。
从我国目前的有关情况看, 普通日记账不适用于业务量大的企业,因为大量不同种类的经济业务分散在普通日记账中,给人一种零散的感觉,不利于企业对重要的、规则发生的经济业务的归类反映与控制。为了克服普通日记账的上述缺陷,会计工作者在总结经验的基础上,结合企业经营管理上的特点,在保留了普通日记账固有优点的前提下,发展了一种既序时、又分类的特种日记账。一个企业到底要设置多少种特种日记账,取决于企业经营管理上的考虑与成本效益的权衡。但是一般来讲,由于现金与银行存款在经营管理上具有相当重要的意义,所以一般企业都针对它们设置了特种日记账即现金日记账与银行存款日记账。其他常见的特种日记账还包括:销售日记账、购货日记账等。
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