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出纳工作中常见的记账错误

晓铧分享

  出纳工作岗位是单位中各项资金流动的重要岗位,各种票据、资金都要经出纳人员之手,这对出纳人员的职业道德提出了极高的要求。下面是由学习啦小编分享的出纳工作中常见的记账错误,希望对你有用。

  出纳工作中常见的记账错误

  出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记帐凭证汇总表不平,总分类帐不平,各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额;银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:

  1.会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。

  2.记帐错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。

  3.计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

  出纳工作中记账过程更正方法

  一、划线更正法

  在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法。方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认。错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责。

  例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加盖名章。

  二、红字更正法

  用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。这种方法一般用于下面两种情况:

  1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大。更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的金额,更正错误。 例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户。预付差旅费借记“其他应收款”账户。但在填写记账凭证时,误将金额填为500元,并据此已登记入账。

  2.在记账后,发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误,或会计科目均有错误。更正方法是:先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,并据此登记账簿,因此,冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证,并据此登记账簿。

  三、补充登记法

  就是用填制补充的记账凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记账以后发现记账凭证和会计账簿的金额和错误,且所记金额小于应记的正确金额。

  更正方法是:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误。 例如,采购人员预借差旅费,付给现金400元。在填写记账凭证时,误将金额填为200元,并据此已登记入账。

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