企业财务管理体系的建立和决定要素
在成长性企业中,建一个合适的财务管理体系非常重要。下面跟着学习啦小编一起来探讨企业财务管理体系的建立和决定要素。
企业财务管理体系的建立
发展速度与资金筹集
在成长中,企业家面临的一个很大诱惑是融资。对那些成长性良好的公司,银行贷款、国内国际上市、战略性或财务性的投资等很多机会主动来敲门。有的企业搞不清是发展速度需要资金支持,还是巨大的筹资机会需要规模和速度的配合。部分成长企业为了登上创业板,通常进行超常的快速扩张,通过银行贷款及其他借款,扩大业务规模,收购其他产品和公司,企图创造一个实力与速度都更诱人的“王国”。然而,由于管理能力跟不上这样的发展速度,很多投资的项目多数都以失败而告终,还没来得及上市,就由于大面积亏损,资不抵债,快速地走向破产。
扩张与控制
除速度之外,扩张的另一个难题是控制。这表现在三个方面:一是扩张中的资金控制,二是扩张中的绩效控制,三是扩张中的企业文化控制。这三方面都与财务管理有关。
扩张的直接结果是企业地域的分散,管理点的增多,人员规模加大,业务单元增多,各种法律实体形式增加,如分公司、办事处、合资公司、子公司等。这种分布必然引发成本费用的膨胀,管理复杂性和难度的上升。同时,扩张阶段,资金常常是一种稀缺资源,这就造成一个矛盾。如何寻找一种新的管理模式:既能够满足扩张要求,又在可控范围之内,从而保障企业在充足的资金支持下持续发展,就成为成长性企业财务管理的重大挑战。绩效和企业文化控制,说到底都是组织管理的问题。而组织管理的核心内容是绩效管理和薪酬激励。一方面要将薪酬总成本控制在一个经济合理的范围之内,另一方面,通过制定关键绩效指标,引导组织中各成员的努力方向;通过相应的薪酬激励政策创造内部公平和竞争,激发组织成员的积极性;通过执行中的分析和监控,不断强化目标和改进差距,从而保证企业战略目标的实现。这些,构成了这一阶段财务管理的一项重要内容——业绩管理,它要求财务人员从整体组织管理和战略管理的高度出发,转变成企业战略和目标实现的推进者。
市场应变与决策支持
如果说前一个挑战要求财务成为战略实施的推进者,在这里,财务就要成为战略战术制定的助手。从产品定价、业务组合、客户选择、销售政策制定、生产采购决策等一系列重要经营决定,都需要相应的财务数据和分析建议。成长性企业面临的市场是多变的,高成长必然引发新竞争的加入,或更多参与到与大企业的竞争中。在这样的环境中,由于信息不到位而导致盲目决策或错误决策是很危险的。这种分析要求财务管理者能够主动从经营的角度看问题、发现问题,并能通过专业方法和工具,为决策者提供有价值的建议。
企业财务管理体系的决定要素
一是以现金预算为核心,完善全面预算管理体系。陈育培强调,随着公司进一步改革调整、机构整合、资本运作的快速发展,传统简单的资金管理模式将限制公司 的资金管理体系向高深层次发展。因此,改变公司传统预算体系,加强现金流在预算体系中的引导地位,形成科学合理的以资金预算为核心的预算管理体系,强化事前资金需求预算、事中管理控制、信息反馈总结等过程控制,通过资金收支的集中管理,形成资金管理在整个预算执行中的全过程参与,促使公司全面预算管理体系 的完善,已经成为成发集团财务工作的重中之重。
二是以具体业务为导向,完善内部控制体系。首先,依据购买方物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,明确相关部门人员的职责权限及相应的请购和审批程序,加强采购付款的管理,明确付款审核人的责任和权利,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、 审批程序等内容;其次,加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,根据市场变化及时调整销售策略,灵活运用多种策略和销售方式,促进销售目标实现;再次,加强工程造价管理,明确初步设计概算、施工图预算的编制方法,按照规定的权限和程序进行审核和批准;最后,加强对工程建设过程的监控,实行严格的概预 算管理和工程监理制度。
三是树立成本管理理念,完善成本核算体系。合理安排各种筹资方式的结构,降低企业的加权平均资金成本至最低。产品成本实行全流程控制,包括设计成本、材料采购成本和生产成本。通过确定产品最优合格率减少预防成本、检验成本等,从而达到质量成本控制的目的。
四是以快捷高效为核心,建立会计信息网络体系。伴随着成发集团整体上市资本运作的顺利实施,今年将加大机构调整力度。同时,积极学习兄弟单位先进的信息 化管理模式,及早服务于公司军品、科研等信息资源要求较高的项目,并逐步推广到公司其他产品项目的管理,最终实现公司的财务管理信息化与生产经营管理信息 化的无缝对接。
五是以提高素质为核心,建立结构优化的财会队伍。随着成发集团的快速发展,无论从物资采购、税收筹划、资金结算等各个口径来 看,都需要相应的财务应用型人才。
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