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总账记账方法

晓铧分享

  总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。下面是由学习啦小编分享的总账记账方法,希望对你有用。

  总账记账方法

  总账的登记方法,一般有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

  1、采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

  2、采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。

  科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。

  常用的一般是根据科目汇总表登记总帐。

  总账的辅助管理

  1、个人借款管理

  · 主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。

  · 提供个人借款明细账, 催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

  2、部门核算

  · 主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。

  · 提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

  3、项目管理

  · 用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,订单等等。

  · 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

  4、应收应付管理

  · 主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。

  提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

  总账的建账原则

  (l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

  (2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

  (3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

  
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