记账凭证如何导出打印
政府部门记账凭证管理中存在着可能出现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提升等问题,可以从完善制度,充分利用信息化手段,加强培训与管理等方面来提高记账凭证的编制水平。以下是学习啦小编为大家整理的记账凭证导出打印的方法,希望你们喜欢。
记账凭证导出打印的方法
1、打开软件进入帐套后,点击帐务系统-->凭证审核;
2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等,点击确定;
3、在凭证审核窗口中,在右下角打印区,选择下拉菜单,选中“全部打印”,点击打印下拉菜单中的打印即可;
以上为连续打印的系统默认的样式,默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证,如需修改,在第三步中,右下角打印区,选择下拉菜单,选中“设计打印样式......”,在弹出的窗口中选中“全部打印”,点击修改,确定,在弹出的报表设计器中,点击文件-->报表属性设置,在其中说的非常详细(需注意:在此之前,你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)
关于资产负债表及利润表的修改是根据科目代码编号进行计算的,最好在修改是根据向导公式一步步走,不会的话直接选中单元格后,在工具栏下面最长的一栏中进行数据修改(与EXCEL不同,不能直接在单元格中双击修改,要不然它数据全清掉了),修改时请对应会计科目中的代码
记账凭证的审核注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
记账凭证的建账程序
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有:
一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
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