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公司如何绩效考核

晓敏分享

  有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。学习啦小编把整理好的公司如何绩效考核分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!

  绩效考核的起源

  绩效考核起源于西方国家文官(公务员)制度。最早的考核起源于英国,在英国实行文官制度初期,文官晋级主要凭资历,于是造成工作不分优劣,所有的人一起晋级加薪的局面,结果是冗员充斥,效率低下。1854-1870年,英国文官制度改革,注重表现、看才能的考核制度开始建立。根据这种考核制度,文官实行按年度逐人逐项进行考核的方法,根据考核结果的优劣,实施奖励与升降。考核制度的实行,充分地调动了英国文官的积极性,从而大大提高了政府行政管理的科学性,增强了政府的廉洁与效能。英国文官考核制度的成功实行为其他国家提供了经验和榜样。美国于1887年也正式建立了考核制度。强调文官的任用、加薪和晋 级,均以工作考核为依据,论功行赏,称为功绩制。此后,其他国家纷纷借鉴与效仿,形成各种各样的文官考核制度。这种制度有一个共同的特征,即把工作实绩作 为考核的最重要的内容,同时对德、能、勤、绩进行全面考察,并根据工作实绩的优劣决定公务员的奖惩和晋升。

  西方国家文官制度的实践证明,考核是公务员制度的一项重要内容,是提高政府工作效率的中心环节。各级政府机关通过对国家公务员的考核,有利于依法对公务员进行管理,优胜劣汰,有利于人民群众对公务员必要的监督。

  文官制度的成功实施,使得有些企业开始借鉴这种做法,在企业内部实行绩效考核,试图通过考核对员工的表现和实绩进行实事求是的评价,同时也要了解组织成员的能力和工作适应性等方面的情况,并作为奖惩、培训、辞退、职务任用与升降等实施的基础与依据。

  绩效考核的方法

  一、写实考评法

  实绩统计法

  现场观察法

  调查询问法

  行为记录法

  能力记录法

  表现记录法

  所受指导记录法

  过失记录法

  印象评价法

  普洛夫斯特法

  关键事件法

  二、绝对考评法

  等级考评法

  评级量表法

  等级择一法

  分数考评法

  减分考评法

  正负考评法

  评价赋分法

  成果记分法

  要素图示法

  评语表达法

  作业标准法

  三、相对考评法

  成果评定法

  个体排序法

  配对比较法

  强制分布法

  人物比较法

  其主要方法如下:

  1、图尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。

  2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行绝对考核要简单易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最好的”与“最差的”,然后挑选出“第二好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替排序在操作时也可以使用绩效排序表。

  3、配对比较法(Paired Comparison Method,PCM):是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。

  4、强制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。

  5、关键事件法(Critical Incident Method,CIM):是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。

  6、行为锚定等级考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。

  7、目标管理法(Management by Objectives,MBO):目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。

  创业公司如何做绩效考核

  在创业初期,绩效考核帮了他不少忙。因此陈哲敏认为,只有在公司创办之初就建立一套有效的、规范的员工绩效考核机制,才能让公司尽快步入正轨,进入良性的循环。但绩效考核的方案和标准也是根据公司发展的不同阶段来制定的。

  初期相对粗放

  陈哲敏觉得在创业公司成立初期,建立合适的绩效考核方案首先要将创业的管理团队和普通员工团队区分开来。和创业管理团队相关的绩效管理应该更偏向于一种“企业家的契约精神”,因为创业团队在实实在在地投入后,公司在市场中得到的回报,就是创业管理团队最大的绩效考核结果。对于他们来说,这种工作动力是主动且发自内心的。

  而对于创业公司里的普通员工来说,绩效管理更多作为一种工具存在,是对他们工作结果的客观检验,也是同事间工作优劣相对公平的衡量方法,即关系到员工相对报酬的比较。当然,合理的绩效管理也能激发普通员工的工作热情和积极性。

  联合麦通从成立之初起就建立了绩效考核管理制度,对普通员工的绩效考核包括呼入(呼出)电话的数量、客户反馈满意度等几大类。在初期公司还没有成熟的状况下,这个制度除了与员工的薪酬奖金挂钩,还与工作流程相互作用影响。“绩效管理的目标是为了帮助公司的每一级员工不断优化工序,提高工作效率。”在绩效管理的执行过程中,管理团队从公司的各类监控系统中得出数据,做出客观的判断。

  对于每一个员工来说,数据不带任何情绪,很公正。但这种纯数据的判断应用在人的管理上还是相对粗放了,它可能会对人员的稳定性造成一定影响。

  中期重点关注目标

  有一种创业者的观点认为,绩效管理可以对公司的经营绩效带来“帮助”,希望通过业绩考核来给员工加码,以获得更多的销售额,并以此来作为对员工“去留生杀”的标准。对于一些销售型公司来说,制定的员工业绩考核往往就是一个月度的工作成绩排名表。

  但在陈哲敏看来,这样的考核机制是一把双刃剑。对于公司来说,也许这是一个阶段中提升公司销售额的有效管理方式,但绩效考核并不应该只关注其结果,作为公司的管理层,应该更多地关注绩效考核管理的目标与过程。

  他的员工一度对绩效考核有误解,以为绩效管理就是对员工进行长期考试,就是为了扣钱。但通过一段时间的制度执行,他们也体会到,绩效考核能更加清晰透明地反映大家的工作效果,好的部分坚持下去,没做好的地方也能及时发现,及时改进。

  陈哲敏一直坚持,所有的员工考核机制是用来激励人、留住人、发奖金的,而不是去刺激人、淘汰人、扣奖金的。外包呼叫中心整个行业的人员流失率大致是30%,而联合麦通的公司员工年流失率是17%。员工的在职年限平均为3年。

  培养一个合格的客服人员花成本很高,仅一个初级项目的接线员的培训成本就需要花费3000至4000元,中、高级项目所需要的花费更多。撇开培训费用不谈,这些员工从入职到正式上岗中间所需要的培训时间也不短:中级项目的人员培养需要大半年,有些专业的项目如金融、化工、机械等则需要接近一年的时间。所以,在花费了这么高的人力资源成本之后,陈哲敏希望“每个员工都可以完成考核,拿到全额奖金,这才说明我们的效率在不断提高”。

  在进行绩效管理的同时,公司的管理成本也略有提高,因此提高了公司运营的效率,销售收入会有更大的增长。而且因为环境更公平了,公司给予员工的帮助更及时了,整个公司的人员流失率相对还能下降1至3个百分点,节约了成本。

  成熟期重视细分

  联合麦通目前已经是一家成熟公司了,也拥有了分布在不同行业的高端客户和大客户,这意味着陈哲敏需要从创业初期粗放型的整体团队管理,转为针对服务不同客户的不同规模团队,进行细分管理。相应地,管理层的绩效评估也有转变,由初期按部门划分,只看任务与是否完成式的评估方式,改为将部门工作目标、预判、完成过程与结果一起纳入绩效考核的方式。另外,管理层的绩效评估也比普通员工的周期更短,“这有利于及时纠偏。”

  陈哲敏与他的管理团队设计了一套完整的通用考核机制,考核内容包括员工在正常工作时间内各项工作的产出率、工作品质、工作规范执行情况等,这些都作为整个公司员工绩效考核管理的基础。

  然后参照了科学管理之父泰罗(Frederick Winslow Taylor)的标准化管理理论,陈哲敏再进行细分。他根据公司不同的发展阶段,把专业外包呼叫中心项目的服务工序与时间不断细化以方便对应,同时还细化绩效管理项,便于管理层在各个小环节中发现、改进问题。另外,他还会根据不同项目的不同特点去为团队制定各自的要求。比如金融类项目需要“严谨”,化妆品类项目需要“亲切”,食品类产品要求“关心周到”,订购类产品则必须“及时快速”等。

  例如,一个金融行业项目的客服团队中,每个客服人员每天的正常电话外拨量应该在80至100个,勤奋的员工的外拨量平均是120个。外拨量就是这个团队员工绩效考核的一个标准,除此之外还有质检分和满意度调查。质检分是指,公司会安排一批资深员工专门抽样这些客服人员的电话录音,按照相应标准(如接电话的时间长短、回答的语速、语气等)来评分,而满意度是从客户的在接电话后的回馈来评定。外拨量、质检分和满意度调查三个排名综合后才是员工每个月最终的绩效结果。

  目前,联合麦通还从最初的运营团队中延伸出来一支独立的数据管理部门,这个部门提供的数据通常都作为公司进行一些重大绩效管理决策时的理性依据。

  但冷冰冰的数字只是起到辅助作用,关键是对那些数字的解读和分析。管理团队在做绩效评定时常发现,有些员工善于和人沟通,感性,但逻辑不够严谨。有些员工口才不够好,但胜在心思缜密,这样的员工就适合去后台,监控一线的各种数据与服务质量。联合麦通的管理团队所做的绩效考核不仅考核员工的工作量,还会对他们的工作状态进行分析,看什么人适合什么工种,根据绩效考核的结果对人员安排进行再次分配。

  绩效考核的误差

  1、考评指标理解误差

  由于考评人对考评指标的理解的差异而造成的误差。同样是"优、良、合格、不合格"等标准,但不同的考评人对这些标准的理解会有偏差,同样一个员工,对于某项相同的工作,甲考评人可能会选"良",乙考评人可能会选"合格"。避免这种误差,可以通过以下三种措施来进行:

  1)修改考评内容,让考评内容更加明晰,使能够量化的尽可能量化。这样可以让考评人能够更加准确的进行考评;

  2)避免让不同的考评人对相同职务的员工进行考评,尽可能让同一名考评人进行考评,员工之间的考评结果就具有了可比性;

  3)避免对不同职务的员工考评结果进行比较,因为不同职务的考评人不同,所以不同职务之间的比较可靠性较差。

  2、光环效应误差

  当一个人有一个显着的优点的时候,人们会误以为他在其他方面也有同样的优点。这就是光环效应。在考评中也是如此,比如,被考评人工作非常积极主动,考评人可能会误以为他的工作业绩也非常优秀,从而给被考评人较高的评价。在进行考评时,被考评人应该将所有考评人的同一项考评内容同时考评,而不要以人为单位进行考评,这样可以有效的防止光环效应。

  3、趋中误差

  考评人倾向于将被考评人的考评结果放置在中间的位置,就会产生趋中误差。这主要是由于考评人害怕承担责任或对被考评人不熟悉所造成的。在考评前,对考评人员进行必要的绩效考评培训,消除考评人的後顾之忧,同时避免让于被考评人不熟悉的考评人进行考评,可以有效的防止趋中误差。

  4、近期误差

  由于人们对最近发生的事情记忆深刻,而对以前发生的事情印象浅显,所以容易产生近期误差。考评人往往会用被考评人近一个月的表现来评判一个季度的表现,从而产生误差。消除近期误差的最好方法是考评人每月进行一次当月考评记录,在每季度进行正式的考评时,叁考月度考评记录来得出正确考评结果。

  5、个人偏见误差

  考评人喜欢或不喜欢(熟悉或不熟悉)被考评人,都会对被考评人的考评结果产生影响。考评人往往会给自己喜欢(或熟悉)的人较高的评价,而对自己不喜欢(或不熟悉)的人给予较低的评价,这就是个人偏见误差。采取小组评价或员工互评的方法可以有效的防止个人偏见误差。

  6、压力误差

  当考评人了解到本次考评的结果会与被考评人的薪酬或职务变更有直接的关系,或者惧怕在考评沟通时受到被考评人的责难,鉴于上述压力,考评人可能会做出偏高的考评。解决压力误差,一方面要注意对考评结果的用途进行保密,一方面在考评培训时让考评人掌握考评沟通的技巧。如果考评人不适合进行考评沟通,可以让人力资源部门代为进行。

  7、完美主义误差

  考评人可能是一位完美主义者,他往往放大的被考评人的缺点,从而对被考评人进行了较低的评价,造成了完美主义误差。解决该误差,首先要向考评人讲明考评的原则和方法,另外可以增加员工自评,与考评人考评进行比较。如果差异过大,应该对该项考评进行认真分析,看是否出现了完美主义错误。

  8、自我比较误差

  考评人不自觉的将被考评人与自己进行比较,以自己作为衡量被考评人的标准,这样就会产生自我比较误差。解决办法是将考核内容和考核标准细化和明确,并要求考评人严格按照考评要求进行考评。

  9、盲点误差

  考评人由于自己有某种缺点,而无法看出被考评人也有同样的缺点,这就造成了盲点误差。盲点误差的解决方法和自我比较误差的解决方法相同。

  以上就是学习啦小编为大家提供的公司如何绩效考核,希望能对大家有所帮助

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