日记账过次页承前页
所谓现金日记账标行法,就是以现金日记账的数据为基础,对每一笔现金收支按现金流量表项目的行次进行标注,积累编表所需数据,从而编制出现金流量表正表的一种方法。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的日记账过次页承前页。
日记账过次页承前页
1、现金日记账的过次页是从本月初到目前为止的累计借方金额、贷方金额、余额数
2、过次页的借方是填3000元,贷方1700元,及余额数
在下一页登记的18号本日合计的借贷方金额数要加上上一页的200元贷方数。
现金日记帐的核对
为了使现金日记帐的帐面记录完整与准确,使其与有关的帐目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记帐,并且要按照一定的程序进行对帐。
对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记帐的帐证核对,主要是指现金日记帐的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记帐与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记帐的余额与实际库存数额的核对。
具体操作方法如下:
(1)现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记帐的依据,帐目和凭证应该是完全一致的。但是,在记帐过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记帐凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
(2)现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记帐的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记帐,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记帐是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记帐的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的帐目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
(3)现金日记帐与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记帐的付款凭证金额-未记帐的收款凭证金额=现金日记帐帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记帐或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。
日记账的信息内容
日记账:亦称序时账簿,是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。日记帐,应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。
一.普通日记账的设置和登记方法
普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。普通日记账产生于记账凭证之前,由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录,所以也称为“会计分录簿”。 普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏,这种日记账称为两栏式普通日记账。在普通日记账中登记经济业务的方法如下:
1.日期栏:登记经济业务发生的日期。年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。
2.摘要栏:简要说明经济业务的内容。文字简洁,能概括经济业务全貌。
3.账户名称:登记会计分录的应借应贷的账户名称(会计科目)。
4.金额栏:将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。
5.过账栏:每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后,在过账栏内注明“√”符合,表示已经过账。
6.总账页数:每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账,并将总分类账的帐页记入本栏。
二.特种日记账的设置和登记方法
(一)库存现金日记账
库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取库存现金的业务)登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
1.三栏式库存现金日记账。其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间要经常插入“对方科目”,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。
库存现金日记账的登记方法:
(1)日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。对于从银行提取库存现金的收入数,根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对。
(2)摘要栏:摘要说明入账的经济业务内容。文字简练,说明清楚。
(3)对方科目栏:系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(4)收入、支出栏:系指库存现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常所说的“日清”。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
2.多栏式库存现金日记账的登记方法:
多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账的基础上发展起来的。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设置专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设置专栏。这种格式在月末转账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对库存现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况。其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
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