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银行日记账错误更正

晓铧分享

  银行存款日记账的真实性、完整性审计对提高审计质量、控制审计风险有极其重要的作用。下面是由学习啦小编分享的银行日记账错误更正,希望对你有用。

  银行日记账错误更正

  1.划线更正法

  划线更正法适用于:结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确,但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。

  其更正时,应将错误的文字或者数字划一条红线,但是必须是原来的字迹可以清晰辨认,然后在红线的上方填写正确的文字或者数字,并且由记账人员及相关人员在更正处盖章,以明确责任。需要注意的是:对于错误的数字,应当全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的,可以只划去错误的部分。

  实例5.6:

  用现金购买528元购买办公用品,登记“现金日记账”时,错误的将528元记为582元,用划线更正法更正。

  2.红字更正法

  红字更正法适用于两种情况:

  适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误,从而导致账簿记录错误。

  其更正时,先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”,用红字金额登记账簿,冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。

  3.补充登记法

  适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但是所记的金额小于应计金额,导致账簿记录的错误。

  其更正时,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,据以登记入账,补记少计的金额。

  银行日记账的登记方法

  银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:

  (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。

  (2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。

  (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。

  (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。

  (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

  (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

  (7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。 (8)每月月末必须按规定结账。

  银行日记账的保管期限

  现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年

  《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

  1、需要永久保存的会计档案有:

  年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。

  2、保管期限为25年的会计档案有:

  现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

  3、保管期限为15年的会计档案有:

  会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

  4、保管期限为10年的会计档案有:

  国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

  5、保管期限为5年的会计档案有:

  下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。

  
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